共同編集はあまり使わないけど、ファイル共有は便利【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

私的にMicrosoft 365はExcelでデータ処理やあらゆる業務で使っていますが、使い慣れたUIでわかりやすいし、動作速度が速いのが助かります。OneDriveの容量も豊富で、ファイルをクラウド上で簡単に共有できる使いやすさを高評価としました。コストパフォーマンスも良く、サポートの対応も丁寧です。ただ、Microsoft 365の特長の一つである共同編集は、私のスタイルではあまり必要ないし、現実的な使い道も思いつかないですが、全体として満足しています。

改善してほしいポイント

個人的な好みとしては、画面のUIで、通知機能がもう少しカスタマイズできると良いですね。また、他の製品に比べて、モバイル版のレイアウトが少し複雑なので、使いやすさを高めるために簡易モードを追加してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、ファイルのやり取りがメール頼みで、更新ミスが多発していてなと感じます。今はMicrosoft 365のクラウド共有を使って、あらゆるデータにチームメンバーがどこからでもアクセス可能に。データをリアルタイム更新できるので業務進捗がストレスレスに早できていることが私にとってメリットが大きいです。また、副次的にバージョン管理もしやすいので、間違った更新や削除といったこともほとんどなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

リモートワークなどクラウド上のファイル共有をメインに業務を効率化したい人にオススメ。

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