非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜ITコンサルタント｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
リモートワークには欠かせないオフィススイート
オフィススイートで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・Office製品のオンライン利用
・共有オンラインストレージ、ファイルの共同編集
その理由
・異なる端末でも作業中のファイル等にアクセスでき、作業が始められるため、いつもの自分の作業環境にすぐアクセスできるのが良い。モバイルにも対応しているため、移動中にも活躍している。
・TeamsやSharePoint、OneDriveなど様々なツールがあるが、どれもファイルを社内で共有する際に重宝している。メールで送れない大容量ファイルなど。ファイルの共同編集ができるのもチーム作業の効率化につながっている。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・共同編集内容の競合
その理由
・共同編集は便利だが、長時間作業して保存しようとしたときに編集内容の競合などで保存できないことがある。別ファイルとしてローカルなどに保存したあとにアップロードすればいいのだが、表示ガイドラインがわかりづらいので誤って編集内容を消失してしまうことがあった。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・複数人での資料作成時の効率化
課題に貢献した機能・ポイント
・ドラフト作成したパワポ資料をSharePointにアップロードする。Teamsでリンクを貼ってレビュー依頼する。レビュワーにパワポに直接指摘内容を書き込んでもらう。パワポ前半の修正をAさん、後半の修正をBさんが同時編集する。といったような使い方をよくしている。修正のたびに末尾に日付をつけたファイルが増えていき、見ていたバージョンが古かったなど、手戻りや非効率を解消できる。
