One人事の製品情報（特徴・導入事例）

従業員データベースの作成

氏名、年齢、勤続年数、等級などの定性的な情報をはじめ、業務経験や経歴などのキャリア情報、取得資格や得意分野の技術・知識などのスキル情報や、研修、面談履歴などといったデータを集約する

タレントの適正管理

従業員のこれまでの業務実績や社員固有の価値観、考え方といったマインドから、管理職やスペシャリスト（専門職）などといった社内での適正を設定し、社員情報に統合する

評価管理

360度評価や従来導入していた評価方法による適正な人事評価を実行でき、その結果を社員情報に統合する

モチベーションの可視化

有能な社員の離職を防止するために、社員の満足度、希望や要望、ストレス、ワークスタイル、ワークライフバランスなどのモチベーション情報を可視化する

アンケート調査・集計・管理

社員の満足度調査、360度評価などに利用するアンケートを作成・管理・運用する。回収結果は自動的に集計・分析する

タレント分析

社員の経歴・スキル・評価などの情報をAI（人工知能）を使って分析し、個人特有の特長や価値観、適正などの情報を発見する

最適な人材の発見とミスマッチの防止

社員データに対して複数の条件を組み合わせて検索し、人材条件に当てはまる社員を的確に抽出する

ギャップの発見

社員のスキルと現状の所属との適正を確認できる。適正と大きなギャップがある場合は効果的な異動計画が実施ができる

人材配置シミュレーション

組織編成の際に人件費、業績などを比較しながら候補となるメンバーを自由に組み替え、最適な組織を目指すシミュレーションを実行する

キャリアプラン策定

職務に求める経験・スキル・資格、キャリアパスなどをあらかじめ設定し、社員のキャリアプラン策定を支援する

後継者管理

求められるリーダー像を明確化して適合する能力やポテンシャルを持った人材を早期に発見する。新規採用やヘッドハンティングにも応用できる

評価管理

従業員の評価に必要なデータの集約、評価のためのオペレーションなどの一元管理を行い、客観的かつ適正な評価を行えるようにする

目標管理

組織全体でSMART（Specific＝具体的、Measurable＝測定可能、Achievable＝達成可能、Relevant＝関連性、Time-bounded＝期限付き）な目標を調整し、進捗状況を追跡できるようにする

OKR

企業や組織の大きな目標設定と、その達成要因となる目標（成果）を設計できる

レビューとフィードバック

評価に関するレビューやフィードバックの作成と、そのやりとりを効率化する

360度評価

上司や部下、同僚など複数の関係者から評価対象者を評価する仕組みを提供する

従業員満足度調査（ES調査）の実行

従業員が就業環境や会社に対する不満を抱えていないか、現状に満足しているかを調査するためのアンケート機能。

結果の分析・レポート

集計したアンケートについて、例えば年代や勤務年数によってどのような結果が出ているかを分析する機能。

人材データとの紐づけ

実施したアンケートと人材データと連携できるものであれば、従業員一人ひとりに対応したマネジメントや人材育成、人事配置が実施できるようになる。

回答のしやすさを高める補助機能

メールだけでなく、SlackやChatworkなどのチャットツールとも連携できるものがある。 また、回答量の大きいアンケートを実施する場合には、回答中の自動保存や再開ができる。

調査の作成

パルスサーベイなどに適した調査用テンプレートが用意されており、必要に応じて自社向けのカスタマイズを施したうえで、従業員の意識／満足度調査を実施できる。

調査の展開

定期的なパルスサーベイを効率的かつ迅速に展開し、その結果を収集／管理できる。

調査分析

エンゲージメントの改善や問題の特定を図り、効果的な対策を立てるための実用的な洞察を提示する。

レポートとダッシュボード

ダッシュボードやレポートツールを使用して、調査結果をリアルタイムで視覚化できる。

PC打刻

出退勤時にPCにログインすることで打刻、あるいはPCから勤怠管理システムにアクセスし打刻を行う

モバイル打刻

モバイルデバイスから勤怠管理システムにアクセス、あるいはアプリを立ち上げ打刻を行う

ICカード打刻

ICカードリーダーや非接触方式のNFC規格を用い、出退勤の打刻をICカードで行う（NFC規格が対応していれば、交通系ICカードを活用できる）

パスワード打刻

共有PCや専用機器に、従業員個別のパスワードを入力することで打刻を行う（個人のPCがなくても打刻できる）

GPS打刻

モバイル端末で打刻した際、時間と同時に位置情報を記録する。直行直帰や出張、現場作業などさまざまな労働スタイルに対応が可能

ワークフロー機能

出勤簿の承認、残業や休暇などの申請から承認までの流れをシステム上で完結できる。システム上での就労状況確認や未承認残業時の打刻エラーといった機能により、従業員のタイムマネジメント意識向上にも役立つ

モバイルデバイス申請

モバイルデバイスから残業や休暇申請、承認確認などを行う。外出先からでも申請を行える

自動集計・管理

打刻データに基づいて、勤怠時間数をリアルタイムに自動計算する。総労働時間に加え、単純残業や深夜勤務、休日出勤といった定時労働以外のさまざまな残業時間を従業員ごとに集計し、詳細データとして表示する

休暇管理

日数をカウントして管理することが必要な休暇タイプ（有給／代替／夏季／特別／慶弔など）に合わせて従業員ごとに一元管理する

アラート（警告）

残業時間が規定の枠を超えたらアラート表示させるなど、所定の労働や残業の基準時間を事前に設定して警告する

データ出力

打刻データから自動集計された労働時間を、Excel／CSV／PDFなどの形式で出力する。CSV形式は自由なフォーマットでダウンロードできるので、給与計算ソフトに合わせて出力し、そのまま他の経理システムにインポートできる

給与計算システム連携

給与計算システムと連携し、勤怠データを給与計算システムへ自動的にインポートする（入力漏れなどによる給与未払いといったリスク回避に役立つ）

スケジュール設定・登録

早番や遅番などの個別スケジュールのパターンを作成し、従業員ごとに割り当てることで就業スケジュールの登録や管理を行う

シフト作成・管理

必要人数や従業員の勤務パターンなどから適切な人員配置を割り出し、条件に合ったシフト表を自動作成する

予実管理

作成したスケジュール（シフト）に対して、予定と勤務実績の差異をリアルタイムに確認できる

工数管理機能

プロジェクトなどを達成するまでに必要なタスク、時間や人件費を計算し、工数の自動算出を行う（作業量や進捗状況を可視化する）

マイナンバーの収集

基幹システムや受発注システムなどからデータを受け入れ、帳票を一元的に管理・出力する

マイナンバーの暗号化

不要になったマイナンバーの情報を、復元できないよう完全に削除する仕組みを提供する

アクセス制限

マイナンバーを扱う担当者ごとのアクセス制限適用などを提供する

アクセス履歴の管理

マイナンバー提出時のワンタイムパスワード発行、利用・参照履歴の記録する

申告書の配布・回収

年末調整の申告書の配布・回収をWeb上で実行できる

年調年税額の自動計算

従業員情報や1年間に支払った給与データをもとに、過不足税額を自動計算できる

システム連携

給与管理ソフトや労務管理ソフトなどとの連携を行えば、各従業員のマイナンバーや住所地、扶養親族の情報など、年末調整の申請に必要な各種データを取り込むことが可能

管理機能

管理画面から社内の提出状況や申請内容の確認ができ、未提出者・提出不備者への一斉メール送信機能、差戻機能などが搭載されたシステムが一般的

ヘルプ・ガイド機能

従業員がスムーズに申告できるよう、画面上で一問一答形式のアンケートに答えていくだけで入力内容がそのまま自動計算され、簡単に申告データを作成できるものや、提出項目にヘルプ・ガイドが付いている年末調整システムも多い

アンケート

PCやスマホから回答できるアンケートを実施し、回答状況を一元管理できる

レポート分析

課題となっている項目を可視化し、客観的に把握することができる

カスタム設問

企業オリジナルの質問を作成し、配信することができる

リマインド

未回答者に自動でリマインド通知を送ることができる

360度評価対応の調査と実施機能

360度評価に適した調査・アンケート項目が用意されており、ユーザーはそれらを選択し、カスタマイズすることができる。これにより、評価者が効果的に評価対象者のパフォーマンスを判断できるようになる。

匿名性保持

回答者が評価を行う際には、匿名性が保たれる仕組みが備わっている。回答者のプライバシーを保護することで、正確なフィードバックが集まりやすくなる。

評価結果のレポーティング

評価結果を集計・分析し、視覚的なグラフやレポートでわかりやすく表示。評価対象者に対して具体的なフィードバックや改善点の提示を支援する。

コンディションの見える化

人間関係や労働環境といった人事課題に関するアンケート調査や、心身のコンディションを把握するパルスサーベイなどを通じて取得したデータによって、離職者の属性や離職タイミングなどを可視化できる。離職の兆候が見られる社員への早期フォローに活用可能。離職者の本音を聞くインタビュー代行をサービス化しているツールもある

組織管理／タレントマネジメント

従業員の情報を組織構造で一元管理し、労務管理、人事考課から、タレントマネジメント、適切な要員配置などに至るまでの、全社横断的な（もしくはグループ企業全体にまたがった）人材管理を実現する

給与管理

他システムと連携、もしくは給与管理の機能を内包することで、人事情報の統合や既存の給与管理業務の効率化に寄与する

就業管理

他システムと連携、もしくは就業管理の機能を内包することで、人事情報の統合や既存の就業管理業務の効率化に寄与する

評価管理

各従業員の目標設定ができ、後日、自己評価の入力や評価者への申請、評価者は評価の入力やフィードバックが行える

セルフサービスポータル

Webブラウザなどを介して、必要に応じて従業員が自ら人事情報を更新／参照したり、給与や有給休暇消化状況の確認、あるいは各種申請や目標管理などまで行ったりできるポータル画面を提供

入退社手続き

従業員名簿の作成や各種手続きに必要な情報収集を効率化。社会保険や雇用保険の被保険者資格取得届や喪失届などの書類を作成する

従業員名簿／履歴管理

個人情報（入社年月／職歴／職位など）やスキル情報（研修受講歴／保有資格など）、勤務状況（勤怠／休業歴など）などの情報を集約して一元管理する

社会保険の書類作成

健康保険と厚生年金保険の加入手続きや変更のための書類作成と管理を行う

労働保険の書類作成

労災保険や雇用保険の加入手続きや変更のための書類作成と管理を行う

Web申請

年金事務所などへの社会保険関係の届け出をオンライン申請により行える

帳簿の自動作成

労働者名簿／賃金台帳／出勤簿（法定三帳簿）など、事務所に備えておくことが義務付けられている帳簿などを作成する

算定基礎届の作成

社会保険と雇用保険の定時改定で必要な作成基礎届を作成する

労働保険の年度更新

賃金台帳などのデータから、申告書（算定基礎賃金集計表）を自動作成する

勤怠管理機能

従業員の出社と退社時間をタイムレコーダー（打刻）機能によりデータ化する。時間外労働、深夜・休日出勤や有給休暇などの管理を行う

マイナンバー管理

従業員と扶養家族のマイナンバー収集と管理を安全に行う

海外の人材管理

海外に駐在中の社員向けの人事・労務管理機能を提供する

各種保険料の計算

報酬や給料の金額により変わる健康保険料と厚生年金保険料を自動計算。雇用保険料なども自動で計算する

所得税／住民税の計算

支給額に基づく所得税を自動で計算し、住民税では金額の登録により自動控除する

給与計算機能

勤怠管理データや従業員名簿などから、基本給、控除する保険料や税金などを加味し、月例給与を自動計算する。振込データを自動作成する製品もある

給与明細の電子化

作成した給与明細をデータのまま従業員に配布する。配布ミスを防ぎ、印刷や封入コストなどを削減できる。印刷も可能