改善してほしいポイント

チームスもMicrosoft365の統合ツールの１つの位置づけになっている為、Oneドライブやシェアポイント等との便利な連携機能がある反面、どうしてもメモリ負荷が高めになる点がつらい所です。Zoomなどはその面機能が特化されているので、もう少し分かりやすいツールになっていると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部内の情報共有、ナレッジ共有としてチャット機能を活用しています。良い点でも記載しましたが、疑問点や課題をチャット名として設定することで、履歴としてのこり検索しやすくなります。また、重要な書込みにはすべてURLが設定されており、それをグループウェアやメール等に貼ることで、直チームスにリンクさせることもでき、業務効率向上に役立っています。

今後導入予定のあるITツール

Web会議ツールの導入
チャットツールの導入
ファイル共有ツールの導入
ペーパレスを実現するためのツールの導入
電子署名ツールの導入
マルウェア・フィッシング対策
条件付きアクセスの導入（いつ、どこで、だれが、どのPCで会社のデータ、アプリにアクセスできるか制御）
BIツールの導入（さまざまなデータを分析・見える化）
PBXのクラウド化（会社の固定電話の着発信、内線通話をPC、スマートフォンなどで行えるようにする）
分からない

改善してほしいポイント

非常にメモリを多く消費する点を改善してほしい。少し前のタイプのノートPCではメモリ8 GBを搭載している構成が多いと思いますが、正直全く足りない。現場のメモリ消費では16 GB搭載のノートPCでないとスムーズに運用ができません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでの会議では、ボイスレコーダーを使用して会議を録音し、その後文字起こし作業を数時間かけて行っていたが、teamsの自動文字起こし機能を使うことで、大幅に工数削減につながり業務改善につながりました。