Microsoft Formsの評判・口コミ 全182件

改善してほしいポイント

画面テンプレートを自社用にもっとカスタマイズできると、社外向けに利用する際などにはよりアピール出来るとおもいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

イベント開催の事前登録や、終了後のアンケートに活用しています。
簡単に画面作成ができるため、担当者ベースで作成できるのが魅力的です。
また、以前使ったFormsをコピーできるため、差分だけ変更すれば良いのも助かります。

改善してほしいポイント

改善してほしいところは特にないが、機能的には単純なものなので、Webブラウザを開かなくてもOutlookやTeamsにビルトインされた機能として使えると、より気軽に利用できるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでExcelやメールでアンケートを送り、手動で集計していた作業の工数を大幅に短縮でき、さらにより詳細なパターンなどを集計結果から見出せるようになった。

改善してほしいポイント

数値入力した回答をExcel出力すると文字列として出力されるため、数字で出力されると助かる。入力制限が数字のみなので、英数字記号を（カナ入力禁止）があると助かるよ「回答送信前に任意の相手に承認を得る」という簡易ワークフロー機能が備わるともっと活用範囲が広がると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全国組織なので、各支店の調査や職員アンケートなど今までよりも簡単に効率的に行えるようになった。PowerAutomateとの連携でメールの自動送信が使えるのもありがたい。

改善してほしいポイント

画像の挿入などが可能になりますが、表示位置が固定になります。
そこまで自由性を求めているわけではありませんが、例えば
画像を表示させてその下に文章を表示するなど、そういった改善を望みます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員に対してのアンケート機能をMS製品内で完結させたい場合、
あるいは社内の申請をFormsで作成し、関係者に対して投稿内容を
一斉にメール送信する必要があった際にこちらを用いて解決する事ができました。

検討者へお勧めするポイント

無料のアンケート作成ツールなどもありますが、機密性や
その回答結果の連携などはこちらが群を抜いて優秀です。
Officeライセンスを利用しているのであればこちらをお使い頂く事をお勧めします。

改善してほしいポイント

良くも悪くもフォームの管理画面がシンプルすぎて、フォームが増えてくると見にくいです。
階層分けやカテゴリ分け当ができると、もっとわかりやすい印象です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでメールベースで問い合わせを受け付けていたのですが、人によって要件がバラバラで状況を特定するのに時間が掛かっていました。
しかしこのソフトで状況別に分岐のあるフォームを作ることで、ある程度絞った問い合わせを送ってもらうことができるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

Office製品を導入しているなら、積極的に使ってみることをお勧めします。

改善してほしいポイント

アンケート作成の機能面では、十分に実用に耐えられ、便利に使えている。
ただ、実際に使ってみると、組織での運用とした場合、部下が実施したのか、未実施なのかを上司がわかると未実施者へ声かけができる。現状、作成者しかわからないので、Microsoft365で組織の情報があるので、部下の実施状況を見ることができると、他のアンケート作成ツールとの差別化が図れると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内での共有事項を文書で読んでくださいということで、社内の通達システム等も使用しているが、そこにFormsを追加して使用しています。閲覧の指示だけでは、本当に読むべき人か読んだのか、さらに、理解できているのかが不明です。共有する事項をFormsのクイズ形式の出題機能を使って出題し、回答してもらうようにしています。
通り一辺倒に読むだけでなく、設問に答えてもらうことで、共有事項をきちんと伝えることができるようになりました。
また、実施や未実施をExcelへ書き出すことができるので、未実施者への促進も迅速にできるようになり促進に関わるコストが削減することができました。

改善してほしいポイント

マイクロソフトツールを利用している組織には非常に便利だが、一方でグーグルなどのように、マイクロソフトツール非利用者には使い勝手が悪い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

アンケートの回答、未回答の確認とつつきが非常に時間がかかっており、別に一覧表を作って管理していたが、本ツールであればその手間がないため、工数が大幅に削減できた。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・複数人に依頼する時、匿名性になるので、回答者が誰かわからない。大多数の時も匿名性のため、記入いただけない時がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・やりっぱなしだった施策も、アンケート形式で感想を可視化できることで、課題分析ができ、次のアクション策定に非常に役立ちました。

改善してほしいポイント

Formsの画面で詳細をクリックしなくても、Excelのような一覧が見れる機能があると嬉しいです。
少し共有の仕方に戸惑いましたが、設定方法が分かればそれほど難しくありませんでした。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グループウェアでもアンケートフォームを作成し、アンケートを実施することができましたが、利用頻度の高いTeamsを使用することで、アンケート入力の依頼がしやすくなり、回答率が上がりました。