非公開ユーザー
人材|人事・教育職|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
年末調整に革命を起こしてくれました
その他 労務管理で利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
紙媒体で手続きを行っていた時は各人がどの書類をどこまで記入するべきかが分からず、人事担当が数日間問い合わせに忙殺されるということもありました。このシステムへ移行してからは「結婚しているか」、「本業以外の収入はあったか」、「扶養している家族はいるか」など、最初の10数問の質問にはいorいいえで回答することで、各人に合わせて最低限の確認事項や入力項目を埋めれば申請が完了するという点が現場のユーザーにとっても分かり易かったようで、問い合わせの数は激減しました。また、申請開始から申請完了までが一本道のように設計されているため、あちこち画面遷移してどの項目にどこまで回答したか分からなくなったり迷子になったりすることも無かったため、スムーズに申請を行うことが出来ました。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
正直これといった改善点は無くシステムには大変満足しているのですが、強いて挙げるならばその年毎にシステムをオープンしていただくタイミングにバラつきがあること、またユーザー用として公開いただくマニュアルが基本的に前年度のUIを元にしているため、若干最新版と仕様が異なる場合があることの2点です。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
控除証明書等の添付書類を除くと基本的にWEB上で申請が完了するため、圧倒的なペーパーレス化を実現することが出来るようになりました。管理部門から離れた営業所で仕事をしている社員もオンラインで申請が終わり、産育休などで休んでいる社員と書類を郵送でやり取りすることも無くなり大変好評でした。また管理画面では誰がどこまで申請を終えているかの確認もリアルタイムで行えるため、進捗確認においても大変助かりました。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
年末調整を紙で行っている企業さんでどのシステムを導入したらよいかと迷われている場合はこちらのシステムがかなりおすすめです。ユーザー側と管理者側の両方の視点で使いやすいシステムだと思います。