便利だけど通知がたまりすぎて億劫になります。

改善してほしいポイント

通知が結構たまるので、正直ちょっと見るのが億劫になる時があります。
チームとかチャネルが増えてくると、どこで何の話してたか分からなくなることもあります。
重要な連絡も他の通知に埋もれがちで、
あとから気づくことも何回かありました。
あと環境によるのかもしれないですが、
たまに動きが重い時があって、そこは少し気になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

普段は Google Chat を社内で使っていますが、
他社とのプロジェクトで使えず少し困っていました。
メール中心だとやりとりが遅く、認識ズレも出やすかったです。
Teamsにしてからは、外部メンバー含め同じ場でやりとりできて、
チャットからそのまま会議や資料共有ができるので、
その場で確認しながら話が進められるようになりました。
最初は少し慣れが必要でしたが、結果的にはスムーズになったと思います。

検討者へお勧めするポイント

社内だけじゃなくて、外部の人とやりとりする機会があるなら、
Teamsは使いやすいと思います。
チャット・会議・ファイル共有が一つにまとまってるので、
ツールを分ける必要がなくなるのはやっぱり楽です。
特に、やりとりの流れでそのまま会議に入れたり、
資料を見ながら話せるのは便利で、細かい確認が止まりにくくなります。
ただ、チームやチャネルが増えると少しごちゃっとするので、
最初にルール決めておいたほうがいいかもです。

今後導入予定のあるITツール

Web会議ツールの導入
チャットツールの導入
ファイル共有ツールの導入
ペーパレスを実現するためのツールの導入
電子署名ツールの導入
マルウェア・フィッシング対策
条件付きアクセスの導入（いつ、どこで、だれが、どのPCで会社のデータ、アプリにアクセスできるか制御）
BIツールの導入（さまざまなデータを分析・見える化）
PBXのクラウド化（会社の固定電話の着発信、内線通話をPC、スマートフォンなどで行えるようにする）
分からない