Microsoft Accessの評判・口コミ 全212件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・複数人同時利用時の動作や安定性に制約がある
・テーブル設計やリレーションの考え方が分かりにくい
その理由
・同時編集が多い環境では、競合や不具合が発生しやすいため
・設計を誤ると後から修正が難しく、属人化しやすくなるため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・Excelで管理していた大量のデータを整理・一元管理できるようになった
・データ入力ミスや重複登録を抑制できた
・定型的な集計・帳票作成の作業時間を短縮できた
課題に貢献した機能・ポイント
・テーブルとリレーションによるデータの整合性管理機能
・フォーム機能による入力画面の作成
・クエリによる柔軟な抽出・集計機能

検討者へお勧めするポイント

・Excel 管理では限界を感じているようなデータ量や業務に適している
・小〜中規模の業務データベースを短期間で構築したい場合に有効
・業務に合わせた入力画面や帳票を自由に作成したい場合に向いている

改善してほしいポイント

操作に慣れ親しんでも、バージョンが変わると戸惑う点があります。これはAccessだけでなく、他のマイクロソフト製品にも言えると思います。集計クエリや重複削除などは、バージョンアップのたびに迷うことがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経営分析用の資料作成を定型化できたことです。
一度クエリを作成してしまえば、月次データが更新された際にインポートするだけで
ほぼ最新のデータが作成できるので、業務が属人化しません。

検討者へお勧めするポイント

SQLを理解しており、利用できる方なら使いやすいと思います。最近の「エンジニア以外でもコードを書けなくても使えるツール」とは違います。

改善してほしいポイント

改善してほしい点としては、まず複数人で共有して運用する際の履歴管理の難しさが挙げられます。社内の共有フォルダ（NAS）にAccessのファイルを置いて運用しているのですが、「誰が、いつ、どのデータを更新したのか」という変更履歴が視覚的に非常に分かりづらく、ファイルの管理に気を使う場面があります。また、システム上の仕様としてファイルサイズの上限が概ね2GBに設定されている点も大きなネックです。現状でも全従業員の1年分の勤怠データ等を入れるとなんとか耐えられるギリギリのサイズになっており、ファイル容量の制限があるせいで過去数年分のデータを無限に蓄積し続けることができません。これだけデータ活用が当たり前になった時代ですので、ローカルやファイルサーバーベースでの運用を前提とするなら、ファイルサイズの上限をもっと大きく引き上げるか、共有時の履歴管理を分かりやすくするなどの改善を期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全従業員の一年分という膨大な勤怠データを蓄積し、多角的に分析・可視化できるようになったことが最大のメリットです。ただ単に労働時間の長さを確認するだけでなく、「どの月にどれだけ残業が発生しているか」「その残業は本当に必要なものだったのか、しなくても良い残業だったのか」といった深いレベルでの分析が可能になりました。さらにデータを掘り下げていくと、特定の部署で残業が急増している理由が「ゴールデンウィークの繁忙期対応だから」「ブラックフライデーの準備だから」といった明確な理由付けまで見えてきます。こうした細かな要因分析は、数十万件以上の大量の勤怠ログをエラーなく高速に処理できるAccessのデータベース機能がなければ絶対に実現できなかったことです。感覚ではなく、しっかりとしたデータに基づいた客観的な業務改善や生産性向上の施策を打てるようになったのは、人事部門として非常に大きな成果だと感じています。

検討者へお勧めするポイント

データベース構築ソフトとしては昔からある老舗の製品ですが、大量データを扱う際の使いやすさと安定感は今なお健在であり、データ管理に悩む企業の強力な武器になります。導入を検討されている方にお勧めしたいのは、Access単体ですべての業務を完結させようとしないことです。Accessはあくまで「大量のデータを格納し、結合や集計を行うための一次加工ツール（データベース）」として割り切り、そこで綺麗に整えたデータを抽出して、グラフ化や最終的な見せ方の調整といった「二次加工」は使い慣れたExcelで行うという使い分けが最も運用しやすいです。全社の勤怠データや売上データなど、Excelがフリーズしてしまうような重いデータ群を扱わなければならない環境において、この「Accessで一次加工、Excelで二次加工」という連携フローを構築できれば、担当者の作業ストレスは劇的に軽減されるはずです。ぜひ試してみてください。

改善してほしいポイント

・データ容量が多い場合は、動作が非常に重くなり、処理速度がかなり遅くなってしまう
・複数人が同時に開くと重い
・ネットワーク共有では不安定になりやすい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Excelファイルが乱立し、誰が最新データを持っているか不明な状態（属人化）を解消できます。
複数のExcelファイルに分断されたデータを、Accessで一元管理（データベース化）できます。

改善してほしいポイント

昔は、Officeを購入せずとも、ある一定のパソコンを導入すればOfficeが標準で搭載され、Excel・Word・Outlook・PowerPoint・Accessが付いていましたが、今は一体型が少なくなり、Officeを購入してライセンスキーを管理しなくてはなりません。導入するパソコンが多ければ多いほど管理が増え、とても大変です。複数の業務を担当する上で、忘れてはいけないので、もっと管理を容易にしてもらいたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上記に記載しましたが、Excelデータの各シートの内容を紐づけるのに苦労していたため、Accessを導入したことで処理が容易になり、作業時間が短縮されました。もっと深くAccessを勉強して利用の幅を広げたいと思いました。

改善してほしいポイント

大量なデータを抽出したり、帳票に出す際に時間がかかるので改善していただきたい。
また作ったシステムを32bit版Accessと64bit版Accessで使えるようにしていただきたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ＣＳＶファイルを取り込んだり、集計業務で条件に合ったレポートを出力したり企業で緊急で行わなければならない業務が出てきた際に重宝している。当日に集計結果を求められることも多いが難なくこなせるソフトウェア

検討者へお勧めするポイント

集計業務や抽出作業を行う企業には必須のソフト。ハードルが高そうに思えるが導入してみると敷居が低い。
まずは一度触ってみるべき

改善してほしいポイント

Excelクエリのような単純な編集ができないため、改修時に手間を要する
数式がExcelと異なり独特で慣れるのに時間を要する

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

30万行程度のリストから、各商品に付けるタグの番号を出力するツール作成により、業務時間の削減と操作性の向上に役立った

検討者へお勧めするポイント

もし多量のマスタデータを利用しての業務で、比較的単純なものであれば効果を発揮すると思います。

改善してほしいポイント

現在クラウドサービスが発展してきているため、Kintone等のクラウドサービスのDBとの連携ができるとさらに幅が広がるのではないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内で資産管理台帳の登録からデータ保管までの仕組みを作成しました。これまではEXCELでの管理でしたが、管理番号などを自動で付与する機能もaccessにて作成することができ、これまでよりも管理精度が格段に向上しました。

検討者へお勧めするポイント

良いポイントでも記載しましたが、手軽にデータ保管の仕組みを構築できる点が良いと思います。使用するためには少しの勉強が必要ですが、少し勉強すれば、便利な仕組みを自分で構築できるため、便利だと思います。

改善してほしいポイント

まず、知識がないと難しいです。本やYouTubeで学んでも、中々、中・上級にいくのが難しいです。
でも簡単な入力用フォームなら視覚的な操作で作れるので、楽しいソフトです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大量のデータ管理が必要になったのですが、Excelでは難しい。というときに、accessを利用したソフトを導入しました。
操作も簡単で日々の作業が楽になりました。