Microsoft Outlookの評判・口コミ 全958件

改善してほしいポイント

メールの検索機能があるのですが、ワード検索をするとあまり関連しないものも
表示されてしまうと感じております。
この点を改善していただけるとさらに使いやすくなると感じております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

お客様からのメールが毎日多数届くのですが、自動振り分け設定を使用するようになってから
探さずに参照ができるようになり業務効率がとても上がったと感じております。

検討者へお勧めするポイント

メールの振り分け、スケジュール管理と様々な機能が入った使い勝手の良いソフトです。
とくにメールの振り分け設定は使い方も簡単ですので、毎日何百件とメールが来て
大事なメールを見逃したくない方には一度使用していただければと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・優先受信は要らないです。
その理由
・優先受信トレイが正直いらないと思います。
受信トレイ１つにまとめてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・在宅勤務導入のきっかけの１つになりました
課題に貢献した機能・ポイント
・コロナによる在宅勤務が認められた要因の１つです。
メールは会社内のパソコンだけでなく、自宅のパソコンでも利用できるので
在宅勤務可能と会社が判断しました。

改善してほしいポイント

メール送受信時にスムーズに反映されない場合がある。
また、フォルダ分けしているのに該当箇所には割り振られず
メインボックスにメールが届くことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンライン会議が増えたことで煩雑になりがちなスケジュール管理がいちいち予約しなくても
自分と参加メンバーのスケジュールに割り振られてリマインドしてくれるので
日時を忘れることが少ない。

検討者へお勧めするポイント

カレンダーと連携してメール機能を使うことがおすすめです

改善してほしいポイント

時間を縦軸としてスケジュールを確認したい時に、「グループスケジュール」を選択すると自動的に横軸になってしまう点が個人的に不便だと感じています。予定表のレイアウトはそのままで、複数人のスケジュールを同時に見るだけで良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールの確認、スケジュールの調整など日々の業務で常に使用しています。スケジュール内にTeamsなどのWEB会議情報も組み込めるので、Outlootひとつあればワンストップでやりとりができ、業務の効率化につながっています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・平均すると１週間に一度くらいのペースで、機能停止して固まってしまう不具合があり、この現象を改善してほしいです。
その理由
・再起動等にてパソコン業務が滞ってしまうケースが多々あるため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・業務上、社内外と頻繁に送受信するメールの管理を時系列、又、業務の優先順位、フォルダ別等で簡単に管理できるようになった。
課題に貢献した機能・ポイント
・日別、フォルダ別、時系列、フラグ機能等で、日々多く送受信するメール管理を簡潔に行えるようになった。

改善してほしいポイント

迷惑メールフィルタがサーバ側で標準でオンになっていて、弱や強など、フィルタのレベルを変更できますが、完全にオフにすることはできないようです。そのため、大事なメールが迷惑メールに振り分けられる可能性があるのが不便です。取引先のメールなど、迷惑メールにしてほしくないドメインは設定でセーフリストに登録できますが、新規顧客のメールアドレスは当然、事前に登録できないので、迷惑メールにまぎれていないか、確認が必要です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全世界で使われているメールサービスなので特に中国関連企業とのやりとりでメールの文字化けが起こりにくく重宝しています。

改善してほしいポイント

急いでいるときなど、ファイルの添付漏れをすることがありますが、文面などからアラームを出してくれるとありがたいです。また、送信後の取消を行った際に取消ができているか状況がわかりにくいので、そこがわかりやすいとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

TEAMSとの連携やスマホでスケジュールの確認が簡単にできるのでテレワーク下でのスケジューリングの効率があがりました。また、メールの自動振り分け機能もあるので、仕分けをする時間が短縮されました。

改善してほしいポイント

プロファイルが重い。個人用で使うにはあまり問題ないと思われるが、
企業用では、毎日数百件のメールが届くため、長期間利用しているとプロファイルサイズが巨大になる。
新PCなどに移管した際にファイル移管の手間がかかる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

予定表機能が拡充されたことにより、自分の予定の確認の手間が大幅に削減された。
MTGが多く入っているので、1日・稼働日単位の予定確認が簡単にできること、先述しTeams連携があることが便利、生産性向上に寄与した。

改善してほしいポイント

動作が重く、他のアプリケーションなどが動いている時にOutlookを開いてしまうと、Outlookが落ちてしまうことがあります。そのような点が改善されればより使いやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Teamsとスケジュール連携が相互にできるので、スケジュールの２重登録などの手間が削減できたというメリットがありました。また、アドオンを追加することで新しい機能を迅速に利用できるようになり、カスタマイズに要する時間を短縮できたというメリットがありました。