リモートワークにはなくてはならないツール【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

良いポイント
・Web会議
　業務的に遠隔地のメンバーとの打ち合わせが多いが、従来のように移動を考えて予定を組む必要がなくなり、スピーディーな情報共有や意識決定ができるようになった

・Web会議の録画機能
　議事録などの作成の為、一生懸命メモを取る必要がなくなり、決定事項のみまとめ、細かい議事は録画を見ながら作成できるようになった。
　また、参加できなかったメンバーにも会議を共有することができる。

・チャット機能
　ちょっとした確認などチャットでやり取りすることで、気軽に意思疎通が取れるようになった。
　また、文字として履歴が残るので、電話のようにメモをし忘れてしまうとか、聞き間違えなどのトラブルも防ぐことができるようになった。

改善してほしいポイント

・録画機能のチャプター作成機能の追加
会議は録画することができますが、通常は1つの動画で保存されるので、後から見直すときに、見直したい話題を探す必要があります。長時間の会議だとそれが大変です。
録画中にチャプターを作成できる機能があれば、見直すときにチャプターで検索することができるようになるので、ぜひチャプター作成機能は追加してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

遠隔地との打ち合わせがスムーズに行えるようになりました。
特に県外ベンダーさんとの打ち合わせも、今までは数時間かけて移動して行っていたものが、ワンクリックで打ち合わせが行えるようになり、移動時間や旅費などのコストが大幅に削減されています。

検討者へお勧めするポイント

リモートワークでTeamsを利用する場合は、VPNの回線を太くしておく必要があります。
弊社では当初はかなりプアな環境であったため、社内ネットワークにも大きな負荷がかかるなどのトラブルが発生しました。

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