OneDrive for Businessの評判・口コミ 全357件

改善してほしいポイント

正直、Windowsのフォルダ管理やファイル管理と全く同じだと思って使っているので、特に改善してほしいポイントはないのですが、あえて言うとすればiPhone用のアプリが全般的に使いづらいと感じます。これはiPhone側の問題でもあるので、今後改善できるようでしたらお願いします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで社内にサーバーを構築して、重要なファイルをサーバーに接続したHDDに保存していたのですが、HDDも劣化するため定期的なチェックが必要でした。しかし、OneDrive for Businessを利用し始めてからはHDDの劣化を気にする必要がなく、社外からのアクセスも容易になったため、ファイル管理とセキュリティ、ならびに外部アクセスの維持にかかるコストが削減できた。

検討者へお勧めするポイント

社内でサーバーを構築し、HDを設置してセキュリティ対策まで行おうとすると、人材コスト、設備コスト、ソフトウェアコストと積み上がってきますが、この仕組みを利用すれば高いコストパフォーマンスが期待できます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・社内ポータルの保存先か個人の保存先かがUI/UX上で分かりにくく、複雑な箇所がある
その理由
・ファイルを保存したり共有したりするときに、権限設定を間違ってしまうことがあり、注意したい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・パソコンに保存していたデータをドライブにアップロードしたので、パソコンがとても軽くなりました。
課題に貢献した機能・ポイント
・複数のフォルダやファイルを保存しても比較的さくさく動くのでありがたいです。バックアップとしても優秀です。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft Officeの各アプリを使用しているのであれば、不可欠な保存先かと思われます。自動保存が可能で、他人との共同編集もできるため非常に便利で効率が上がります。

改善してほしいポイント

同期トラブルがたまに発生します。ネット環境が悪い時やフォルダ構造が複雑すぎると、同期が止まることがあります。
ただし、これはどの同期サービスでも起こりがちです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

同期クライアントが以前より安定しました。
昔は同期の癖が強かったのですが、最近はかなり安定。
ファイルオンデマンド機能なども洗練されてきています。
Microsoft 365との連携がより自然になりました。
Teamsにファイルを上げると自動でOneDrive/SharePointに整理されたり、
共有リンクの動きがわかりやすくなるなど、細かな改善が積み重なっています。

検討者へお勧めするポイント

社内外との共有がスマートになります。
リンクを送るだけで共有できるし、閲覧期限やパスワードも設定できるので安全です。
メール添付文化から一歩抜け出せます。

改善してほしいポイント

Onedrive上でチャットできる機能がありますが、チャット上で更にファイルを添付したり、また他ファイルへのリンクを簡単に付けられたり、もう少し機能面を充実してもらえると、案件進行の中での使い勝手がより良くなると思うので、チャット機能の充実に期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

案件進行の中で社内・社外で様々なデータ共有をするのですが、Onedriveはシームレスに素早くデータ共有ができるので、データ共有の作業に掛かる時間を削減出来る事に繋げられました。
そのおかげで他の作業に時間を割ける事が出来るので、全体の業務効率化にも繋げられて、また残業時間も10%程度削減する事が出来ました。

検討者へお勧めするポイント

社内・社外でのデータ共有がスムーズにできるので、特にそういった作業が頻繁に発生する方へ特にお勧め出来ます。
またデータ同期の機能も使い勝手がよいので、PC上のデータバックアップとしても優秀なので、オンラインストレージをバックアップ用途として使いたい場合にもお勧めです。

改善してほしいポイント

何故でしょう。
インターネットの速度など、なんら問題はないはずなのに、
つながりが悪い時がたまにあります。
そうなると、編集どころかファイルを開くこともままならなくなります。

あと、何故か、同じ名前のファイルが勝手に増えている時があるんですよね。
作ったであろう人に聞いてみると身に覚えがないとのこと。
何が起こっているのかさっぱりです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで、誰かが代表してファイルにアクセスして、
それを同じ場所でスクリーンに映して編集するというようなグループワークをしていました。
また、誰かの編集中には、自分は編集できなかったりしました。
それが、同じファイルを同じ時に開いて、みんなで編集できるようになったので、本当に便利です。

改善してほしいポイント

ローカルアプリケーションにおいての挙動が時々不安定な時がある。同期のタイミングに若干ラグがあったり、ファイルが先祖還りしているような現象も時折観られるが、余裕を持って作業している分においては問題はない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数メンバーでの共同編集において、Office365組織内のユーザー間での連携においては右に出るサービスは、当然といえば当然だが無い。複数人・チームでのファイルの共同作業の課題をほぼすべて解決してくれていると言える。スケールが大きく、より長期のプロジェクトに携わると、ほぼ必然的にファイルの管理が煩雑になる。関わるチームメンバーが多ければなお、最新のかつ正確なプロジェクトに関するファイルの管理は絶対に必要になってくる。この点に関してOne Drive上でファイルを一元管理しておけば、組織内のプロジェクトメンバーのいつ誰がどのファイルを更新したか明瞭になり、ファイルの迷子や操作ミスを防ぐ事が出来る。スモールプロジェクトにおいても当然この特性は生かされるが、より大きなプロジェクトでOneDriveはファイルの共同管理における課題を解決してくれるといえる。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft365ユーザーであれば、特に余裕をもって容量を契約する事をオススメします。

改善してほしいポイント

OneDriveでのファイルの共有において、アカウントがなくても使用できるはずですが、まれに「URLを開けない」「アカウントを求められる」という声を聞きます。
パソコンに不慣れな方にとっては、アカウント登録が難しいようで、登録がもう少し簡易にできるといいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

サイズの大きいファイルの共有方法に困っていたのですが、それが解消されました。
これまでUSBに入れて郵送していたデータも、OneDriveで共有できるようになり、経費も削減できました。

改善してほしいポイント

導入後にOneDrive for BusinessのOffice 365が、iPad Pro（11インチ）には対応していないことがわかりました。
11インチでも作業は出来ませんが、閲覧は出来ます。
そのため仕事でPCを持ち歩かない時は、作業しないのを前提でiPad Proを使用しています。
作業したい方は、Office 365（有料）の契約が必要です。
OneDrive for BusinessのOffice 365で全てのタブレット対応してもらいたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スマホで撮影した写真を、そのままクラウド保存できるため、スマホのストレージ容量を気にしなくても良いので、
現場の下見に行った際に、安心して高画質で撮影ができます。低画質で撮影すると会社で資料作成時に画像が荒くなってしまうことがありましたが、導入してから気にすることが無くなりました。下見の際に、動画でも撮影することが増え、より資料の精度が上がったと思います。

検討者へお勧めするポイント

複数の会社で取り扱いがある商品ですが、Microsoft Officeを利用されている方はトライアルもありますので一度試した方が良いと思います。個人で他社も利用していますが慣れれば、連携を考えるとおすすめの商品だと思います。

改善してほしいポイント

改善ポイントという訳ではないが、使い始めた頃に画像をアップロードする際に、大きな画像は横幅を自動的に一定幅に変更されてしまうことを知らなかったので、いくつかの画像ファイルをいざ使おうとしたときにアレッ？と思うことがあった。元ファイルが残っていたので大した問題ではなかったが、それ以来、画像ファイルを保管する際は、自分で一定のルールを決めてアップロードするようにしている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍の際など、出社時に利用していたファイルサーバーが使えなくなったので、こうしたオンラインストレージの利用でほぼ代用できた。個人的には、複数のオンラインストレージを併用しているが、PCで編集作業することが多いファイルはこちらを利用することが多い。会社はまだオンプレミスのファイルサーバーと併用しているが、近い将来はこちらに移行することになりそう。