非公開ユーザー
運輸|経営・経営企画職|1000人以上|ユーザー(利用者)
共同編集が便利
Web会議システムで利用
良いポイント
その他のWEB会議ツールとは異なり、ExcelやPowerPoint、Wordなどを会議参加者と同時に編集することができる。ほかのWEB会議システムでは、資料を共有している人しか編集をすることが出来ないが、Teamsではこの同時編集機能により、会議中に他の参加者と同時に資料の作成や修正、編集などが可能となり、対面での会議でなくても自身の意図を的確に伝える事が出来るため、効率的に資料の作成を行う事ができる。
改善してほしいポイント
WEB会議ツールは社外との会議で利用することが多いが、まだまだTeamsを利用したことのある会社が多くないため、ZOOMを利用することが多い。
やはりゲストとしてWeb会議に参加することはできるが、アカウント登録しないと利用できる機能に制限があるため心理的なハードルがあると思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
自動で文字起こしの機能があるため、会議参加者の発言を記録することができる。
文字起こしの精度についても完璧ではないが、大筋は理解出来る。
この機能により会議後に会議の流れの確認や、議事録作成の時間を大幅に作成することができる。議事録作成の時間を約60%削減をすることが出来た。