Teamsについて

良いポイント

優れている点・好きな機能
・社内外の人とのweb会議ツールとして優れている。
・社内においては、情報の発信手段として、メンションを行い、メンバー周知出来る。
・社外においては、相手がTeamsアカウント無くとも、URL招待が出来、気軽にweb会議環境を作れる。
その理由
・Zoomと比較して、web会議をする際にパスコードがないと入れなかったり、40分毎に切れてしまう事がない為非常に優れていると思います。
・またメンション機能を使うことにより、スマホにアプリを入れていれば、即時に通知する事が出来ますし、PC上でもポップが出る為共有の場としては優れています。
・社内でタスクチームを発足した際に、案件の状況や提案資料の共有の為、チャット機能を使う事もあります。
チャット機能はメンバーのみ閲覧コメント可能で、限られた範囲しか見る事が出来ない利点があり、またメールで共有すると重いデータの移動に相当時間とギガがかかってしまいますが、チャットスペースに投稿するようなイメージの為、移動が容易です。