非公開ユーザー
その他金融|経営・経営企画職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
Web会議にのみ活用
Web会議システムで利用
良いポイント
メインのWeb会議ツールとして活用しており、場合に応じて(取引先など外部の都合に合わせて)ZoomやGoogle Meetも使用しています。コロナ禍に社内MTGとして活用した際はとても便利に感じました。有償版Copilotも導入しているので、AI議事録機能も使えて便利です。
改善してほしいポイント
会議の議事録や文字起こしをする機会が多いのですが、トランスクリプトの精度がかなり低いです。
有償版Copilotの議事録ではかなり精度が高く議事録が取れているので、音を取る部分で問題が発生しているとは思えず、少々疑問に感じます。
また、使用しているPC(VAIO)側の設定に引っ張られて音声の切り替え(マイク/スピーカー)がうまくいかないことが多々あり、ストレスを感じます。
前のPCでは生じていなかったのでPC自体の問題かと思いますが、使用するPCによって挙動が違うのは困ります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社内や外部とのMTGツールとして使用しています。新入社員研修なども録音・録画したものを使い回しているのでかなり負担は減りました。どのMTGツールでも標準的に備わっていますが、画面共有ができるため遠隔地でもコミュニケーションを取りやすくなりました。
検討者へお勧めするポイント
WEB会議は操作が簡単なので、当たり前に使えるツールになっている。当社ではチャットツールを別製品で運用しているため十分に活用できていない部分もあるが、Copilotと連携するとOffice製品全般と連動して業務に活用できる点が強みだと思います。
今後導入予定のあるITツール
チャットツールの導入
ファイル共有ツールの導入
ペーパレスを実現するためのツールの導入
電子署名ツールの導入
マルウェア・フィッシング対策
条件付きアクセスの導入(いつ、どこで、だれが、どのPCで会社のデータ、アプリにアクセスできるか制御)
BIツールの導入(さまざまなデータを分析・見える化)
PBXのクラウド化(会社の固定電話の着発信、内線通話をPC、スマートフォンなどで行えるようにする)
分からない
議事録やチャプターごとのまとめがあるので、会議を振り返るときに全部再生する必要がなくなった。 作成の手間が減り、テキストで情報が可視化されるので業務効率が上がった。