チームの情報共有と業務効率化に役立ちます

改善してほしいポイント

ネット環境が不安定な時は動作が重くなる時があります。また、機能が多いので、慣れるまでに学習する必要があります。チーム内でも導入時に資料を作成し学習しました。また、スマホからはアクセスしたことがないので、今後行ってみたいと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

① 導入前の課題
従来は社内サーバーや個人PCにデータを保存していたため、外出先や在宅勤務時にアクセスが難しく、ファイル共有の手間が多かった。バージョン管理も煩雑になり、同じ資料を複数人で修正すると混乱が生じていた。

② 導入後の効果
Office 365 導入後は、OneDrive や SharePoint を利用してファイルをクラウド上で共有できるようになったため、場所を選ばずに作業可能になった。Teams を使えば社内チャットやオンライン会議もスムーズに行え、コミュニケーションのスピードが大幅に改善。常に最新版のアプリを利用できるので、セキュリティ面でも安心。

検討者へお勧めするポイント

まだ使用したことはありませんが、PC・スマホどちらからでも同じファイルを編集できるようです。Teamsでの打ち合わせや情報共有がチャットを使用しながら効率的に行えます。また、自動保存機能があるので、データを失うリスクが減少しました。場所や端末を問わずに業務を進められるため、テレワークや出張が多い環境でも非常に便利です。