非公開ユーザー
その他製造業|その他一般職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
オンライン会議で気軽に利用できます
Web会議システムで利用
良いポイント
windowsのPCを会社から支給されているので、デフォルトでサービスが使用できる点が気に入っております。
他社と定期オンライン会議をする際も前設定などするも必要なくスムーズに会議に入ることができます。
ビデオ会議以外にもチャット・音声通話・ファイル共有が一つのプラットフォームで完結しているので
多岐にわたりスピーディーなやり取りが可能になりました。
改善してほしいポイント
Teamsの会議に招待される側が多いのですが、招待する側の会議予約設定がいまいちわかりにくく
ほぼ違う動画ツールを使用してしまいます。
操作性が直感的ではない部分に戸惑いを覚えてしまうのでその辺が解消されればいいかなと思います。
またチャンネルやチャットが多いと通知が煩雑になりやすいので重要な通知だけ受け取りたいという設定が
少々分かりづらいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
定期的な外部との業務改善会議で使用することが複数回ありました。
その際に先方が録音機能を使用されており、終了したあとにデータがチャット上に共有され
会議の振り返りができたので非常に便利だと感じました。
また社外問わずチャット、通話、ビデオ会議が一つのプラットフォームで完結し
メールよりも迅速なやり取りが可能で、情報共有がスムーズに取れます。
検討者へお勧めするポイント
windowsユーザーの方は、アプリをインストールする必要もないので
気軽に始めることができるツールです。
今後導入予定のあるITツール
チャットツールの導入
ファイル共有ツールの導入
ペーパレスを実現するためのツールの導入
電子署名ツールの導入
マルウェア・フィッシング対策
条件付きアクセスの導入(いつ、どこで、だれが、どのPCで会社のデータ、アプリにアクセスできるか制御)
BIツールの導入(さまざまなデータを分析・見える化)
PBXのクラウド化(会社の固定電話の着発信、内線通話をPC、スマートフォンなどで行えるようにする)
分からない