Microsoft Outlookの評判・口コミ 全963件

改善してほしいポイント

予定表に関しては、人数が多くなればなるほど、細かい表となるため、見にくいです。何人か招集して、日付を指定した時点で、参加者全員の空き時間やそれに紐づく会議室などを提案してくれたりすると、より便利になると思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

顧客訪問時など、今までは、参加者それぞれの予定を口頭で聞く必要がありましたが、office 365カレンダー機能のおかげで、そういった作業はなくなり、無駄な時間を削減できるようになったと感じています。

改善してほしいポイント

検索がうまく引っかからない時があります。そういうときはキーワードを工夫すれば検索できたりしますが少々面倒です。使っていない機能も多いのでもう少しシンプルでも良いかもしれません。ブラウザ版のOutlookとアプリ版のOutlookでルールが同期できないことがある。ブラウザ版で既読にするルールはアプリ版では適用されないのは改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ルールが細かく設定できるのでメールの整理や振り分けが自動化でき、メールチェックの効率が上がりました。

改善してほしいポイント

クラウドにあがっている他社のスケジュールを読み出すのに時間がかかっています。また、会議室等の予約もスケジュールからでき便利ですが、利用可能な会議室を読み出すまでの時間を短縮してもらえると非常に助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームでのスケジュール共有、コロナ在宅でのコミュニケーションツール（Teamsとの連携）が非常に優秀で、業務効率改善に貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

メールだけではなく、スケジュール管理も行いたいなら使用をおすすめします。

改善してほしいポイント

画像、動画などファイルサイズが数十Mを越える規模になると送れないが、伝送方式でデーター圧縮技術を採用して欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

公私にわたり、時間が会わない人とのコミュニケーションをスムーズにするのに簡便なツールです。
迷惑フィルタなどもあり、必要メールを選択して受信できる。

改善してほしいポイント

返信するときに書式が元のメールに引っ張られてしまい、直すのが手間に感じることがある。
検索の絞り込みがもう少し簡単にできるとうれしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外のメールのやりとりはすべてこちらを使っている。
移行するときもスムーズなので、異動等があっても時間がかからず助かっている。

改善してほしいポイント

検索の際にOutlookだとCtrl＋Eで検索が出来るが、Excel、Word、InternetExplorer等ではCtrl＋F等で検索をする為、共有のショートカットキーにしてもらえると凄く使いやすい。
いつも間違えてOutlookでCtrl＋Fを押してしまい転送になってしまう為、忘れていた場合はショートカットーキーを検索する手間が掛かる。
また、Outlookで使える設定やショートカットキー等インターネット上で検索すれば調べられるのだが、毎回調べるのも手間なので、Outlookで簡単に確認出来るようにするか、もう少し感覚的にそういった設定やショートカットキーが使えるようになると嬉しい。
Outlookでメールを送った際に、既読通知を送れるように設定して送る事は出来るが、Lineのメッセージを送る時のように、メールのメッセージ上で既読になっているかどうかが確認出来るようになると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

最近では、SkypeチャットやTeamsチャットなどでもやり取りが出来るが、社外とのメールのやり取りや会議通知を送る際、イベントの出欠を取る際などはやはりとても使いやすい。
特に、大人数でのイベントや会議通知を送る際に全員のカレンダーの日程を確認しながら調整しやすそうなスケジュールを確認する機能については、今では無くてはならない機能として重宝している。

検討者へお勧めするポイント

一般的にかなり多数の企業に使われているツールなので、基本的に使いやすいし、何か分からない事があっても調べればすぐに情報が出てくるので、全く使った事がない人に使って貰う際にも、説明やトレーニングの手間が掛からない。
一般的な事務作業やバックオフィス関連の作業で使っていて困った事はほとんどない。

改善してほしいポイント

メールの書式設定などが思うようにいかないことがあります。
自身で設定している書式があっても、メールに返信する際は元のメールの書式を引き継いでいるので少々勝手が変わってしまうことがあります。
ただメッセージを送るだけなら問題ないのですが、色々と添付する際には注意が必要なので、そこのカスタマイズがもう少しできたら嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務メールのツールとして必要不可欠です。
またTeamsとの連携でアラーム表示などするのも助かっています。

改善してほしいポイント

検索機能を使用するが、条件に応じてもう少しヒットする内容を絞り込めると良い。添付データなどが大きいことや、スペック不足なのか、かたまることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メール以外にスケジュール設定やが会議依頼などスムーズに対応できるため、業務全般の改善につながっている。メール業務が多いため、仕分けなどの機能で、レスポンス良く対応できる。

検討者へお勧めするポイント

メーラーして安定している、スケジュール調整や設定など基本ソフトしておすすめです。

改善してほしいポイント

以前の会社では、一度会議設定をしたあと、参加者を追加した場合「追加した人だけに連絡」のようなことができたと濃くしている。今の会社ではそれができないため、全参加者に通知が何度もいってしまい、申し訳ない気持ちになる。
会社の設定によるのかもしれないが、改善できると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

日々の会議調整に役立っている。コロナになってからはTeamsとも連携がされ、TeamsのURLも表示されるようになり、大変使いやすく役立っている。
会議調整だけではなく、自分のなかでのTODO管理としても使えており、大変便利。