非公開ユーザー
株式会社ルビー｜その他サービス｜人事・教育職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
その他 ITインフラで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
マクロでは解決できないほどの工程を素早く、ミスなくこなすことができる。
それにより、作業効率の向上が大きく進んだ
改善してほしいポイントは何でしょうか？
使用して効果を実感するまでのカスタマイズが非常に大変だった。
作業効率向上のために、最初はトライ＆エラーを繰り返すことが大半。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
従来はルーティン業務をその都度行う必要があったが、その業務をボタン１度押しで解決させることができた。
作業時間の大幅削減につなげることができた。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜ITアーキテクト｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
その他 ITインフラで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
20年来存在しているツールですが、いまだにデータベースとの連携の容易さや、グラフの生成機能、Excelとの連携、等々、Microsoftを使用している人であれば極めて汎用的に使用できるBIツールかなと思います。Power BI以上にカスタマイズがしやすいので、よりデータの加工や再利用を行う業務で使用することが多いです。
非エンジニアでも誰でもデータを基に何かしらのオペレーションを行う際に一番最初に使用を検討することができる、普及度と汎用性、使用の容易さを兼ね備えているツールだということが一番良いポイントかなと思います。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
最近はPower BI との棲み分けが微妙になってきているなという印象があります。またAccessだけの罪ではないですがどうしても社内に普及させると野良Accessが増え、データベースセキュリティ管理上問題になることもあります。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
小さい組織であれば特に、データを基に何かしらの業務支援ツールを用意する場合にいつも採用はしています。VBAまで踏み込むと学習コストは高くなりますが、基本的に非エンジニアでも操作が行えることがメリットかなと思います。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜プロジェクトマネージャ｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
その他 ITインフラで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
データベースに対する詳しい知識がなくてもＲＤＢ的なシステムを簡単に構築できる。またACCESSで試作的なものを作ってからマイクロソフトSQLServerへ切り替えることも簡単にできる
改善してほしいポイントは何でしょうか？
PC上のローカルで動作させるときは軽い動作ですがネットワーク経由で動作させると動作が重くなる時がある。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
時間がないときや顧客にすぐ画面を見せたいときに短時間でシステムの試作品を作成することができた。また、ユーザー側でのメンテナンスも行えた。
Isotani Koichi
ＡＷＰジャパン株式会社｜保険｜社内情報システム（その他）｜不明｜IT管理者
その他 ITインフラで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
データベースに関する知識が若干でもあれば誰でも使用できる。ソフトウェアをインストールするのは非常に簡単である。このソフトウェアを使用してデータを管理し、ファイルをインポートすることは非常にシンプルで迅速である。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
大量のデータがある場合、データを検索する際に制限がある。ローカルでの使用には理想的だが、ユーザアクセスの多い企業組織には現実的ではない。データベース内の列を変更する際、フィールドを変更するのに時間がかかりすぎる。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
データの更新、オープン、削除は非常に簡単である。ファイナンスにおいてPayrollの計算に関する税率計算に関してクエリを使用することで簡単にそして非常に正確にデータを作成・更新できるようになった。
非公開ユーザー
官公庁｜総務・庶務｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
データベース管理で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・複雑なデータベースを構築するときにはエクセルではなく、アクセスが必須。複雑なクエリを組むことができるので、使いこなせると仕事が非常に早くなる。
・入力フォーム等、不慣れな人でも入力は間違いなく行えるので、様々な人が扱うにあっても便利。
改善してほしいポイント
・クエリの組み方が勉強しないと理解できない部分が多いので、もう少し直感的でも扱えるようなインターフェイスになれば良い。
・価格が高めなのでもう少し安くなるとありがたい。
・データが重たくなりがちでサクサク動かないこともあるので、軽く動作できたらよい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・市民等の情報をデータベース化して、分析することが多い業務のため、アクセスがあることで分析資料の作成が早くできている。
・データの入力作業もフォームを利用するととても早く行えるので、入力しやすい点も助かっている。
検討者へお勧めするポイント
複雑な分析が必要な場合に、アクセスを用いたデータベースは必須だと思います。職員の作業効率が高まる重要なツールです。
非公開ユーザー
その他｜その他専門職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
データベース管理で利用
良いポイント
業者の方が構築したAccessデータベースを使用しています。クエリを利用することで、自分の抽出したい情報がすぐに取り出すことができ、また、細かく設定をすることでピンポイントで欲しい情報を得ることができて便利だと感じています。
改善してほしいポイント
重たいクエリを実行すると、かなり時間がかかることがあり、場合によっては10分以上かかることもある為、もう少し処理速度が早ければありがたいと感じます。また、クエリの条件など、知識がないと難しい場面もあり、触ったことがない人が触るのはハードルが高く感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
業務の基幹システムの補助として導入しました。基幹システムで抽出できる情報は限られている為、基幹システムにて取り出すことのできない情報を取り出すことができるようになり、業務効率が上がりました。
非公開ユーザー
設備（建設・建築）｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
データベース管理で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・アクセスそのものがデータベースの基本じゃないかと思っております。
・フォームとレポートが自由に作れるので、クラウド型データベースより自由度が高い
その理由
・クラウド型データベースなどを使用する際にもアクセスで学んだ基礎知識が活かされてきています
・市販のアプリなどでは難しい制限されている機能も、本人の努力次第でできるので自由度は高いですね
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・データベース、アクセスという言葉のハードルが高い気がします
その理由
・エクセルなどと同じように、やればわかるのに、データベースソフトのアクセスって聞くと使用をためらう人が多いと思います
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・社内の顧客管理システムをｋｉｎｔｏｎｅで管理していますが、ｋｉｎｔｏｎｅからエクスポートしたcsvファイルをアクセスに取り込んで、自由な書式を作成できた
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
データベース管理で利用
良いポイント
csvデータの取り込みで数百枚の書類もすぐに印刷できました。
文面の変更もプレートを作成しておけば簡単に変更でき、業務効率改善になります。
改善してほしいポイント
修正する際に、使用方法が難しく簡単に文章などを変更できません。
WordやExcelのように編集機能を簡単にしてほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
毎月大量の請求書や領収書の発行が必要な為、送る文章などテンプレートを作成しておけば、
csvデータの取り込みですぐに印刷ができます。
また、表示したくない部分などもデータごとに分けられる為、様々な様式パターンに対応できます。
非公開ユーザー
プラスチック製品｜その他情報システム関連職｜20人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
データベース管理で利用
良いポイント
エクセルで管理していた時は様々なマクロやVBAを組み込むと、システムが複雑化してしまったが、Microsoft Accessはデータベースに特化したソフトで、テーブル間でのデータの関連付ができるので、分かりやすい管理システムが構築できる。マニュアル本も多く市販されており、中小企業レベルの取引や業務に関するデータ量であれば、ストレスなく使える。
改善してほしいポイント
ある程度、プログラミング知識が必要なので、分かる人間がいない時にトラブル等が起ると大変。また中小企業だと属人化しやすく、退職した場合、社内ではメンテナンスができなくなる。大分、分かりやすくなってはいるが、AIやChatGPTなど、技術も進化していると思うので、もっと誰でも容易に使えるものが将来できると嬉しい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
従来エクセルでVBAやマクロを使って、在庫や生産予定の管理を行っていたが、データ量が多くなると、動作が重たくなって困っていた。その点、Microsoft Accessはデータベースに特化したものなので、動作性にも優れ、業務の効率化に繋がった。
非公開ユーザー
官公庁｜その他一般職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
データベース管理で利用
良いポイント
この製品の良いポイントは、エクセルでは処理しきれない膨大なデータを蓄積していき、分析することに役立てることができる点です。
改善してほしいポイント
ACCESSを実務で役立てるには相当のスキルが必要であるため、敷居が高い点。有識者が職場から離れた際に、ACCESSが正常に作動しなくなった時に、リカバリーが難しい点。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
検査機関で利用した例であるが、膨大なデータをACCESSに集約、整理し、最近の摘発傾向等を分析することで、成果につながったということが多々あり、業績が向上した。
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