Microsoft Accessの評判・口コミ 全216件

改善してほしいポイント

せっかくなら、他のSQL構文にもエクスポートできればなと思います。データベース自身はエクスポートできるのにそこだけは残念と感じられます

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

かつてはAccess用のアプリケーションを作成していました。

しかし今はあくまでGUIでWeb用のテーブル定義とクェリーを作成しているにすぎず、それをmysqlの構文に変換する等のような活用方法をしています。

改善してほしいポイント

データ量が増えてくるとかなり重たくなるのと、ファイルがよく壊れ原因を掴もうとしても
なかなか理由がわからないケースが多いので分かりやすいエラーメッセージ等を返すようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

CSVで抽出したデータを加工する際はエクセルでの手作業が必要なものでもアクセスを活用することによって
ボタン一つで対応することができ作業効率が大幅に改善します。
また、各組織が投入するフォーマット等に活用することで、入力情報がより正しい情報になり正確性がますので
その後の集計稼働やチェック稼働が大幅に削減します。

改善してほしいポイント

とにかくよく壊れます（利用者が個人を想定しているのでしょうけど、複数人で使うと特に壊れやすいです）。
個人・複数人で共用どちらにしてもバックアップ必須で更新しながら利用するのが億劫なのでもう少し堅牢になってほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紹介にも書いてあるとおり、自分担当の売上報告、インシデント消化状況報告、工数管理などなど「集計報告モノ」作業がある場合に思いつきでちょくちょく利用しています。
Excelでもある程度（特に上からの報告フォーマットに従う場合）はできますが、突然上司から「この場合（この商品だけ）は売上、状況どうなの？」と言われたときに、Accessのクエリー条件を追加・変更するだけで結果をすぐ分析できるのが一番役に立ちます。

検討者へお勧めするポイント

報告系作業の多い人はマイデータ分析ツールとして保有していると助かると思います。
これ１個ですべてを賄えるわけではありませんが（別途パワポ、エクセス、ワードが必要ですが）、その補助ツールとしては最適です。

改善してほしいポイント

ツールが多機能な分、各機能の使用方法を理解するまでには時間がかかる。
それなりにシステムの開発経験が要求されるツールだと思う。
今後は内製化も進むと思うので、
ITリテラシーがあまり高くない人にも、直感的に操作できるような工夫があると良いなと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ネットワークのつながらない環境において、
サーバー上に構築されたOracleのデータを活用したアプリケーションの活用が必要になった。
その際に、Oracleからローカル端末のAccessにリンクテーブルとクエリを活用してデータを移行し、
移行してきたデータを、フォームで作成されたアプリケーションを通して、データの参照および操作をすることが可能となった。

検討者へお勧めするポイント

ミニマムなアプリケーションであれば、
このツール１つで、データベースとアプリケーションを構築可能。

改善してほしいポイント

■欲しい機能
「複数クエリを繋ぎ途中変更があった際、不備箇所を特定しやすい機能」
複数クエリをつないだ後に最初の方のクエリに修正が必要になると、一気に動かなくなるだけでなくデザインビューまで開けなるケースがあります。
データ構造を理解していれば当然の挙動ではあるのですが、一般的な事務職スタッフが使うことを考えるとミスしながら作ることも多いため、どこにエラーが出ているのかもう少しわかりやすいと活用しやすくなると感じます。

■分かりづらい点
「全体的な用途」
入社時Acsessは名前しか知らない状態でしたが、活用するにつれて使ってみないと解らない便利さがありました。
汎用性が高いので仕方が無いのかもしれませんが、もう少し感覚的に触って便利さが理解できると業務に導入しやすくなると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データベース上の情報と手元のExcel管理リストを比較する業務を行いたかったのですが、これまでは比較に様々な手作業が発生していました。
しかしAcsessでサーバーとExcelを自動で取り込み比較するところまでをマクロに登録することにより、数クリックで比較作業が行えるようになりました。

このように様々な場所の数値や情報を扱う仕事を型化できるのが「簡易システムを作れる」と言われる所以なのだと感じます。

検討者へお勧めするポイント

一般的な事務職のスキルしか持たない方でも研修次第で扱えるようになる可能性が高いです。

改善してほしいポイント

どんなソフトでも言えることですが、自分で勉強して使い方を覚えるまでは大変かもしれません。
また、扱いを間違うとデータを書き換えてしまうこともあるので運用は慎重に。
今どきのBIツールのように見た目や使いやすさに偏っていないため、もう少し使う安くなってもいいかなと個人的には思いますが、この昔から変わらないということも使い続ける上では重要かと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他部門で膨大に管理している会員データの管理、検索、変更に困っており、何か良いソフトがないか相談されたことがきっかけでした。O365を利用しており、過去に自分でマクロを組んでシステム構築していたこともあり、管理ソフトをAccessで作成しました。インターフェースもこだわり初めて使う人にもわかりやすいように説明を画面上に出したり、ボタンをクリックするだけで任意のデータを出力、変更できるように作成しました。市販のソフトより見栄えは劣りますが、ユーザーからの変更依頼にもすぐ対応できるので、評価してもらっています。

改善してほしいポイント

Excelのように知識が無くても何となく操作できるわけではないので、初心者や慣れていない人が使いこなせるようになるまでには多少時間がかかります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はExcelで管理していた業務上必要な様々なデータについて、Accessに移行したことで膨大な量の情報を必要に応じて加工することも容易になり、作業時間が大幅に短縮されました。
Excelだと重いと動きが鈍くなることもありますが、Accessは処理能力が高いため業務効率化に繋がっています。

改善してほしいポイント

使い方が難しいので、データベースの使い方に慣れていないと苦労する可能性がある。初めてガイドなどで具体的に説明してくれると助かる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

莫大なデータを一つにまとめて管理したり、統計データとして見せることで課題や改善点が見つけやすくなった。

改善してほしいポイント

自由度が高い一方で、多くの機能を使いこなすにはある程度の理解と慣れが必須となってきます。excelとは違い直感的に操作できるわけではないので、初めて使用する人にとってもわかりやすくなればいいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務上のデータ管理に役立てています。膨大なデータになるとexcelでは出来ないことがあったり、動作が重くなったりと役不足な面があるので、Microsoft Accessを活用しています。