実務向けドキュメント管理ツール

改善してほしいポイント

今後さらに機能面が強化されると、より使いやすくなると考えています。例えば、作成した記事から別のNotePM上の記事へ簡単にリンクできる機能や、入力中の誤字・脱字を検出して赤線で表示するような簡易的なスペルチェック機能があると、ドキュメントの品質維持に役立つはずです。
加えて、AIなどを活用した翻訳機能があれば、多言語の職場でも資料を全員が理解できるので、便利だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エンジニア向けの入門資料やセットアップ手順がNotePM上に体系的にまとめられていたことで、新しく入社したメンバーがその資料を参照するだけでPCのセットアップを自力で進められるようになった。これまで発生していた「環境構築のたびに担当者が個別対応する」「口頭やチャットで断片的に手順を共有する」といった負担が大きく減り、オンボーディングの工数削減に直接貢献した。
また、研修資料も同じ場所に集約されているため、新卒や未経験エンジニアが資料をベースに自分のペースで研修を進められる点も大きなメリットだった。担当者に常に確認しなくても必要な情報にアクセスできる環境が整ったことで、学習の初動がスムーズになったと感じている。
さらに、資料の中に古い情報が含まれていた場合でも、実際に研修を受けているメンバー自身がその場で内容を編集し補足や修正を行えるため、ナレッジが属人化せず、継続的に最新の状態に更新できる運用が実現した。
結果として、オンボーディングと教育の品質を維持しながら運用コストを抑えられる点が大きな価値だと感じている。