非公開ユーザー
電気・電子機器｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・予定表を共有できる点
その理由
・社員の予定を把握できるので、会議のセットなどに役立つから。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・たくさんの人の予定表を同時に見る時に見づらい点
その理由
・同時にたくさんの人の予定表を見ようとすると誰の予定なのかわかりづらいから
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・予定の共有
課題に貢献した機能・ポイント
・社内の人であれば誰でも予定を見れるようになったことにより、会議の設定が簡単に行えるようになった。
非公開ユーザー
ゴム製品｜社内情報システム（開発・運用管理）｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
一般的なメールやスケジュールの管理ができるソフトです。Windowsを使っている上では普通に使いやすい製品だと思います。以前は他社製のものを社内標準のメール、スケジューラーとして利用していましたが、officeとの連携などがありませんでした。outlookはその点は問題なく利用できますし、m365に移行して場合でもユーザインタフェースを変えることなく移行できるのでユーザーの利便性を損なうことがありません。
改善してほしいポイント
過去のメールの検索機能においてもう少し柔軟に検索できるようにしてもらいたいです。またクラウドでの検索の場合もう少し検索速度を上げてもらいたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
従来は日本のITベンダー星のメールソフトを社内で使っていましたが大変利用しずらかったです。それに比べてOutlookはやはりデファクトスタンダードと言うこともありとても使いやすいです。
1番のメリットはm365へ移行の際にユーザインタフェースを変えるとこなく移行が可能だった事です。インターフェースはそのままのため、ユーザの業務影響はほぼ皆無でした。
非公開ユーザー
その他｜その他専門職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・メールの送受信といった必須機能がなんなく使える
・メールの自動整理(フォルダ移動)等の設定が楽
その理由
・レイアウトがよく、操作がわかりやすい。メールの送受信が楽。
・設定が簡単なので、メールの整理がしやすいと思います。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・重たくなってしまうことがある
その理由
・サクサク作動しないこともあるため、その点は改善してほしいなと思います。私の方で無駄なアドオンは解除したり等、努力はしているのですが、よりスムーズな動作ができるとより良いと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・メールの整理が可能になる
課題に貢献した機能・ポイント
・フィルターを設定することにより自動でメールをファイルに分けて受信することが可能です。複数プロジェクトに参加しているが、どの案件のメールなのか分けれるのは便利です。過去のメールを探しやすくなる利点もあります。
非公開ユーザー
その他｜その他専門職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
個々人の予定の確認、会議招集が行いやすい
－閲覧したい担当者のスケジュールを日、週、月、時間単位で確認が行えるのがよい。
時間単位であれば、どの時間が空いているかを比較しながら確認できるため、会議招集の計画が立てやすい。
－会議招集も、Outlookのメールから会議室、Teams会議と設定が行え、Outlookのスケジュール
にも自動反映されるのが良い。また、キャンセル時の反映や、定期スケジュールに対する、個別変更が行えることも使い勝手が良い。
改善してほしいポイント
頻繁にアプリケーションのバージョンアップが自動で行われ、時折メニュー自体が変わっていることがあり操作に困るときがある。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内のスケジュール確認が即座に行える為、会議の起案に時間が掛らなくなった。
また、提案型での会議調整が行えるようになり、会議招集決定までの時間が短縮された。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜宣伝・マーケティング｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
Microsoft製品であるOfficeアプリとの連携に優れていて、Outlookの連絡先とWordやExcelの差し込み印刷において連絡先の名前を入れた資料を作成できる点。また、同じくMicrosoft製のTeams上のカレンダーと連携することでOutlook上のカレンダーと同期が取れる点。Microsoftを中心に使っている場合には他のソフトと連携が出来るため、相乗効果が発揮できる。
改善してほしいポイント
メール送信においては送受信がただ単にできるだけではなく、誤送信対策としてのプラグインなどもつけてほしい。あとは検索がもう少しわかりやすいGUIを希望します。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
これまでは自社でメールサーバーを構築し、メール閲覧エディタを使用していましたが、outlookのメール機能を用いることでそれらの管理工数の削減につながりました。
非公開ユーザー
電気・電子機器｜製造・生産技術｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
良いポイント
社内全体で使用しています。
メール以外にも、会議がある時などにスケジュールに載せておくと会議前に通知が届き忘れることがありません。
改善してほしいポイント
新しいメールアドレスを追加するときに、最初は手惑いました。
もう少し簡単にできるといいと思います。
名前と苗字の欄もどこにかけばいいのかわかりにくかったです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
メール管理、会議の管理が同時にできてすっきりできました。
業務のメール以外にも、データの送信もできるので大変便利です。
また、部署や客先ごとにメールアドレスがまとめて管理できるので、一括でメールを送信したい時もわかりやすく、時短に繋がりました。
検討者へお勧めするポイント
メール以外にもカレンダーリマインド機能があるのが意外と知られていないので、要チェックです。
非公開ユーザー
その他の化学工業｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
良いポイント
優れている点・好きな機能
・メールから予定まで管理できる
・teamsなどと連携してミーティングを設定できる
・関係者のスケジュールを確認できる(開示非開示の範囲も決められる)
その理由
・社内外とやり取りする上で最も使うツールが使いやすいというのは重要だから。
改善してほしいポイント
基本的にはないです。
個人的にメールの仕分けが苦手なので、メールボックスの管理がしやすくなると個人的には助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内外と打ち合わせを行う際に、スケジュール確認から依頼までどうしても時間がかかってしまっていた。
ルールさえ決めれば大幅な時間短縮ができる。
最終的に作業効率がかなり改善した。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜ITコンサルタント｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
良いポイント
優れている点・好きな機能
・Microsoft社のアウトルックアプリがメール機能として便利
・ブラウザ版もあるのでアカウントの使い分けも可
その理由
・会社で主にメールのやり取りをする際はアウトルックを利用しております、アプリ版は通知機能も充実しており大変気に入ってます。
・ブラウザ版もありますので、アカウントを複数保持している場合はメインをアプリに設定し、サブアカウントをブラウザ上で使用するなどといった使い方が出来ます◎
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・初期セットアップに時間がかかります
その理由
・初期導入時にはセットアップに時間がかかります。社内VPNとのセキュリティの連携をされている企業ではVPNのセットアップ等が完了していないとアプリは使えない可能性もありますので十分なネットワークと充電環境でセットアップする事をおすすめします◎
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・社内でのメールの送受信が便利！
・クライアントへのメールもアウトルックがあればとても楽です◎
課題に貢献した機能・ポイント
・社内連絡に必須なメール、アウトルックがあればとても簡単に送受信が出来ます。
・クライアントへのメールも、アウトルックがあれば信頼性を買われ、取引成功率がアップ！
非公開ユーザー
デザイン・製作｜社内情報システム（開発・運用管理）｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
子会社を含めて、全部Microsoft365を使用しており、Outlookも何年間使用しています。Outlookはブラウザでも携帯アプリでも使用できる点、タスクや予定表も扱える点、便利で高機能なめーるソフトといえます。
後、アドレス帳の管理が細か～くできるから、便利です。
改善してほしいポイント
Outlookアプリがよく不具合で重くなったり、起動が遅いなどの問い合わせがあるので、ちょっと困ります。その際はユーザにブラウザでとりあえず使ってもらって、こちらでOutlookアプリの不具合を確認するようにしています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
しっかりサポートが受けられるので、ヘルプデスクする側にとっては安心して利用できます。Officeツールとの連携もすごく便利で、アドレス帳もいつも利用しています。
後、書式設定ができて、HTMLかリッチテキストができるので、先方に強調してみてほしい部分を太文字にしたり、キャプチャを挿入したり、蛍光ペンなども使用可能ですので、すごく便利です。
非公開ユーザー
会計、税務、法務、労務｜会計・経理｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
良いポイント
この製品の機能であるメールとスケジュール共有を毎日業務で利用しています。ExcelなどのMicrosoftアプリとの互換性も非常に良く、スケジュールへのファイル添付による共有も便利です。
改善してほしいポイント
スマホアプリも同時に利用しているのですが、若干使い勝手が悪いです。他人のスケジュールを見たいときにみづらくかんじます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
チーム内でのスケジュール調整の際に重宝しております。メンバー全員の空きスロットを確認して会議を設定する際に本アプリ無くしては業務が進まないです。
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