会議システムではトラブルが少ない

改善してほしいポイント

毎回違う会議URLが発行されますが、とても長くてメールでURLを送ると改行されてリンクが切れることがあります。
導入当初は各部署からその件の対応依頼がありました。
HTMLメールでハイパーリンクを貼る方法を周知しましたが、URL短縮機能の搭載を強く望みます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

画面共有をしながらテクニカルなやり取りをする際に相手に遠隔操作の権限を渡すことができるため、スムーズなやり取りが可能になりました。
また、以前は会議室に会議システムを構えてビデオ会議をしていましたが、今は自席で手軽に使えて会議室を専有しなくなったのも大きなメリットのひとつです。

今後導入予定のあるITツール

Web会議ツールの導入
チャットツールの導入
ファイル共有ツールの導入
ペーパレスを実現するためのツールの導入
電子署名ツールの導入
マルウェア・フィッシング対策
条件付きアクセスの導入（いつ、どこで、だれが、どのPCで会社のデータ、アプリにアクセスできるか制御）
BIツールの導入（さまざまなデータを分析・見える化）
PBXのクラウド化（会社の固定電話の着発信、内線通話をPC、スマートフォンなどで行えるようにする）
分からない