Microsoft Outlookの評判・口コミ 全994件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・起動速度
・
その理由
・アドオンを追加していたり、インボックスの容量をいっぱいに使っていると起動がかなりおそくなる
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ZOOMの会議設定用のアドオンがあり、オンライン会議を調整するときにワンクリックでオンライン会議用のURLとスケジュールを作成できた。
・
課題に貢献した機能・ポイント
・会議設定の効率化
・

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・メールへのアクションを複数追加

その理由
・現在だと「いいね！」のみのアクションなので、他のアクションも複数あるといいかと思いました。
（返信早めにほしい時など柔和に伝えるように）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・外部　社内ともに連絡のしやすさとスケジュールのやり取りが簡単になった。

課題に貢献した機能・ポイント
・オンラインでの打ち合わせが増えたことにより、資料のやり取りなどもteamsで資料共有やOutlookでの後日共有などが増えました。
また、外部とのエビデンスにもなるので安全に物事を進められる。

検討者へお勧めするポイント

ほぼどの企業でも導入しており、Outlookさえあればとりあえず連絡としてもスケジュール管理としても問題ないのではないかと思います。

改善してほしいポイント

ブラウザ版での利用では、teamsのブラウザ版ともリンクしており便利なのですが、サインインの方法によっては上手くいかずに何度も認証要求がくるので煩わしいです。
また、初期設定では、返信されたメールが一つにまとまるので、複数人でメールやり取りする場合は見落としてしまうリスクがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大人数での会議や、小規模なチームミーティングなど大小様々な会議予定を一括管理できるので、備忘録として優秀です。また、簡単に出欠確認もできるので、会議の主催についても苦労せずに済みます。

改善してほしいポイント

容量の大きなデータが送れない。そこについてはデータを圧縮、PDF化するなどの工夫が必要なので、もう少し大きなデータを送れるようになれば。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

通知機能が便利で、会議や打ち合わせの時間に知らせてくれるため忘れてしまうことがなくなった。
また、だれでも使えるメールソフトなのでパソコン初心者に対しても教えやすいメリットがある。

改善してほしいポイント

メールの検索をかけた際に、必ずしも日付順ではなく関連順に出てきてしまうことから、似たようなタイトルのメールを探していたものと勘違いして開いてしまうことが度々あるので、何順で表示されるか分かりやすくしてほしい。
また、日付が昔のメールを開いた後は、自分で最上部までスクロールしないと最新のメールにたどり着けないので自動で画面が即時最上部に切り替わるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数人でのミーティング設定を効率的に行うことができるようになった。
今までは各メンバーに都合がいいタイミングを複数挙げてもらって設定していたが、全員のカレンダーを一度に並べて確認できるので、一瞬で全員が空いている時間帯を特定できるようになり助かっている。

改善してほしいポイント

Gmailのようにクラウドベースのメーラーではないので、場所や使い方に制限があり、スケジューラーなどとも連携するGmailの機能性に軍配が上がる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

誰でも使える（昔ながらの）メールソフトとして会社全体で問題なく使える点が最大のメリットです。
特にリッチテキストなどを活用しないメールであれば、十分その機能は果たせます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・仕分けの設定が難しい
・スマホアプリが若干使いづらい
その理由
・フィルタリング機能はとても便利ですが、設定が難しく何年もたってからやっと設定を覚え使い始めました。もう少し簡単に設定できれば最初から使っていたと思う。
・操作性が他社アプリと比べ難しい為改善してほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールとスケジュールがリンクしているので予定をすぐ確認してタスクに落とし込むまでの効率化に役に立っています。また、自分以外の人のタスクも把握できる点で業務効率を格段にアップできています。

検討者へお勧めするポイント

メールとスケジュール管理を同時に管理できる

改善してほしいポイント

容量が大きいデータ（画像の貼りすぎや動画、資料）は送れません。そうなると他サービスで送るしかないので、Outlookで日々の業務を集中させているので、一括でこのサービスで作業できればと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

細かく顧客ごとにフォルダ分けができるので、どこの会社の誰から来たメールなのか、一目でわかるところに助かっています。

改善してほしいポイント

メール機能で、返信する際の文字フォントを自動的に変更できる機能があれば嬉しいです。顧客からのメールで、フォントが異なることは当たり前ですが、返信する際に、顧客のフォントに合わせるのか、もしくは自分が使用中のフォントでいくのか、自動的にポップアップ画面のようなものが出てきて、選択できるとありがたいです。顧客によって文字フォントを変えることもあるので、わがままかもしれませんが、あると嬉しい機能だと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上司との会議を設定する際に、少なくとも15分以上の時間削減につながったと思いました。今までは別のツール（ネクストセット）を使用して、どの時間帯が空いているか、自分の予定と上司の予定を睨めっこしていました。さらに、別部門の役職者との打合せを設定する際は更に睨めっこする時間が増加していました。その時間は長くて30分ほど掛かったこともあったので効率が悪すぎました。ただ、Outlookのスケジュール機能を使用することにより、自分の予定と重ねて表示することができ、尚且つMicrosoft Teamsでの会議も合わせて設定できるので、冒頭に記載したようにスケジュール確認＋会議設定の時間が15分以上は削減できたと感じております。

検討者へお勧めするポイント

スケジュール確認および会議設定が一度に設定できる点