プロジェクト駆動ツールとして秀一だが投稿チャットは分散する

改善してほしいポイント

投稿・チャットは分散してしまい、後から検索する際は探すのが困難、またチャンネルをまたいで話題が拡散する場合も同様に困難。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Teamsを導入するまでは、システム開発やサービス運用の各プロジェクトのコミュニケーションはメール主体で以下のような課題があった。
・ノウハウや解決手法がメール上に散逸し、解決には別途EXCELなどにまとめる手間が発生する。
・プロジェクトに関する資料（ファイル）置き場所、スケジュール、タスク管理、コミュニケーション（投稿、チャット、オンライン）が別々のツールを使っていたため煩雑、連携が困難

Teamsを導入することにより上記課題を以下のように改善できた。
・プロジェクトごとにTeamsチャンネルを開設することで、ノウハウや解決手法がTeamsチャンネル内に集約できた
・Teams内でファイル置き場所、スケジュール、タスク管理、コミュニケーションを行えるため、プロジェクト全体を駆動できるツールとして利用でき一元管理できた

検討者へお勧めするポイント

PowerAutomateによる自動駆動が便利

今後導入予定のあるITツール

Web会議ツールの導入
チャットツールの導入
ファイル共有ツールの導入
ペーパレスを実現するためのツールの導入
電子署名ツールの導入
マルウェア・フィッシング対策
条件付きアクセスの導入（いつ、どこで、だれが、どのPCで会社のデータ、アプリにアクセスできるか制御）
BIツールの導入（さまざまなデータを分析・見える化）
PBXのクラウド化（会社の固定電話の着発信、内線通話をPC、スマートフォンなどで行えるようにする）
分からない