Microsoft Outlookの評判・口コミ 全958件

改善してほしいポイント

・添付ファイルの容量が小さい
　普段はそこまで大きいサイズの資料等送付しないのですがあともう少し大きかったら、と思うことがあります。
・稀にメールが届くのに時間がかかることがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・会議などのスケジュールの通知ができるのでスケジュール管理に役立っています
・前からあるメールソフトなので初心者でも使用しやすいと思います
・メールの重要度などかつけられるので優先度の高いものの見落としなどがなくなりました

改善してほしいポイント

Teamsの会議インビテーションがあると、必ずその会議の開催者に参加可否を返信するようにしていて、参加できるときは「承諾」、できないときは「辞退」で返信しています。
その「辞退」のときですが、Teamsの会議インビテーションがあると自動で自分のOutlookスケジュールに登録されているその会議予定データが消えてしまいます。
辞退はしてもその予定そのものは履歴として残しておきたいので、辞退の予定は参加不可のままスケジュールに残すかどうかを自分で選択できる機能が欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・オンライン会議、テレワークのインフラ垂直立ち上げ
・スケジュールの可視化による会議日程調整コストの大幅削減

改善してほしいポイント

メールを送信する際、宛先の横にＣＣとＢＣＣというものがあります。ＣＣとＢＣＣは、どのような時に活用したらよいのか分からないので、教えていただける場があると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数のメールアドレスを設定することができるので、個人宛のメールと学校宛のメールチェックを楽に行うことができるようになりました。写真やパワーポイント等の資料も添付して送ることができるので、とても使いやすいです。以前までは、Faxでやり取りをしていたのですが、Microsoft Outlookを活用することで、データの送受信をスムーズに行うことができるようになりました。私の自治体の学校は、Microsoft Outlookの活用率が100%です。

改善してほしいポイント

改善してほしいポイントは特にないが、
OutlookとTeamsの機能がほぼひとつのAPで解決するとさらに使い勝手がよく助かるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議調整の際に、チームメンバーがOutlookのスケジュールにもれなく会議を記載していることで、聞き回らなくても完結することができた。また、相手の予定も入れることができるため、忘れることが軽減される。

改善してほしいポイント

分かりづらい点
・クラウドやスマホが情報端末や利用形態として主流の現在は、メールにしてもIMapがデフォルト化している。Outlookは高度な振り分け機能が秀逸で、無駄なメールを見なくて済み時短に貢献するが、スマホでのOutlookではその振り分け機能は簡易なものになっている。先に書いた通り、IMapにおいては同じ受信のデータベースを読むことになるので、Windows上で振り分けた後かスマホで最初に見たかで、受信簿の様子が変わってしまう。
その理由
・スマホのOutlookはWindows版他のように有償ではないが、機能や品質はパソコン版と同じ水準に改善すべき。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ルールを利用した振り分け機能で、重要なメールを優先して処理出来て、時間を有効に使える。スパムメール除去に役立つ。
・iPhone,Android,iPad他の、情報端末でも同様にアプリがあり使えるので、業務効率向上・機会損失低減に貢献している。
・Googleカレンダーと同期することで、スマホでもカレンダー機能からの通知が受信され、スケジュール管理に役立っている。
課題に貢献した機能・ポイント
・高機能な振り分け機能があること。
・マルチプラットホームであるところ。
・アプリケーション連携に優れたところ。

検討者へお勧めするポイント

他メールソフトに比較して、多機能で複雑に見えますが、十分なメリットはあると思います。Officeを使用しているなら、一択の選択かと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・自分を含めず、会議室のみの予約を行うと、その後の編集ができないこと。管理者にて、削除のオペレーションが必要。
・メールとスケジューラーの更なる連動を希望。対象のスケジュールと関連するメールが自動で一覧に表示される等になりと便利。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

在宅勤務時に同ツールを使用するで、グループメンバーのスケジュールを確認・把握でき、ピンポイントで空き時間を活用出来た。
同ツール導入前は、メンバーの予約と会議室の予約が別のツールで、両方の空いている時間を一画面で見つけられず、予約が面倒だった。同ツール導入後は、同じ画面に時間帯毎に表示され、空き時間が一目瞭然。予約する手間が大幅に改善された。

改善してほしいポイント

メール取り消し機能（内容が誤っている場合など）をたまに使用するのですが、取り消されたかどうかの結果が良く分かりません。以前は確か、成功か失敗の連絡メールが届いていたかと思うのですが・・・。その機能を強化した方が良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ブラウザーでも機能しますので、例えば、PCを忘れた際に他PCブラウザーでログインすれば、ほぼ、自身PCと同じ操作が出来ます。
また、アーカイブ機能もありますので、過去のメールを自動的に別フォルダーに格納します。検索機能もあり、5年前のメールの確認も無事出来ました。

検討者へお勧めするポイント

企業で最も採用されているソフトだと思いますので、実績があり安心だと思います。
トラブルも少ないと思います。

改善してほしいポイント

フリガナ等を修正する画面にたどり着くのが難しいのでもっと簡単に右クリック→修正などで情報修正できるようになると嬉しいです。
タブレット版も使用していましたが、不具合があったようでメールが送信できなくなってしまったのが残念です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

あらゆる情報がデータでやりとりされる時代なので、職員間でのデータをやり取りする際にメールにデータを添付して送ることで現場へ足を運ぶ必要がなくなりました。（以前は紙媒体、もしくはUSBをもって該当端末まで行く必要がありました。）
定番メーラーなので操作に慣れているスタッフも多く、不慣れな職員も近くにいる職員に操作を教えてもらうことが出来るためIT担当が出動する必要が無いのも助かります。

改善してほしいポイント

改善してほしいポイントとしては１つの受信のメッセージを返信と転送の２つを同時に下書き保存できないところを改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・２つのアドレスで送受信先を使い分けているが、わざわざ閉じたり開いたりせずに同時にメールの確認や送受信が可能であり、業務効率がよい。