Microsoft To Doの評判・口コミ 全101件

改善してほしいポイント

特に大きな不満はありません。シンプルでとても使いやすいです。一点あげるとすると、繰り返しのタスクは、現在表示されているものを完了にしないと、次のタスクが追加されない点です。数日分くらいは追加されていると、先のタスクも正確に把握しやすいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

私はタスク管理ツールは、高機能よりもシンプルさを重視します。あまりごちゃごちゃしていると、タスクを確認するのが面倒になってしまう性格だからです。Microsoft To-Doは見た目がとてもシンプルなのが気に入っています。サブタスクを追加すると、見た目が悪くなるツールが多いですが、MS To-Doはさり気なくサブタスク数の存在を表示してくれるので気に入っています。お陰で毎日積極的な気持ちでタスク管理を行うことができています。

検討者へお勧めするポイント

シンプルでとても見やすいデザインのタスク管理ツールです！

改善してほしいポイント

あくまでも本製品はOutlookなどとは別製品という扱いのため、ToDoリストを開く際にはいちいち違うページにアクセスする必要があり、若干面倒に感じるときがあります。もう少しワンクリックでToDoリストを追加・編集できるようになればもっと便利になると思うのですが…。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

OutlookからToDoリストの内容・期限が確認できるため、タスクの期限を忘れて業務に支障が出てしまうことを防いでくれていると感じます。毎日1件以上タスクの達成、追加を本製品で利用していますが、メモ帳などにタスクを書くより、本製品を利用したほうがリマインド通知も送ってくれるため便利ですね。

改善してほしいポイント

他サービスでも似たような状況だと思いますが、あくまで期限しか設定できないのが、タスクの種類によっては使いづらい。期限だけでなく開始日も設定できるとより使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

MS365を契約しているとこではコストを追加でかけずに導入できる点がよいです。
タスク情報には様々な情報が含まれますので、便利だからと言ってサードパーティアプリを使わせたくない場合にも有効な手段であると思います。
ただあくまで個人のタスク管理に有用なので、チームで使用したい場合はPalnnerとの併用をお勧めします。

改善してほしいポイント

相変わらず、Microsoftはユーザーからのサポートに対応しておらず、ヘルプデスク部門も変化についていけていないので、もっと日本語でのサポートが必要だと思います。また別の人のみにタスク設定すると、その後自身では一切編集できなくなってしまうようです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

プロジェクトのオンラインコミュニケーションの中で、発生したタスクを、これまではExcel等、別のツールでタスク管理を行っていましたが、そのコミュニケーションの流れでタスク設定が出来るので、非常に便利に活用しています。

改善してほしいポイント

業務上、一つのタスクに複数サブタスクを設定して使うことがよくある。
同じようなタスクを作るときに、過去のタスクをコピーすることはできるが、テンプレート管理機能があれば、もっと便利なのに、と思う。(コピーだと余計な情報もコピーされてしまい編集する必要があるため)

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自分の業務は、一案件(一つのタスク)−複数サブタスク、という形態の仕事であるため、実務に合わせて柔軟に活用することができて便利。
また、先日、Windows10 PCからMacbookへ会社のPCを変更したが、このアプリ自体はWin/Macとも同じ操作性だし、データもすべてクラウド同期しているので、なんら困ることはなかった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・基本的に個人での管理になるため他人にタスクを任せたり振り分けたり出来るようにしてほしい
その理由
・自分のタスクをメンバーにサポートしてもらう際、自分のタスクから削除するだけでは漏れが発生する可能性もあるため、相手のタスクに確実に追加されたのかを確認できるほうがいいと考えるため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・自分のタスクをカレンダーと連携させ管理することで期限を確認しながら、タスク漏れをなくすことができるため、メンバーや取引先からの信頼を得ることができる
・過去からのタスクを管理することもできるので、業務の振り返りや毎年発生する業務をマニュアル化したりする際に活用できるため、長期目線での効率化にもつながる

改善してほしいポイント

これまで使っておりますが、全体的にあっさりしたデザインだと思います。例えば、文字の色やフォントがもっと派手であったり、タスクを完了した場合、完了を強調するアニメーションがでてきたりすれば、面白いのではないでしょうか。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

タスク管理のツールに何を使うか迷っていました。それまでは、付箋のアプリを使っていたのですが、目立つところに置かないことが多々あり、期限が遅れてしまうことがありました。しかし、Todoでは、タスク毎に期限を設定でき、締切のアラート機能もあるので、スケジュールの遅延が減少するようになりました。

改善してほしいポイント

時々outlookとの同期が取れなくなるので、いつでも同期が取れるといいなと思います。タスクの期限日の設定が少し複雑なのでもっと楽にできるといいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールをそのままタスクにすることができるため、タスクの抜け漏れが減りました。また人とのタスク連携もスムーズになりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ToDoアプリで使用している際に、チーム単位でタスクを参照できるようにしてほしい。
割り当てられたタスクが多くなると振り分けなどが行いにくく確認しずらくなる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

外出することが多くなった際、いちいちメールや電話を行わなくても今日のタスク等を確認することができ、業務がスムーズに遂行できた。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

Microsoft Teamsを使用しているならば、Plannerを導入しMicrosoft To Doと連携すると、効率よくタスク管理が行えるようになるのでお勧めです。