チャットも会議も資料共有もこれひとつで完結

改善してほしいポイント

チャットや会議機能は便利ですが、通知が多すぎて大事な連絡を見落としそうになることがあります。もっと細かく通知をカスタマイズできれば、必要な情報に集中できて効率が上がりそうです。また、大きなファイルを扱うと動作が重くなることがあるので、安定性が向上するとさらに使いやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前はチャット、会議、ファイル共有がそれぞれ別ツールだったため、情報を探すのに時間がかかっていました。Teamsに集約してからは“会議で話した内容→議事録→タスク共有”までが一連の流れで完結できるようになり、資料検索や連絡の手間が大幅に削減されました。特にオンライン会議の議事録作成にかかる時間は、以前は30分以上かかっていたのが10分程度に短縮され、業務効率が約60％改善しました。

検討者へお勧めするポイント

チャット・会議・ファイル共有が一つにまとまっているので、特にリモートワークや部署をまたいだやり取りが多いチームには最適です。情報が散らからず、会議からタスク管理まで一連の流れで進められるので、業務効率を上げたい方におすすめです。

今後導入予定のあるITツール

Web会議ツールの導入
チャットツールの導入
ファイル共有ツールの導入
ペーパレスを実現するためのツールの導入
電子署名ツールの導入
マルウェア・フィッシング対策
条件付きアクセスの導入（いつ、どこで、だれが、どのPCで会社のデータ、アプリにアクセスできるか制御）
BIツールの導入（さまざまなデータを分析・見える化）
PBXのクラウド化（会社の固定電話の着発信、内線通話をPC、スマートフォンなどで行えるようにする）
分からない