非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
年末調整の時期が以前よりかなり楽になりました
年末調整システムで利用
良いポイント
年末調整の時期は毎年かなり忙しく、紙の回収やExcel管理に追われていました。
特に未提出者の確認や差戻し対応に時間がかかっており、人事部全体で対応している状態でした。
One人事に切り替えてからは、従業員がWeb上で提出できるようになり、回収状況もかなり見やすくなりました。
給与とも連動しているため、転記や再確認の作業も減っています。
今年は例年よりかなり落ち着いて対応できた印象があります。
改善してほしいポイント
提出状況を部署別などで細かく確認できる機能が増えるとさらに便利だと思います。また、部署単位でサブ管理者の設定(権限は閲覧、督促など)ができると良いと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前は、
・紙での配布
・Excelでの管理
・未提出の確認
・給与反映のチェック
などにかなり工数がかかっていました。
現在は、情報収集から計算まで一つの流れで対応できるため、作業時間がかなり減っています。
ペーパーレス化も進み、管理しやすくなりました。
検討者へお勧めするポイント
年末調整をまだ紙中心で運用している企業には、かなりメリットがあると思います。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|その他情報システム関連職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
勤怠と給与がつながり、締め作業の負荷が大幅に軽減
勤怠管理システムで利用
良いポイント
勤怠と給与を別々で運用していた頃は、毎月の締め処理がかなり大変でした。
CSVを出して、加工して、再取り込みするという流れが当たり前になっており、少し修正が入るだけでも確認作業が増えていました。
One人事は勤怠と給与が最初からつながっているため、データ連携をほとんど意識しなくてよくなり、非常に助かっています。
特に締め日前の確認作業が減った点は大きいです。
以前より残業も減り、担当者の負担もかなり軽くなったと感じています。
改善してほしいポイント
アラート通知の条件や各種チェック機能の項目をより細かくカスタマイズできるようになれば、運用の柔軟性が飛躍的に高まり、日々の作業効率や利便性がさらに向上すると考えます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまでは、
・CSV取り込み
・データ確認
・再チェック
・手修正
が毎月発生していました。
現在は勤怠データがそのまま給与に反映されるため、確認工数やミスがかなり減っています。
勤務体系が複雑な部署でも、以前より安心して運用できるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
勤怠と給与を別システムで運用している企業には、かなり効果を感じやすいと思います。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|人事・教育職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
複雑な人事制度でも安定して運用できています
タレントマネジメントシステム,勤怠管理システム,労務管理システム,年末調整システムで利用
良いポイント
当社は拠点数や雇用形態が多く、人事制度も複雑なため、一般的なSaaSでは運用が難しいケースが多くありました。
One人事は、複雑な勤務体系や評価制度、組織履歴管理にも柔軟に対応でき、全モジュールが統合されている点に大きな安心感があります。
異動・組織変更時も一度の修正で全体に反映されるため、以前のような複数システムの修正が不要になりました。
また、監査ログや権限管理も細かく設定でき、内部統制の面でも非常に助かっています。
以前は月末や締め前になると確認作業が集中していましたが、現在は運用がかなり安定しました。
改善してほしいポイント
機能アップデートのスピードが速く、新しい機能が次々と追加されるため、すべての機能を十分に把握し、活用するのが難しいと感じることがあります。定期的な活用説明会の開催や、具体的な導入事例・ベストプラクティスの共有があると、より効果的に活用できると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
従来は、
・システムごとのマスタ修正
・CSV加工
・API連携確認
・締め前の突合せ確認
などにかなり時間がかかっていました。
One人事導入後は、確認工数や手戻りが大幅に減少しました。
また、評価・スキル・勤怠・給与データを横断分析できるようになり、人材配置や育成にも活用できています。
特に組織変更や異動が多い企業ほど、運用負荷削減の効果を実感しやすいと思います。
検討者へお勧めするポイント
従業員数が多い企業や制度が複雑な企業ほど、導入のメリットを感じやすい製品だと思います。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|総務・庶務|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ トライアル
企業所属 確認済
労務・勤怠・給与が一元化され、運用負荷が大幅に減少
タレントマネジメントシステム,勤怠管理システム,労務管理システム,年末調整システムで利用
良いポイント
以前は、労務・勤怠・給与・評価がそれぞれ別システムだったため、毎月CSV加工やデータ突合せにかなり時間を取られていました。
One人事は、労務・勤怠・給与・タレントマネジメントが一つにつながっているため、人事異動や組織変更、評価結果の反映までがリアルタイムで連動する点が非常に便利です。
特に評価結果から昇給・賞与計算までを一気通貫で運用できるため、Excelによる管理が大幅に減りました。
以前は給与確定前に毎回確認作業が発生していましたが、現在は「どのデータが正しいか」を確認する時間がほぼなくなり、人事部全体の業務負荷がかなり軽減されています。
また、締め日前の確認作業や設定漏れの確認も減り、担当者変更時の引き継ぎも以前よりスムーズになりました。
改善してほしいポイント
機能が豊富なため、まだ十分に活用できていない部分があります。特に人的資本分析やAI関連機能については、今後さらに活用方法や具体的な運用事例をご提案いただければ、より効果的に活用できると期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
複数システムを運用していた時代は、API連携エラーやCSV加工が常態化しており、属人化も課題でした。One人事導入後は、人事データを一元管理できるようになり、
・データ整合性の向上
・CSV作業の削減
・評価から給与反映までの自動化
・内部統制強化
・人事異動時の運用負荷削減
を実感しています。人事部が単なる運用部門ではなく、人材活用や分析に時間を使えるようになった点が非常に大きいです。
検討者へお勧めするポイント
人事労務だけではなく、将来的に評価・配置・人的資本経営まで見据えている企業には非常におすすめです。
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非公開ユーザー
介護・福祉|総務・庶務|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
継続的な人事評価を行うならシステム導入は必須
タレントマネジメントシステム,360度評価(多面評価)システムで利用
良いポイント
これまでは人事評価はエクセル、人事管理はシステム、などアナログとデジタルの組み合わせで集計作業などがとても大変でしたが、システム一つでシームレスに使えるので、継続的に使うことができるところが好きなポイントです。
改善してほしいポイント
料金形態が、使用する人数(ユーザー数)により変わるので、他のシステムとの費用対効果の比較が見えづらい。
ただ、「One人事」は、労務、勤怠管理など、作業内容によって、細かくシステムが分かれているので、スモールスタートで人事評価など、必要なものから導入し、徐々に人事労務系の他の作業に使用するシステムをそろえていく方がいいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
人事評価は、所定の様式をエクセルで作成し、各部署でおこない、それを集計し、給与査定するなどの作業を半期ごとに行ってきましたが、各部署で社員それぞれからの評価表の集約し、さらに、それを本部で集約するなど、作業手順が複雑でそのため、時間もかかり、提出漏れなどが多く発生していましたが、管理画面で社員それぞれの進捗状況が確認できるなど、提出管理が楽になりました。
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非公開ユーザー
医薬品|開発|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
部署内の目標と個人の目標を共有可能に
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,モチベーション管理システム,従業員満足度調査(ES調査)ツールで利用
良いポイント
企業内や部署内での目標設定や達成度について一元化されていなかったため、目標達成のための連携不足、達成状況がわからない、自分がどのように評価されているのかわからない等の評価結果への不満もありましたが、それらが可視化されることで個々のモチベーションアップにも繋がっていると感じています。
改善してほしいポイント
使用していない機能もありますが、現在までで私自身が使用しているなかで改善をお願いしたいポイントはありません。様々な機能を使いこなせるようになると改善をお願いしたい点が見つかるかもしれません。これまで通り直感的に使用できるままであってほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまでは個人や部署内の目標管理をExcelシートで行っていましたが、クラウドで一元管理することが出来るため、個人及び部署内の目標達成率をグラフ化したりすることで達成状況の把握・共有を簡単に行うことが出来ました。
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非公開ユーザー
自動車・自転車|人事・教育職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
人事評価業務の大幅な削減
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
人事評価の業務をクラウド化することで、800時間の削減に成功しました。もう一名の担当が事情により、在宅勤務を余儀なくされるイレギュラーがありましたが、無事に評価業務を完遂できたため、大変満足しております。また、評価運用にしようしていた紙も7000枚以上を削減しており、効果を実感しております。業者選定の際は、当社の複雑な人事評価をクラウドで再現できるか、不安もおおきかったですが、担当者の方も親切にバックアップしていただいております。
改善してほしいポイント
現状でもとても満足しておりますが、使いこなせていない機能もありますので、今後もバックアップや新機能のご紹介を引き続きお願いしたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
エクセルで運用していた人事評価をクラウド化したことで、人事評価業務の効率化とわかりやすさの向上に寄与しました。デジタル化したことで、メンバーや上司からのコメントも沢山増えて、人事評価を通じたエンゲージメントの向上にも寄与していると感じております。
検討者へお勧めするポイント
人事評価業務の使いやすさ
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|社内情報システム(その他)|20人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
使いやすく、カスタマイズもできるクラウドシステムです
タレントマネジメントシステムで利用
良いポイント
目標設定や人事評価などを自社でカスタマイズができる点などは良いと思います。また、UIも使いやすいと思います。
改善してほしいポイント
入力内容を保存するときに本当に保存できているかがわかりづらい。色が変わるなどの変化があると視覚的にも良いと思う。それ以外は特にないです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
入社したばかりの人も、評価の項目や基準、全体の評価の流れなどが知ることができる。また、評価のすり合わせや億票ゴールのイメージも持てるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
柔軟性のあるシステムなので、自社にあったカスタマイズもできると思います。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|社内情報システム(その他)|20人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
年に4回行う評価シートの記入や承認などが効率化された
タレントマネジメントシステムで利用
良いポイント
全社員の目標管理ができるので、公平に評価を行うことができました。これまではExcelで個人ごとに入力していたので、項目や形式がばらばらでしたが、全社でフォーマットを統一して管理できるようになりました。
改善してほしいポイント
目標管理の設定が、少し難しいと感じました。途中で目標の変更があった場合に以前の目標もデータとして残しておくことができるように改善してほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
このサービスで目標管理の基準や項目を統一することで全社共通のフォーマットを利用することができた。また、以前はそれぞれ部署毎で独自の評価基準を持っていたり、他部門の目標や評価はまったく見えなかったが見える化ができた。
検討者へお勧めするポイント
目標管理の基準や項目を統一することができ一元管理にはとてもよいシステムです。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|20人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
年に4回行う評価シートの記入や承認などが効率化された
タレントマネジメントシステムで利用
良いポイント
このサービスを利用することになり、システム上ですべて申請と承認ができるので出し忘れや催促などの対応が楽になりました。これまでは年に4回の評価シートを提出し進捗管理を行っていたが、差戻や面談メモなどエクセルでの作業が面倒でした。リモートワークでも同じ評価シートを見ることができるのでとても便利です。
改善してほしいポイント
部下がたくさんいる人は通知メールがたくさん届くので設定で変更できるようにしてほしい。必要な場合だけ通知を受け取ることができればうれしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社員がWeb上で入力して提出する点がとても簡単でDXが進んでいる感じがします。とくに今はテレワークの社員が多いので評価面談をオンラインで行いながら評価を入力するのもスムーズにできるので非常によいと思います。
検討者へお勧めするポイント
人事のペーパレス化を目指している企業は、おすすめです。
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