非公開ユーザー
情報通信・インターネット|宣伝・マーケティング|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
社内アンケートから業務依頼用まで幅広く使用できます。
オフィススイートで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・URL一つで数千ものアンケートが取得できる点
・カスタマイズも豊富で必須項目も設定できる点
その理由
・今までメールやスプレッドシートなどで取得していたアンケート等をURL一つで自動集計、取得できる優れもの。
業務効率で言うと7割近く削減できた。
・カスタマイズが優秀。ファイルも添付できるので、ほとんどの業務に対応可能になる。
いわゆる入稿受付などにも使えるため、幅広い業務に応用が可能となります。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・シンプルゆえに見栄えの良い、クリエイティブなカスタマイズはできない
その理由
・例えば企業アンケートで対C向けのアンケートにおいては、少々使用に抵抗がある。
Googleフォームであることを、『わからなく』できるカスタマイズ機能があると、完璧なツールと言えます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・広告入稿依頼や施工完了報告書などの提出をリアルタイムで現場から行えるようになった
・社内だけではなく、社外に対しても同様の機能が使える点
課題に貢献した機能・ポイント
・今まで、入稿用等のサイトを使用していたが、仕様変更に際して開発に依頼をかける必要があったが、
この機能ができてからというもの、運用担当者レベルで改善が可能となり業務効率化が図れた。
体感、7割の工数削減が出来たと思う。
・社内だけではなく、社外に対してもアンケートをとることができ、上記のような業務依頼にも対応可能となった。
スプレッドシートなどと違い、結果にアクセスすることも制御できるため、業務漏洩なども防げる。
検討者へお勧めするポイント
Googleワークスペースを使用しており、複数の入力者がいる場合は間違いなく効率化を図ることができます。依頼をするという業務はどこでも発生すると思うので、ぜひ使用することをお勧めします。