非公開ユーザー
横河ソリューションサービス株式会社|機械器具|プロジェクトマネージャ|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
社内外で有用なツール
Web会議システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・Web会議で事前に招待をしていて、時間になっても会議に入ってこない場合、その人に向けてリクエストを行える。
その理由
・時々、会議を失念することがあるが、その場合でもPCを使用していれば、相手からリクエストが届くので、会議を思い出すことができる。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・チームを使用して、各チーム内でメンバー毎のタスクの管理をしているが、検索機能がないため、自分の過去に実施したタスクを探したくても、すぐに探すことができない。
その理由
・各人単位での検索機能が無い為、完了したタスクを全件探す必要がある。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・OutlookのスケジュールにもTeamsで招待することが出来るため、他社の人にもメールアドレスがわかれば会議に招待をすることができる。
課題に貢献した機能・ポイント
・他社の人とWeb会議を行う場合、それぞれが同じツールを保持する必要があるが、Teamsであれば、他社の人でも会議に招待することができる。
検討者へお勧めするポイント
チャット、ファイル共有など、チーム内での情報共有が簡単にできて、お勧めです。