非公開ユーザー
自動車・自転車|人事・教育職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
人事評価業務の大幅な削減
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
人事評価の業務をクラウド化することで、800時間の削減に成功しました。もう一名の担当が事情により、在宅勤務を余儀なくされるイレギュラーがありましたが、無事に評価業務を完遂できたため、大変満足しております。また、評価運用にしようしていた紙も7000枚以上を削減しており、効果を実感しております。業者選定の際は、当社の複雑な人事評価をクラウドで再現できるか、不安もおおきかったですが、担当者の方も親切にバックアップしていただいております。
改善してほしいポイント
現状でもとても満足しておりますが、使いこなせていない機能もありますので、今後もバックアップや新機能のご紹介を引き続きお願いしたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
エクセルで運用していた人事評価をクラウド化したことで、人事評価業務の効率化とわかりやすさの向上に寄与しました。デジタル化したことで、メンバーや上司からのコメントも沢山増えて、人事評価を通じたエンゲージメントの向上にも寄与していると感じております。
検討者へお勧めするポイント
人事評価業務の使いやすさ
閉じる
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
人事システムで社員がつながる
タレントマネジメントシステムで利用
良いポイント
資格情報の一元管理、研修の受講報告をシステムでできる。
全員の顔写真があるので、普段会わない人でも確認できる点。
改善してほしいポイント
このようなシステムを使ったことがなかったので、最初に使用した時は、慣れるまでに細かい設定が面倒と感じた。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
別の拠点にいる社員ともなんとなくコミュニケーションがとりやすい。他の本部や部門などの組織全体が簡単に見える点がよい。
検討者へお勧めするポイント
自社カスタマイズできる点もあり、設定も自由度があるが、何をしたいかが明確になっていないと上手く運用できない可能性がある。まずは、具体的に運用を想定してから検討するとよいと思う。
続きを開く
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|ITコンサルタント|20-50人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
人事関連の一元管理ができるサービス
タレントマネジメントシステムで利用
良いポイント
個別面談にもかなり役に立っている。社員とのコミュニケーションにおいてもとても便利である。ナレッジや社内の人事データを一元管理できる点。
改善してほしいポイント
トップメニューからアクセスしないと使えないのが不便。直接アクセスできるような機能を組み込んでもらいたい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
現在テレワークがメインで社員間のコミュニケーションが薄くなってきているが、このシステムで活性化できそう。上司と部下のコミュニケーションが促進されました。
検討者へお勧めするポイント
ユーザーが積極的に使用するには、運用の工夫が必要。財務会計などで利用する以外の使い方には、多少の勉強が必要であると思う。
続きを開く
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|その他情報システム関連職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
利用画像確認
中途入社でも安心
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・UIが使いやすい:トップページで項目をドラッグ&ドロップで移動できる
・目標設定や振り返りが数値で簡単にできる:他人の目標や自分の過去の目標を簡単に見ることができたり、進捗はスライドバーで簡単に設定できたり、とても使いやすいです。
その理由
・動作が早い:シンプルな設計だからか、ページ移動で待つことがほとんどありません。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・目標をログイン後トップに表示しておいてほしい
その理由
・常に目標を再確認して意識しておきたい
欲しい機能・分かりづらい点
・人材一覧ページにて、部署ごとにフォルダ分けしてほしい
その理由
・「あの部署のあの人誰だっけ?」という場面で検索しやすくなる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・期末の振り返りが苦手だったのですが、あらかじめ設定した目標に何%達成したかで振り返れるので、とてもやりやすくなりました。
・目標設定も何をやればいいかわからなかったのですが、他の人の過去の目標設定も確認して参考にできるので助かります。
検討者へお勧めするポイント
過去の目標設定、他の人の目標設定が見られるので、自分が今後何をやっていくべきか設定しやすい。
続きを開く
非公開ユーザー
その他サービス|人事・教育職|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
機能面の柔軟性とコストパフォーマンスが高い製品
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
特に機能面の柔軟性と費用面でコストパフォーマンスが良いと感じた。他社ではあまりみられない独自の評価運用にしたかったのだが、自分たちで柔軟に設定できたことが良かった。
また、検討から導入まで四半期程の時間しかなかったが、導入までの環境構築を希望通りの短期間で対応いただけた。質問にもタイムリーに回答をもらえた点も良かった。
改善してほしいポイント
オーナー権限を付与しなくても個別の操作に権限が付与できるようになると良いと感じる。
オーナー権限がないと設定や閲覧ができない機能がいくつかあり、人事評価の運用を一部変更した変更を検討したりする必要がでてきた。
また、システム仕様と本来の運用のギャップがあることは事前に把握できていたので、解決策を事前にいくつか提示してくださったら更に助かった。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
まだ導入段階ではあるが、今までは雇用区分が多岐にわたる中で雇用区分ごとにEXCELで評価一覧を作成し各組織に展開しており、それらをまとめる作業にも多くの工数がかかっていた。それらの工数を削減し一元管理できるようになるとことに今後期待している。
また、評価だけに関わらず、人材DBや評価シートを社内の管理職任用シートなどにも活用できないか検討している。
検討者へお勧めするポイント
タレマネシステムや人事評価パッケージは多くの会社が提供しているが、当製品は利用会社側でノンコーディングで項目設定などができ、融通が利く点が良い。また、GUIについても直感である程度分かる操作性であること、FAQ更新や機能改修なども高頻度で行われており、ユーザ視点でサポートいただけている点についても評価している。
続きを開く
非公開ユーザー
広告・販促|宣伝・マーケティング|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
スマカン利用に関する所見
タレントマネジメントシステムで利用
良いポイント
エクセルで社員情報を管理していましたが、管理者が複数おり記入ミスやトンマナが崩れることがありました。しかし、本システムを導入してExcelの管理がなくなり、データ管理や他の社員への引継ぎがとても簡単になりました。
改善してほしいポイント
色はカスタマイズができるようですが、企業ロゴも入れられるところがあると良いなと思いました。ロゴを入れられると会社全体で使っているという認識が強まるのではないかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
個別に情報をエクセルに記入したり、どこにファイルが格納されているか探すと言った作業が減少し、業務効率化がはかれたと思います。
また、それぞれの目標も一元管理できたり在宅ワーク中の社員にアンケートを実施し業務環境を確認できたり色々な使い方が可能です。
細かく権限設定ができるため、全社員にせて良いものとそうでないものをまとめて一元管理できるのは良いです。
検討者へお勧めするポイント
エクセル管理から解放されます。
続きを開く
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|総務・庶務|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ トライアル
企業所属 確認済
労務・勤怠・給与が一元化され、運用負荷が大幅に減少
タレントマネジメントシステム,勤怠管理システム,労務管理システム,年末調整システムで利用
良いポイント
以前は、労務・勤怠・給与・評価がそれぞれ別システムだったため、毎月CSV加工やデータ突合せにかなり時間を取られていました。
One人事は、労務・勤怠・給与・タレントマネジメントが一つにつながっているため、人事異動や組織変更、評価結果の反映までがリアルタイムで連動する点が非常に便利です。
特に評価結果から昇給・賞与計算までを一気通貫で運用できるため、Excelによる管理が大幅に減りました。
以前は給与確定前に毎回確認作業が発生していましたが、現在は「どのデータが正しいか」を確認する時間がほぼなくなり、人事部全体の業務負荷がかなり軽減されています。
また、締め日前の確認作業や設定漏れの確認も減り、担当者変更時の引き継ぎも以前よりスムーズになりました。
改善してほしいポイント
機能が豊富なため、まだ十分に活用できていない部分があります。特に人的資本分析やAI関連機能については、今後さらに活用方法や具体的な運用事例をご提案いただければ、より効果的に活用できると期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
複数システムを運用していた時代は、API連携エラーやCSV加工が常態化しており、属人化も課題でした。One人事導入後は、人事データを一元管理できるようになり、
・データ整合性の向上
・CSV作業の削減
・評価から給与反映までの自動化
・内部統制強化
・人事異動時の運用負荷削減
を実感しています。人事部が単なる運用部門ではなく、人材活用や分析に時間を使えるようになった点が非常に大きいです。
検討者へお勧めするポイント
人事労務だけではなく、将来的に評価・配置・人的資本経営まで見据えている企業には非常におすすめです。
続きを開く
非公開ユーザー
医薬品|開発|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
部署内の目標と個人の目標を共有可能に
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,モチベーション管理システム,従業員満足度調査(ES調査)ツールで利用
良いポイント
企業内や部署内での目標設定や達成度について一元化されていなかったため、目標達成のための連携不足、達成状況がわからない、自分がどのように評価されているのかわからない等の評価結果への不満もありましたが、それらが可視化されることで個々のモチベーションアップにも繋がっていると感じています。
改善してほしいポイント
使用していない機能もありますが、現在までで私自身が使用しているなかで改善をお願いしたいポイントはありません。様々な機能を使いこなせるようになると改善をお願いしたい点が見つかるかもしれません。これまで通り直感的に使用できるままであってほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまでは個人や部署内の目標管理をExcelシートで行っていましたが、クラウドで一元管理することが出来るため、個人及び部署内の目標達成率をグラフ化したりすることで達成状況の把握・共有を簡単に行うことが出来ました。
続きを開く
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|社内情報システム(その他)|20人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
使いやすく、カスタマイズもできるクラウドシステムです
タレントマネジメントシステムで利用
良いポイント
目標設定や人事評価などを自社でカスタマイズができる点などは良いと思います。また、UIも使いやすいと思います。
改善してほしいポイント
入力内容を保存するときに本当に保存できているかがわかりづらい。色が変わるなどの変化があると視覚的にも良いと思う。それ以外は特にないです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
入社したばかりの人も、評価の項目や基準、全体の評価の流れなどが知ることができる。また、評価のすり合わせや億票ゴールのイメージも持てるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
柔軟性のあるシステムなので、自社にあったカスタマイズもできると思います。
続きを開く