非公開ユーザー
その他|その他専門職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ トライアル
見やすくてシンプルだから操作がしやすい
人事評価システムで利用
良いポイント
現在の目標、評価シートや人材情報を全てEXCELがベースと紙の二つで行なっていた。社員が増えてきて工数に時間がかかり、削減したいと思って導入検討を始めた。基本的な機能は備わっており、非常にシンプルで使いやすい。その為、誰か1人に一任することなく操作が可能。評価についてもテンプレート機能があるのでテンプレートを利用したり、もともと使用していた社内評価に近い状態に中身を変えることができる。自由性もあるが、他項目でもテンプレートがあるので利用しやすい。
改善してほしいポイント
組織図から配置転換し変更した時に、人材DBの基本情報に反映されずその部分が少し手間なので、方法があれば教えていただきたい。人材DBのデータシートなどを変更や更新した時に通知機能があったらとても便利。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社員一人一人の資格やスキルなど確認ができるので人事異動や少し配置転換したい時にDBを見ればすぐ確認できるので会議の工数などの削減にも繋がり、その分業務時間ができるので残業時間の削減にも繋がった。年々社員が増えていく中で、EXCEL管理でできていたものがデータが多くなり最初の導入目的は違ったが人材管理も一元管理ができるように人事部の作業時間も効率的によくなった。各部署の部長ごとに編集できるのでより詳しい人材情報を共有できるようになり、適材適所の配置が導入前よりできるようになった。
検討者へお勧めするポイント
使いやすいので直感的に操作ができる。ある程度環境を用意していただけるので始めた時に一から構築しなくて良いのでスムーズに始められる。マニュアル資料を読むことも必要だが、まずは画面を見ていただいた方が良いと思う。