高野 むつみ
広島修道大学|大学|その他一般職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
ビジネスには必須ですね
オフィススイートで利用
良いポイント
マイクロソフト社提供のビジネスシーン必須のアプリケーションであるワードやエクセル、パワーポイントなどを一つにまとめたサブスクリプションタイプのサービスです。グループウェアとして使っており、課内のコミュニケーションの円滑化はもちろん、在宅勤務時の情報共有などをスムーズに進められます。同じファイルを同時に編集できますが、セキュリティにも配慮されているので安心してやり取りができます。One Driveは写真や動画を保存するストレージとして活用できます。
改善してほしいポイント
当たり前ですが、サブスクリプション型のサービスのため、利用中は常に料金が発生していきます。そのため買い切り型とどちらが経費の節減につながるのか、しっかりと検討する必要があります。導入時のサポートも少なく、初期段階ではどう使えばよいのかわからないことが多く、苦労しました。もっと初期導入時のサポート体制の充実が必要です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
エクセル、ワード、パワーポイントは今やデスクワークには欠かせない存在となっていますが、Microsoft 365ではファイルがクラウド上に保存されるため、同時にログインすれば同じファイルを同時に編集ができます。それまで同時編集は不可能でしたから、大変便利になりました。またチーム内でカレンダーを用いて予定やタスクの確認をし合っており、情報の伝達漏れがなくなり、チーム間の結束が強くなりました。また行事の写真はOneDriveに保存していますが、検索性に優れているのも便利です。
検討者へお勧めするポイント
サブスクリプションなので、割安になる場合があります。