Microsoft Outlookの評判・口コミ 全957件

改善してほしいポイント

メール機能で、返信する際の文字フォントを自動的に変更できる機能があれば嬉しいです。顧客からのメールで、フォントが異なることは当たり前ですが、返信する際に、顧客のフォントに合わせるのか、もしくは自分が使用中のフォントでいくのか、自動的にポップアップ画面のようなものが出てきて、選択できるとありがたいです。顧客によって文字フォントを変えることもあるので、わがままかもしれませんが、あると嬉しい機能だと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上司との会議を設定する際に、少なくとも15分以上の時間削減につながったと思いました。今までは別のツール（ネクストセット）を使用して、どの時間帯が空いているか、自分の予定と上司の予定を睨めっこしていました。さらに、別部門の役職者との打合せを設定する際は更に睨めっこする時間が増加していました。その時間は長くて30分ほど掛かったこともあったので効率が悪すぎました。ただ、Outlookのスケジュール機能を使用することにより、自分の予定と重ねて表示することができ、尚且つMicrosoft Teamsでの会議も合わせて設定できるので、冒頭に記載したようにスケジュール確認＋会議設定の時間が15分以上は削減できたと感じております。

検討者へお勧めするポイント

スケジュール確認および会議設定が一度に設定できる点

改善してほしいポイント

メールの振り分けがルールを作成しないといけないので教えないとやりにくい。迷惑メールも振り分けが上手く行かないことがあるので自動である程度省くようにもしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

パソコンの買い替えの際でもデータの移行が簡単で今までのメールを消さずにそのまま引き継ぎやすい。またメールのUIが分かりやすいので高齢の従業員でもメールの扱い自体は少し教えれば出来るようになる。

改善してほしいポイント

クラウド版とインストール版がありますが、ピン留め機能はクラウド版にしかなく、唯一の不満点です。
また、クラウド版はPC内のリンクに飛べないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議を開催するにあたって、場所や時間、参加者の設定がすぐにでき、連絡が非常に楽です。また、Teamsと連携して、社員の業務状況が色ですぐに確認できるので、コミュニケーションがスムーズになりました。

改善してほしいポイント

・会議設定の際に会議室を選択するとき、社員ステータスと連動して所属拠点の会議室が優先的に上段に出てくるようになるとありがたい。無数の会議室から毎度検索やスクロールで探すのが不便。
・多人数の社員のスケジュールを1度に見たい場合にもう少し見やすくできる機能があると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メール機能とカレンダーがリンクしているので、会議設定の、タスク管理の効率化に役立った。(メールにて日程調整等の連絡→そのままOutlook内で会議設定→会議案内の送信までがひとつのアプリケーションで完結)

改善してほしいポイント

検索したときにもっと素早く結果を表示してほしい。
メールの数が多すぎるのが問題でしょうが・・・・
あとは、バージョンによってメニュー名・場所を変えるのをやめてほしい、社内でバージョンが違うoutlookを使用しているので
まず、何のバージョンですか？バージョンの確認方法は・・・から始まる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・検索機能があるので、昔のメールをさっと見つけられる。
日時を覚えていなくても大抵は検索で見つけられるのでありがたい機能です。
課題に貢献した機能・ポイント
・検索機能
・自動振り分け機能
仕分けルールや、アドレス帳など、引っ越しが簡単にできるのでありがたい。

検討者へお勧めするポイント

サポートもつながりやすいので安心です

改善してほしいポイント

永年使用しているとソフトの容量が莫大になって来ます。と言って圧縮や削除はしたくないので、送受信メールが増えても容量を抑える様にして欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

サーバーへコピーの保存期間が設定出来るので社内のデスクトップで受信しても、別のノートパソコンで受信すれば同じ内容のメールが受信できる。

検討者へお勧めするポイント

メール、カレンダ（スケジュール）など多岐に渡って利用できるソフトです。Ｏｆｆｉｃｅが入っているパソコンであればそのまま利用できます。

改善してほしいポイント

ユーザー目線では特にないですが、たまにメールを確認していると勝手に上にスクロールすることがあるのでこれは調べたけど原因がはっきりせず改善してほしいところです。
管理者目線でいくと配布でアドレスを作成すると後から共有に変更できないのでそこを改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Teamsの連携でスケジュール機能も使えますし、メールとしては特に問題ないです。
VPN経由で社外からも使用可能ですのでセキュリティ上も安全かと思います。

改善してほしいポイント

まだまだ知らない機能も多く、おすすめの使い方など初心者にもカスタマイズできるチュートリアルなどあると良い

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・会議開催・招集から招集者への会議通知までの時間短縮
課題に貢献した機能・ポイント
・他のマイクロソフトアプリとの連動がスムーズであり、複数のアプリを連携する必要がないため

改善してほしいポイント

メールとしての連絡手段だけでなくチャット機能などを増やしていただけたら今以上に使い勝手がよくなり活用出来るのではと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Microsoft Teamsとの連携により社員間の日程調整の手間をなく手軽に会議のセッティングを行え、会議の日程調整にかけていた業務時間を大幅に短縮することができたところ。