非公開ユーザー
情報通信・インターネット|社内情報システム(CIO・マネージャ)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
社内システムの刷新とデータの断捨離
オフィススイートで利用
良いポイント
社内システムの更改を機にMicrosoft 365を導入。シェアポイントおよびOneDriveに各種データの共有や公開、保存を一元化することで社内のオンプレミスサーバーを一掃し、これまでかかっていた保守運用および更改費用の削減が可能となった。
また、データ移行を機に、データの断捨離を行うことで、データ保管ルールの最新化と再適用を実施し、社内システム運用の適正化に寄与できた。
改善してほしいポイント
頻繁に機能追加・改修が行われるため、細かな使い勝手の変更に戸惑うことがある。また、それに応じて利用者からの問い合わせ等も発生し対応に稼働が割かれるため、変更タイミングをユーザ側で設定できることや、変更内容が端的にわかるドキュメントの配布などがあると良いかもしれない。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
前述したとおり、形骸化した社内システム並びに運用ルールの刷新に寄与。また、合わせて社内情報発信をシェアポイントやTeamsに変更することで、セキュリティ対策(メールによるフィッシング詐欺への対応)にも寄与。
検討者へお勧めするポイント
本システムの導入により、社内システム(運用)の再構築が可能。