社外との共同プロジェクトでは必須

改善してほしいポイント

Google Meetに慣れていると、インターフェースが多機能ゆえに少々複雑に感じることがあります。特にゲストとして招待された際のサインインプロセスや、組織の切り替えに時間がかかることがあるため、ここがもう少しシームレスになると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外部企業とのプロジェクトにおいて、セキュリティレベルを維持したまま密なコミュニケーションを取るという課題が解決されました。会議の録画機能と自動文字起こし機能を活用することで、議事録作成の手間が大幅に削減され、欠席者への情報共有もリンク一つで完結するため、チーム全体の情報格差を埋めることに成功しています。

検討者へお勧めするポイント

自社がGoogle Workspace環境であっても、取引先がMicrosoft 365を導入している場合は、迷わずTeamsを導入しておくべきです。ブラウザ版でも参加は可能ですが、アプリ版をインストールしておくことで、通信の安定性が格段に向上し、画面共有時のトラブルも防げます。

今後導入予定のあるITツール

Web会議ツールの導入
チャットツールの導入
ファイル共有ツールの導入
ペーパレスを実現するためのツールの導入
電子署名ツールの導入
マルウェア・フィッシング対策
条件付きアクセスの導入（いつ、どこで、だれが、どのPCで会社のデータ、アプリにアクセスできるか制御）
BIツールの導入（さまざまなデータを分析・見える化）
PBXのクラウド化（会社の固定電話の着発信、内線通話をPC、スマートフォンなどで行えるようにする）
分からない