mitocoの評判・口コミ 全38件

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並び順

非公開ユーザー

その他小売・卸売|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

各種稟議申請の提出から承認までの期間が劇的に短縮!

グループウェアで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・mitocoのワークフロー承認機能
その理由
・モバイル通知が特に便利で、機器に慣れていない承認者でも簡単に承認画面に移ることができ、承認処理が後回しになることがなくなりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・監査に対応できる、申請データに紐づく添付ファイルのダウンロード機能
その理由
・監査で稟議関連の申請データを提出する場面があるので、特に添付ファイルを一括でダウンロードできるようにしてほしいです。また、mitocoワークフローでカスタム項目を多用しているため、mitocoワークフローの画面構成のカスタマイズも可能にしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

30年間利用していたレガシーツールから切り替えた。稟議申請承認に関して、これまでは各種申請フォームに到達するまで階層が複雑で分かりにくく、申請/承認するのに手間と時間がかかっていました。mitocoを導入してから、申請フォームの入力から提出までがスムーズになり、また承認者へメールおよびモバイル端末のアプリに即時通知されることで承認漏れがなくなり、そこから承認処理画面に切り替わるので直感的に対応できるようになりました。結果的に各種稟議申請の提出から承認までの平均期間がこれまでの約3分の1に短縮され、劇的に改善されました。

検討者へお勧めするポイント

特にレガシーツールから脱却できていない企業様にとって、導入のしやすさ(mitocoアプリの一部のみの運用から始めるなど)と、導入後もSalesforceプラットフォームを利用してユーザー側に合わせた柔軟なカスタマイズ性が重要である。

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非公開ユーザー

NPO|会計・経理|20人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

サポートも充実

グループウェアで利用

良いポイント

NPOで業務を行っている人は、必ずしもITスキルが優れているとは限りません。むしろ、事業には興味があって所属はしているけど、ITは苦手…という人はいます。そうすると、利用する人のITスキルにより、システム管理者の思うとおりにシステムが利用されないことも良くあることです。加えて、システム管理担当者も、他の業務との兼任かつ一般の企業のIT担当者ほどスキルを持っているわけではないため、せっかくシステムを導入しても、思うように進まないこともありました。
組織の状況を見て、システムを構築したものの、使い慣れた人が辞めてしまうと利用が止まったり、利用頻度が上がらず、他のシステムに流れてしまう事もあったので、サポートに相談したところ、組織の普段の管理の流れや実態をお話することで、再度、機能を1つ1つご紹介頂き、違った使い方やより良い使い方をサポートしてもらう事が出来たのは、大変有難い事でした。

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八木原 竜也

グローバルベイス株式会社|不動産売買|営業・販売・サービス職|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

慣れていき浸透するグループウェア

グループウェアで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・ワークフロー
・トーク
その理由
・カスタマイズがしやすいワークフロー
組織が複雑であっても、上下関係にない組織でもフローが組みやすく重宝している
・他社のグループウェアにはあまり見られないトピック分けの機能が使いやすい

期待値もこめての4.5点
バージョンアップがユーザーの声に基づいて行われていて、毎回使いやすくなっていく印象

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非公開ユーザー

NPO|その他情報システム関連職|20人未満|ビジネスパートナー|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

小規模団体でのスケジュール管理に

Salesforce拡張機能で利用

良いポイント

非営利団体割引により、安価に導入できたのと、Salesforceを軸に管理したいという要望から導入。団体の要望から、まずはスタッフのスケジュールを共有するのに、mitocoカレンダーを活用。
入力そのものは難しくなく、スケジュールがmitocoで確認できること、ホーム画面に、機能アイコンが並んでいるだけなので、わかりやすく、Salesforceへのログインも日課になり、定着化の促進に繋がっていると思う。

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非公開ユーザー

人材|総務・庶務|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

社員間での情報共有が楽になりました。

グループウェアで利用

良いポイント

主にカレンダーを利用するためにmitocoを導入しました。
予定と取引先を関連付けをさせて登録することができるため、社員間で「いつ、だれが、どこの取引先に対し、どのようなアクションをしたか」というのが一目で分かるようになりました。
今までそのような報告は、個人間でメールや電話など様々な手段を使って行っていたため、確認するにも時間がかかっていましたが、mitocoカレンダーを使うことで、取引先への行動をとても分かりやすく確認できるようになりました。

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中島 清次

中島 清次

株式会社エーリック|ビル管理・オフィスサポート|総務・庶務|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

顧客単位の情報の蓄積が楽しみ

グループウェア,チャットボットツールで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・顧客単位への情報の自動紐付け
・掲示板
・画面色彩の色使い
その理由
・打合せの日時、場所、内容等がカレンダー機能で顧客情報を選択するだけで、時系列に蓄積されるため、社内で情報の共有ができる、情報の蓄積が進めば進む程、効果が期待できる
・商談進捗の記録も時系列で登録でき、成果見通しも管理できる、毎回議事録の作成を待たずとも、議事要点の記録を残すだけで済む
・視覚的に疲れがなく、心地よい、任意設定もできる(センスが問われるが)

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非公開ユーザー

株式会社西尾技建|建築・鉱物・金属|総務・庶務|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

初めてのグループウェア

グループウェアで利用

良いポイント

・Sales forceを導入していなくても顧客管理など一部が利用できる。
・サポート対応が整っている。素人でもシステム管理者を務めることができる。
・以前は掲示板、カレンダー、todoが別々のアプリだったが、1つのアプリに集結した事。
・バージョンアップの度に操作性が向上している。

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非公開ユーザー

鉄・金属|経営・経営企画職|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

Salesforce連携利用

グループウェアで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・カレンダー、ワークフロー、トーク
・使いやすいUI
・スマホ用アプリ
・懇切丁寧なサポート
その理由
・他社から移行したが、どれも使いやすい
・シンプルなUIはほぼ混乱することなく使用できている
・どこでも手軽に確認操作できて便利
・細かい質問疑問まで丁寧に対応、放置されず安心できる

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非公開ユーザー

設備(建設・建築)|人事・教育職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

1人4役という多機能さが便利

グループウェアで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・掲示板、カレンダー、トーク、to Doリスト、mitoco1つで4つ(本当はもっと多機能ですが)の機能があり、重宝しています。

その理由
・PCでもスマホでも対応しているので、会社・出先、場所を問わず、簡単に、チャッチャッと、作業ができます。

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鈴木 俊秀

株式会社プラリタウン|その他|営業・販売・サービス職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

ワークフローについて

グループウェアで利用

良いポイント

ワークフローの活用により社内申請業務が効率的に行えるようになった。前職で利用していた別のワークフローに比べて、操作性もよく快適に業務が行えている。
また申請時に承認経路を事前登録しておくことができるため申請時に迷うことなく回覧経路を登録することができる点においても効率化できていると感じる。

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