非公開ユーザー
その他製造業｜生産管理・工程管理｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
良いポイント
長いことOutlookを利用していますが、基本的なメール機能はもちろん、多機能で非常に便利なメールソフトだと思います。
改善してほしいポイント
特にありませんが、時折立ち上がりや飲み込みが遅いと感じることがあります。
当然のことですが便利な機能が多い反面、それをうまく活用できる人とそうでない人はでてくると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
メールの送受信のルールを設定しての振り分けができるため、社内外でメールを分けて活用しています。
また、定型文を数パターン登録して、ある程度文面が決まった内容のメールに活用できます。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
良いポイント
署名を複数登録できること。
複数のアドレスを統合できること。PCを移行したときには便利でした。
振り分け設定ができるので、取引先ごとに分類できます。
また、後からも一括で分類フォルダに格納できます。
改善してほしいポイント
メールをファイル保存すると、保存はできますが、開くときはメーラーを開いて確認するようになります。
テキスト保存ができると便利です。（いまはコピペでメモ帳に保存）
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
移行が便利なので、長年利用しても、過去のメールが見れないと言うことがないです。
一度出したメールを再度変更して出したい時は、編集して再送することができ便利です。
検討者へお勧めするポイント
定番のツール
非公開ユーザー
食料品｜研究｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
良いポイント
予定の管理やメールで毎日活用しています。teamsと連携してオンライン会議の召集をかけたり在席確認などもできて便利です。
改善してほしいポイント
メールの検索に時間がかかったり、うまく検索できなかったりします。動作が重くなって途中で再起動することもあります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
メールでのコミュニケーションや会議予定管理、仕事のタスク管理など様々なことに使えるのでなくてはならない存在です。
非公開ユーザー
その他の化学工業｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
Teams連携でマイクロソフト製品での社内システムには必須。Outlookとしての特徴はやはりスケジュール管理にあると思う。関係者や、会議室空き検索、社用車予約などを、全てかけ合わせて管理・運用できる。メールについては他機能との連動性が強みとは思うが、メーラーだけで評価すると基本に徹した機能実装。
改善してほしいポイント
他メンバーなどとのスケジュールのAND調整などは、便利な機能が実装されているが、どうも覚えきらないというか、社内でも使いこなしているメンバーが限定的。直感的な操作性にもっと磨きがかかればという思い。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Teamsとの連動による会議予約が一番の強み。Outlookスケジュールから予約されたTeams会議にダイレクトに入れるのは、やはりグループウェアの便利さ。会社の人事システムとも連動されているので、スケジュールのメンバー登録などはしやすい。
非公開ユーザー
運輸｜人事・教育職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
良いポイント
社内セキュリティと連動しており、外部が容易に侵入できない2段階認証なども備えている。またOfficeシリーズと連動しているため、Office365やカレンダーと連動した使い方が出来るため、これ1本でスケジュール管理ややりとりはほぼ完結すると言っても過言ではない。
改善してほしいポイント
携帯で開こうとする場合、都度電話確認のステータスが間に挟まるため、急ぎの案件やすぐにメールを開きたい場合は非常に煩わしさを感じる。また開きっぱなしも出来ないため、2~3時間？後には再度ログインを求められる他、1日最大3回目までしかログインが携帯からの場合出来ないのが改善点。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Office昨日と連動するようになって非常にスケジュール管理がしやすくなりました。また社内クラウドとも連携しており、窓口がMicrosoft関連で完結するのもOutlookの強みともいえるかと思います。
非公開ユーザー
一般機械｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
良いポイント
メールの送受信は当然として、一番のポイントは、スケジュール管理だと思う。他者との調整やスケジュールの予約など、非常に簡単で効率的。
改善してほしいポイント
スマートフォンなどとの連携できることは役に立っているが、スマートフォンで操作をするとパソコン画面の表示がおかしくなることがある。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
他者とのスケジュール調整や、複数にんのスケジュールを一度に確認することが出来、予定計画にかなりの効率化がある。
非公開ユーザー
住友重機械工業株式会社｜一般機械｜生産管理・工程管理｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
良いポイント
・テンプレートメールを保存することが可能で、何度も使い回す定型分のようなメールを作成する際に非常に助かる。
・Microsoft teamsとの相性が非常に良く、Outlook上で簡単にteams会議のURLが作成でき、すぐに会議参加者に共有ができる
・不在時の自動返信メッセージの設定が可能で、有給などで不在の時によく利用している
改善してほしいポイント
・機能面で特に不満はないが、何度か画面が固まって送受信ができなくなったり、自動で画面が落ち再起動したりといったことがよくあるので、作業効率化の為にも改善してほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・誰でも簡単に使えるメール機能はもちろん、コロナ禍で増えたリモート会議の設定や招待などが簡単にできる為、オンラインでの会議もスムーズにできている
・自分のカレンダーに予定を入れておくと15分前に通知で知らせてくれるので、重要な予定などは必ず入れるようにしている
非公開ユーザー
組合・団体・協会｜研究｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
アドレス帳の登録が容易である上に細かく分類できるのでとても使いやすい。グループごとに分けて作成することもできるためメール作成が容易になった。
改善してほしいポイント
メールは外部、内部問わず必ず宛先をチェックしているが、宛先を検索した場合クリックで一番上のものが入力されてしまうので何か対策を取って頂けるとありがたい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
メールの宛先の整理にとても役立ちました。特に社内のグループ分けの宛先の作成に役立ちました。また、一度送信したメールアドレスは認識されるため、入力ミスがないかの確認に役立っています。
高 沢英紀
MUTOHホールディングス株式会社｜機械器具｜法務・知財・渉外｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
様々な機能があるが、予定表にタスクを入れておけばメモ帳なしにスケジュール管理ができる。プロジェクトメンバーのスケジュールなども一元的に見ることができ、メーリングリストを作っておけば、一括でメール送信できるなど、グループで行う業務の効率を上げることができる。
改善してほしいポイント
スケジュール管理やタスク管理など、機能が多い分、他のソフトと違う独自のところがあり、操作を覚えるまでわかりにくい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
多くの機能のうち、機能を絞って使用することで操作に慣れ、間違えたり操作方法がわからないという事象を減らすことができた。
検討者へお勧めするポイント
多くの機能があるが、必要な機能に絞って使うことがおすすめです。
非公開ユーザー
経営コンサルティング｜ITコンサルタント｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
良いポイント
優れている点・好きな機能
・Officeソフトとの互換性
その理由
・他のWindows officeと操作性が同じであり、オフィス系ファイルを連携させる場合に非常に効率が良いと思います。
・会議設定が非常に効率的になりました。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・起動速度
・
その理由
・アドオンを追加していたり、インボックスの容量をいっぱいに使っていると起動がかなりおそくなる
・
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・ZOOMの会議設定用のアドオンがあり、オンライン会議を調整するときにワンクリックでオンライン会議用のURLとスケジュールを作成できた。
・
課題に貢献した機能・ポイント
・会議設定の効率化
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