Microsoft Formsの評判・口コミ 全180件

改善してほしいポイント

特にないのですが、強いて言えば画像挿入位置が固定されているので、そこの自由度が増すと良いと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とにかくわかりやすいUIであることです。また自由記述や選択型など設問も自由に設定できる点は有難いです。他にもアンケートシステムはありますが、本システムはMicrosoftということでセキュリティも安心できます。
また設定によっては誰が回答済みかとわかるので、リマインドもしやすいです。forms導入により効率があがり、データの可視化ができるようになりました。

改善してほしいポイント

特に不満点は浮かばないが、forms側から新規作成した場合はOnedriveのエクセルの自動連係ができず、毎回結果を出力するか、power automateを噛ませる必要がある（と認識している）。
結果が自動連係されるエクセルも同時に吐き出してくれたらいいのにな、と思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・複数人に日程調整をお願いする際、ベタ打ちのやり取りではなくformsでの集計が可能になった
・日程調整、アンケート、イベント受付など幅広い用途で社内外に活用でき、レポートもさっと作成でき業務の効率化につながった
・アンケートの共同編集も可能なので、チーム内で結果の共有がやりやすくなった
・組織内に閉じたアンケートも作成できるので、セキュリティ上も安心できる

改善してほしいポイント

一度作成したFormsを、グループからマイフォーム（自分だけがアンケート項目を編集可能、回答結果を閲覧可能などアクセス権を限定）や、その逆が出来ない。そのため、個人情報に関わるアンケートなど回答結果の閲覧ができる人間を限定するにはFormsの作成時点で注意して作成する必要がある。作成済みのFormsのアクセス権限を柔軟に変更できる仕組みがあると良いなと思います（作成者の組織間異動なども考慮して）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

数十人～100人を超える人の意見を投稿してもらったり、集約する手間を大幅に下げることが出来た。例）回答内容の氏名入力や回答結果の入力と提出、さらにその意見を分類ごとに集約するなど、アンケート対象の人数が20人を超えると集計に膨大なコストが発生する。まだまだ、弊社内での認知度が低いがアンケートや意見を取るという業務は多いため、今後社内での活用を進めていきたい。

改善してほしいポイント

アンケートのフォントを変更したり、写真を途中に入れるなどと言ったことが余り自由度が少ない。ディテールデザインをもう少し触ることができれば、より広い層に使用してもらえると感じる、

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いままで紙やメール回答を求めていたアンケートが非常に時間短縮して行えるようになった。
最終回答をエクセルなどの形でダウンロードできるので、回答取りまとめも非常に楽。

検討者へお勧めするポイント

オフィス365についているため、アンケート機能を社内のかんたんなところから使ってみるべきです。便利さを実感します。

改善してほしいポイント

Googleフォームも利用したことがありますが、最大の課題は選択肢で「その他」とした際の「テキストボックスの幅」
どうやっても広くすることができず、長文を入力させることができません。
何とか改善していただきたいものです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来は、アンケートを取る際は外部の有償サービスを使用していましたが、全てFormsで対応可能となり、費用の削減が実現。
アンケートフォームも慣れれば30分程度で作成でき、結果の集計工数も削減。

改善してほしいポイント

アンケートを作成する際、アンケートを受ける側が飽きてしまわないように、毎回Formsでデザインを変えて作成しているのですが、もともとFormsに搭載されているテーマの種類が少なく感じているので、よりテーマを増やしてもらえれば嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Formsを通してアンケートに回答してもらった結果は、たとえ途中経過であってもFormsが自動で集計してくれており、さらにグラフとして可視化もされているため、アンケート後の結果をまとめる作業が大幅に削減され、結果としてより時間を効率良く使えるようになりました。

改善してほしいポイント

単純なアンケートであれば全く問題無いが、デザインの編集や回答者毎の設問設定等、細かい設定があまりできないため、凝ったアンケートには向かない。拡張性を高くしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

アンケート発信時に別のツールやメールの作成・発信を行うことなく、既存ユーザへの発信、Teamsでの案内・集計等Microfost製品内ですべて賄うことができるため、作成にかける時間が削減できた。

改善してほしいポイント

レスポンスが悪い時がたまにあるので、もっと安定するともっと使いやすくなると思います。社外へのアンケートは添付ファイルが不可なのも地味に不便です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

誰でも簡単にアンケートが作成でき、あまり新しいツールに積極的でない人でも使ってくれるようになり、便利に利用させていただいています。リアルタイムでアンケートの途中経過も見えるので、プレゼンの途中でのアンケートして、最後に結果発表なんでこともできます。

検討者へお勧めするポイント

誰でも簡単にアンケートが作成でき、あまり新しいツールに積極的でない人でも使ってくれるようになったある意味珍しいツールです。まずは試してみることをお勧めします。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

必要最低限の機能しかありませんが、これ以上機能を増やして難しくする必要もないと思うので、今のままシンプルなツールでいいと思います。特に不満や使いづらい点はありません。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

誰でも簡単にアンケートフォールを作ることができます。
作ったフォームはURLを取得して答えてほしい人にURLを送るだけなので、非常に簡単に社内アンケートが取れるようになりました。
選択肢や自由記入欄など好きに配置できるので、研修での理解度テスト用としても使えるかと思いました。