非公開ユーザー
総合(建設・建築)|総務・庶務|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
業務の殆どで活用しています
オフィススイートで利用
良いポイント
社内の業務において、メールのやりとりを始め、資料作成、見積・実施・精算から収支の管理までofficeソフトを利用しています。
運用管理者の視点からすると、組織アカウントを用いてPCの登録・監視、ライセンス付与を行えるため、人員の入替や問題発見に役立っていると感じます。
特に、管理センターによる一括管理、情報収集が良いと感じています。
また、社内ファイル管理にSharepointを導入している為、問題発生時にロールバックしやすく、リモート環境の構築にも寄与しており便利と感じています。
改善してほしいポイント
SharepointドキュメントをWindowsのエクスプローラから表示するとonedriveの仕様に従う形となります。
したがってファイル数の制限とそれによる動作の重さが発生します。
またPCの環境にされますが、Excelファイルの同期が反映しない、削除したファイルが空ファイルで復活する、といった同期における不具合が見られます。この辺りの改善を期待したいと感じます。
またファイルログ、PC使用状況の取得操作が分かりにくく、ブラウザ出力では見にくいと感じる。
CSV出力で加工すれば良いが、手間と感じるので見栄えの部分を良くしてほしいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
チームとして対応が必要なExcelファイルが同時編集できるようになり、業務処理速度や問い合わせ率が下がった。
PC、スマホ、タブレットといった複数端末から、メール・ファイルが確認できるようになりリモート業務の効率が良くなった。
検討者へお勧めするポイント
社員規模50人以下で、オンプレサーバを使っている場合は切り替えるまたはハイブリットで導入することで得られるメリットが多いのではないかと感じる。