頻繁にあるアップデートにうんざり

改善してほしいポイントは何でしょうか？

頻繁に改悪される使い勝手の悪いアップデート
今まであった場所からボタンの位置が変更されているのは日常茶飯事、アウトルックも今まで使っていた見た目が、慣れたころに変更になり、社内でいつも「このアップデート必要？また変わった、使いづらい」と文句でまくりです。
特に掲示板が最悪で、たった１枚の資料をアップロードするだけでボタンがわかりにくく、編集や更新に最低１時間は費やします。どのボタンを押せば何が出来るのかが、すごくわかりづらいです。
outlookは見た目も悪いし使い勝手も悪すぎてもはや使っていません。別のメールアカウントで対応しています。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

このシステムを導入してから１つのアカウントでメール、オフィス系（ワード、エクセル、パワーポイントなど）、掲示板が共有できるようになりました。以前は掲示板だけ独立していましたが、１つのサイトにアクセスすればまとまっているのであっちこっち行く手間が省けました。