非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|その他一般職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・個別でファイルを作成し、表やグラフなど管理できる点
→スプレッドシートと比べる形になりますが、やはりクラウド上で管理するよりもわかりやすさがあるなと感じた。
PC初心者の方にも実体があるファイルなので、わかりやすいかと。
・表計算やピボットテーブルなど欲しい機能は全て揃っている点
→表計算や管理一覧表などを作成するために使用しているが、こういう機能があればいいのにという壁にぶち当たったことがない。機能がしっかり揃っているからでは、と思う。
・サクサク感のある素早い動き
→クラウド上で操作するより動きが早く、素早く業務を遂行することができる。
改善してほしいポイント
欲しい機能・不満点など
・ファイルが重く破損することがある
→共有して使用しているとどんどんファイルが重くなり、開けなくなったり破損してしまうことがある。
バックアップをとっておけば問題無いが、突然起こるので少々困るときが…。
・容量が重くなったファイルの掃除ができる機能があればうれしい
→上記にあるように共有して使用しているとファイルが重くなって開けなくなる時や、保存に時間がかかるときがある。
手作業で不要な行や列、関数や偶然貼りついたデータを削除して軽くすることはできるが自動でしてくれる機能があると良い。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・共有ファイルにし、他部署の部員との管理がスムーズになった
→共有ファイル化し、他部署と一緒に進捗を管理したいものを同時に操作・保存できるため、
リアルタイムで進捗を閲覧することが出来て効率化につながった。また、エクセルはどんな人も慣れ親しんでいる製品なので、新人でもとっつきやすくすぐに操作に慣れてもらうことができるので、やっぱり便利!
検討者へお勧めするポイント
なんだかんだエクセルの方がPC初心者にはとっつきやすく、操作もしやすいので導入する価値は高いと思う。