Microsoft Outlookの評判・口コミ 全957件

改善してほしいポイント

いろいろなことができることは良いのですが、機能が多く設定など迷うことが多いため、ネットでのQAを分かりやすく充実させて欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自分や同僚のスケジュールをすぐに確認でき、仕事の予定を組みやすいです。またteamsのweb会議の案内もスケジュールとメールに連動して送付できるため、業務の効率化につながります。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・メールの自動振り分け機能

その理由
・メールの振り分け設定が複雑で、受信トレイに入ってきて毎回何のメールか確認する必要があるため、もっと簡単にメールの振り分けができると便利になるから。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・teamsとスケジュール共有することでオンライン会議にも対応できた。

課題に貢献した機能・ポイント
・teamsとスケジュールを共有できるので、Outlookで teams会議を設定しておけば、メールから会議に参加でき、オンライン会議でも面直の会議でも設定がしやすくなった。

改善してほしいポイント

Notesと異なり、アドレスを入力する際、名前を打ち込んで、検索する必要あり。下の名前が解らないので、結局は、まだ利用可能なNotesのアドレス帳で検索して、判別している。Outlookにもアドレス帳の機能を付けて欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・PCのローカルにメールを落とす機能がないため、PCの容量が増えずに助かっている。(PCの容量が、Notesのローカルメールで満杯近くになっていたため)
・
課題に貢献した機能・ポイント
・
・

検討者へお勧めするポイント

PCを圧縮しない点で良い。

改善してほしいポイント

特定の日時にメール送信予約をしていても、ツールを起動させていないと送信してくれない。
また、過去メールの検索機能もやや不便。目当てのものにたどり着くまでに時間がかかる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

カレンダーに入れた予定の時刻付近になるとアラートで知らせてくれるが、適宜10分後や1時間後などに再度アラートを鳴らしたりするなどの調整が簡単にできるのがストレスフリーで良い（予定のリスケ等が頻繁にある為）。
また、対応が必要ながら未処理の状態のメールについて、フラグをつけることで簡易にタスク管理する事ができるのも便利。

改善してほしいポイント

メールのフォルダ分けやアドレス管理など、自分が使いやすいようにカスタマイズすることが上手くできずに放置しています。自分の学習不足だとは思いますが、不慣れな人でも簡単にできるように機能を簡略化してもらいたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

職場内でのスケジュールの調整や情報のやり取りがとてもスムーズになりました。使い込めばもっと細かい情報の共有などが行なっていけるようで、上司はスケジュール帳のように利用されています。私は非通知にしているので見落としがちですが、通知設定もできるようなので今後使いこなしていきたいです。

改善してほしいポイント

クラウドサービスとして利用しているので大規模障害が発生すると、メールが送れなかったり、
メールが届かなかったりすることがある。
個人では対処するのが難しいと感じた。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナでリモート会議が増えたのでteamsでの予定送受信が便利で他のソフトよりもスムーズに参加できるので大変便利。
メールのやり取りから会議の日程調整をしてすぐに会議の場の設定ができて使いやすいと感じた。

改善してほしいポイント

障害が多々発生するため、メールやスケジュール機能が数時間使えないことがあります。自分だけがそのような現象なのかサービス側の不具合で起こっているのかわからないため、不具合があれば何か通知が出るような仕掛けがほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Teamsとの親和性があるため、ストレスなくWeb会議やスケジュール登録、参加者への通知が行えます。社内メンバーとのミーティングの調整が楽に行えるようになりました。

改善してほしいポイント

これまで、普通に受信トレイに来ていたメールがいきなりspamとなり、迷惑フォルダに移っていることがあり、そこからまた設定を修正するのが少々不満。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外等から非常に多くのメールを日々受信しているが、振り分け機能により業務効率は上昇している。あと、予定表の機能も各社員と共有することが出来、使いやすい。

改善してほしいポイント

社内のメールでやりとりする際、直接図などを文章の部分に添付できますが、何故か社外の人へのメールでは、エラーが出て添付出来ません。ファイルとして添付する必要があります。やり方が悪いのかもしれませんが・・・。独自仕様が多いので他のサービスと連携はできないです。また、一度teamsでスケジュール登録をして、このサービスの予定表と同期させると、解除するのが大変です。また、メールの数が重いのも挙げられます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

使いこなせておりませんが、メール宛毎にフォルダーが作れ、メール文書の整理が可能な様です。重要なメールなどは重要なメールボックスに分ける事で、対応忘れなどを防ぐことができ便利です。
teamsとの連携機能(web会議)や社内の会議室の予約システムとも連携できる(outlookで会議室を予約することができるので、会議設定などにも便利。カレンダー活用、teamsアプリとの連動が可能になります。メールもiPhoneと連携出来ており、確認事項が何よりも便利です。人数が多い会社であれば、誰が何時に何をしているかいちいち確認する場合があります！その手間がカレンダーで把握する事ができました。