multibookの評判・口コミ 全16件

改善してほしいポイント

・全般的にUIの改善が必要。出力データの画面上での閲覧やExcelでの掃き出しなどユーザーフレンドリーとは言い難い。
・入力のしやすさについては、会計モジュールは改善してきているが、その他のモジュールは基本的に1品目＝1画面のため、取引件数、品目点数が多い会社ではユーザーへの負荷が大きすぎる。
・ロジスティクス、固定資産モジュールについて機能制約が大きい。分納対応や直送、在庫引当、固定資産一部売却、除却、帳票のカスタマイズができない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

多言語かつクラウドで、管理者にとっては使いやすいパッケージのため、従来タイのローカルパッケージを使っていたユーザーやExcelベースで管理していたユーザーにとっては、経理財務の「見える化」の課題解決に大きく貢献していると思う。

改善してほしいポイント

マニュアルが慣れるまでは理解しずらいかもしれない。
Excelを使ったマスタデータ投入を多く使用するので、最初の設定は頭を使うかもしれない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウドでのデータ保存によって、会社のデスクトップPCでなくても伝票の起票ができるようになったので、在宅勤務など柔軟な勤務体系を取れるようになった。
財務諸表がすぐ出せるようになったので決算書類の作成時間の短縮が可能になった。

改善してほしいポイント

・欲しい機能
顧客ごとの与信管理機能（XXXX千円までは販売可能、XXXX千円を超えた金額を受注するとアラートがでる・入力ができなくなる等）があるとなお便利です。

・わかりにくい点
受注～発注～入出庫等、それぞれを入力すると番号が割り当てられます。
これら番号を使って入力時に過去履歴のコピーや受注と発注、発注と入庫など、お互いの機能の紐づけが可能です。
ただし、過去の入力履歴の検索結果が見にくい点が改善ポイントかと感じています。（例：過去の受注履歴をコピーして入力したい場合。過去履歴を検索するとある顧客に販売した履歴が一覧でずらっと表示されるが、商品や単価までは細かく表示されないのでコピーしたい取引がどれだったか？を探すのが少し手間）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

本社の管理部門が要求する要件を満たせている且つそれがエクセルで出力できるため、私が所属する海外現法⇒本社へのレポートの簡素化ができていると感じています。

改善してほしいポイント

契約上使用しない項目（リース資産、立替資産等の大項目）については、削除や非表示などできると良いと思いました。
社内で照会方法をレクチャーする際に確認され、使用しない旨説明することが何度かありました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

海外子会社の経営状況把握の迅速化や、伝票入力、管理の知識の増加にも繋がったと思っています。またエクセルアップロードによる伝票入力に慣れてくれば、さらなる効率化に繋がると考えます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・国別要件への対応
・マニュアルの充実
・仮伝票の試算表などでの確認機能

その理由
・国によって会計基準や税法が異なる中、国別の税務申告の要件として会計ソフト等には求められる要件があることがあるが、そちらへの対応はタイ以外の国はまだ少ないように感じる。こちらへの対応があるとさらにERPソフトとしての利便性は高くなると思う。
・マニュアルの類は用意されているが、少し簡潔（システム的？）でエンドユーザー的には少しわかりずらいもののように感じる。マニュアルの場所への誘導やマニュアル自体のユーザービリティが高くなるとさらに利用しやすくなると思う。
・仮伝票の機能はあるが、現状では仕訳レベルでしか確認ができない。仮伝票を反映した後の試算表まで確認できると承認がしやすくなると思う。現状、仮伝票以外は仕訳の削除ができない（反対仕訳作成となるので1伝票ごとの作業になり煩雑なことも多い）ため、仮伝票関係の機能が使いやすくなると入力間違い防止にもなっていいと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・海外拠点と日本側での試算表管理でお困りのケースに対応できました。
→海外のローカルスタッフが仕訳作成等で試算表を作成したのち、本社報告用の資料を作成してから共有するという手順で管理をされていたところ、コロナの影響もあり試算表の作成に大きな遅れ（半年遅れなど）が生じ管理が難しくなっているケースに対して、マルチブック導入によって、クラウドかつ複数の財務諸表を作成することで本社用資料をわざわざ作成することもなくなり、リアルタイムで試算表の管理（毎月報告の体制）が出来るようになった。

改善してほしいポイント

・会計伝票入力時も経費精算時と同じく、フロー承認を経た上で転記されるよう設定していただきたい。
経費精算の登録は「承認」が必要なため確認や訂正が容易だが、会計伝票入力は「承認」なしに登録されるため、タイムリーな確認や訂正が困難である。また逆仕訳による訂正は大変手間がかかるうえに、確認の際に登録内容を誤認するリスクがある。
・過去に投入した経費申請内容をそのまま活用できるようにしていただきたい。
同じ経費内容（金額が同じこともある）を毎月新しく登録する稼働を削減したい。
・経費精算時も仕訳パターンを登録設定いただきたい。
・経理承認前の経費精算が反映された残高確認ができるようにしていただきたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・紙での申請が無くなった為、ペーパーレスに繋がった。
・申請ミスが減ったことにより申請者の稼働が削減された。
・承認者の確認が容易になったことにより承認者の稼働が削減された。
・他財務システムとのデータ連携が可能なため、データ登録作業時間が削減された。

改善してほしいポイント

現状、見える化機能のみを利用しているので、他のシステムから抽出した仕訳明細を導入する時、ある程度の手入れがまだ必要です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・海外拠点の月次業績管理が統一できる
・すべての仕訳をシステムに入れることで、本社で適時に海外子会社の業績を把握できる
・海外拠点のモニタリングがもっとスムーズにできる

改善してほしいポイント

過去の仕訳を複製する際にVATの勘定科目のみが複製されないので自分で入力する必要がある。全て複製されるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は財務諸表を完成してから本社に送付してたので日本からはその時に初めて内容が分かるという感じでしたが、マルチブックを使用してからは日本でも見れますので、随時状況を把握できて管理がしやすくなった。
仕訳入力の効率化により月次経理の完了が早くなった。
月次の納税申告書を別途作成する必要がなくなった。

改善してほしいポイント

少々見た目が古い感じがするのと、機能の進化を期待します。生産管理まではできないのは残念ですが、しばらくは要らないとも思いながら使っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

海外事業の数字の見える化。販社機能であれば必要十分だと思いました。自動連携されている部分はスピードアップができ、効率化、省力化につながってます。

検討者へお勧めするポイント

恐らく日系企業で海外で利用する時には最適なサービスで、大型ERPに導入時間かけるよりも先ずこのシステムで動かしてからSAPなどの検討を並行してやれば良いかと思いました。