非公開ユーザー
不動産開発｜その他専門職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
メモソフト/メモ帳アプリで利用
良いポイント
用途や内容に応じてページを分けてメモを取ることができるのでメモアプリとしてだけでは無く社内の業務マニュアル的にも利用ができる。クラウドアプリなのでログインアカウントを合わせればどこでも同じデータにアクセスができる。
改善してほしいポイント
テキストがテキストボックスの配置であるところが使いにくいです。不用意に重なったりするのでノートやメモとして素早く記入したい時に焦ります。セクションごとに共有できたりすると嬉しい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
業務上のマニュアルをセクションを分けながら詳細に作り込んでいます。アカウントを共有すれば部内の誰でも確認をできるようにしているので変更があった場合はこちらのみを修正すればよいので効率的にマニュアル管理が出来ています。
非公開ユーザー
総合（建設・建築）｜その他専門職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
メモソフト/メモ帳アプリで利用
良いポイント
会議や電話の内容、アイディアなどカテゴリに分けながら気軽にメモができるので手書きのメモなど不要になりました。紙だと過去のさかのぼりが大変でしたがデータなので日付も分かる、検索もできるので大変便利に情報が留め置きできるようになりました。
改善してほしいポイント
WEBページなどから文字をコピーした場合参照元が自動記載されますが基本的には不要だと思っています。またテキストボックスを置くという概念も不要に思います。稀に重なってしまい使いにくい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
メモとしての利用はクラウドに保存されるのでアカウントログインさえすれば異なるデバイスでもメモが取れるしいつでも同じメモを確認できるので大変便利です。また共有設定もできるので新人教育などは新人へ共有しマニュアルとしてインデックスごとに内容を精査して資料化することも行えており人材教育アプリとしても利用ができています。
非公開ユーザー
精密機械｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
メモソフト/メモ帳アプリで利用
良いポイント
会社の会議議事録を気軽にメモしたり、業務の進捗を記録したりするのに役立つメモノートアプリです。クラウドで他のメンバーと共有しながら編集できるのが便利です。特に多用しているのは、会議の議事録を複数人で編集しながら会議を行い、そのままそのデータをクラウド上で共有できる機能、やり方です。議事録をあとから作成して共有したり、議事録係を作ることなく会議を遂行できるため、業務の効率化がかなり進みました。
改善してほしいポイント
フォントや文字の色バリエーションなどを増やしてほしいです。またマーカー機能ももっと増やしてほしいです。特に会議の議事録ではマーカー機能を多用しており、書いた文字を黄色で協調したり、その場の状況を補足したりと便利ですので、色のバリエーションや太さ・細さをあと1.5倍ほど増やしてもらえると助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
メンバーと手書きでの記録共有や、やることリストの共有など、情報の共有を迅速化するのに貢献しています。このソフトを使用することで、会議の議事録作成の効率化、やることリストの作成・共有など、メンバー間での業務連携に役立っています。今までは個人で作成したメモ書きやメール文などで、一時的にわかったふりになっている現状が、クラウド上から履歴として把握できますので、リーダーとしてもプロジェクト管理の面から業務推進しやすくなったと思います。
非公開ユーザー
運輸｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
メモソフト/メモ帳アプリで利用
良いポイント
オンライン上で、会議のメモや顧客訪問録、プレゼン資料などを共有できます。組織が大きいと、同じような仕事を各部署で行っていることが多いですが、OneNoteで共有することで、資料作成などにかける時間が大幅に削減できました。
改善してほしいポイント
誰でも文章にアクセスできるため、誤って報告書を消してしまった場合に、リカバリーする方法が分からず、焦った経験があります。。少し前の作業に戻るといった動作が簡単にできると良いと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
一番効果があったのは、プレゼン資料の共有で、他の人が作成した資料などを転用したり、参考にすることができるので、一から作成する必要がなくなり、大変助かってます。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜社内情報システム（開発・運用管理）｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
メモソフト/メモ帳アプリで利用
良いポイント
PCでもスマホでも様々なデバイスからアクセスして利用できるので外出先で重宝しています。業務でのペーパーレス化もでき環境にも良いです
改善してほしいポイント
使っていて思うのがやや動作が重いように感じる。特に違うページに移動するときに時間がかかってしまうのでスピード感がほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今までは話題ごとにメモ帳に作成して、保存管理をしていたのだが、OneNoteを使用することでまとめることができ、どのメモかを探すことがなくなった。
非公開ユーザー
三菱スペース・ソフトウエア株式会社｜ソフトウェア・SI｜システム分析・設計｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
メモソフト/メモ帳アプリで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・同じノートをチーム内で共有して編集できる機能です。
その理由
・情報を一元管理して、同じノートをチーム内で編集、参照することで作業効率が良くなります。
改善してほしいポイント
見栄えをよくするなど、機能がいろいろ付いていますが、機能が多くなることで操作性がわるくなることがないように、情報共有の効率化を目標に改善を続けて欲しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・チームで効率よく情報を共有する方法の一つに使用できます。
課題に貢献した機能・ポイント
・チームで一つのノートを参照、編集することで、チーム内の情報が効率よく共有できる点です。
・フォントなど、見栄えも良くできるため、わかりやすい資料にすることもできる点です。
非公開ユーザー
食料品｜人事・教育職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
メモソフト/メモ帳アプリで利用
良いポイント
Microsoft 365についている。デジタルノート。プロジェクタや大型モニタと合わせて使用し、会議用ホワイトボードに利用できます。
改善してほしいポイント
Microsoft 365全般に言えますが、ぱぱっとノートやメモとして使用するには、ソフト自体の立ち上がりが遅いため不向き。メモパッドを使用してしまう。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
会議で使用したメモ等の手書き文字をOCRの機能でテキスト化出来る。精度としては、特に問題ないと感じます。NOTE上のメモや画像の文字起こしが可能です。
検討者へお勧めするポイント
社内ミーティングにホワイトボードを使用している会社などは、導入の恩恵があるかと思います。
非公開ユーザー
株式会社パソナ｜人材｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
メモソフト/メモ帳アプリで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・グループごとに分けて共有などが出来る
その理由
・グループごとに分けて議題を共有出来るためいつ何を話したかなどをメモ機能のように使用できる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・検索がしにくい
その理由
・検索機能があまり機能せず、意図していないものを結果として表示してしまうこともある。
また検索しても見つからないことが多い。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・以前の定例会議などでメモしていたことを共有しながら会議を進めることが出来る
課題に貢献した機能・ポイント
・今までは誰が議事録を取るのか、どのように共有するのかなどバラバラで情報の格納場所がなかったが
全てOneNoteで管理することで解消できた。
検討者へお勧めするポイント
メモ機能としてお勧めです
非公開ユーザー
大学｜人事・教育職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
メモソフト/メモ帳アプリで利用
良いポイント
マイクロソフト オフィスを使って、ワードで書いたものを保存しようとすると、OneNoteに保存されるようなっています。一つのところに自動的に保存されるので、便利だと思います。しかも、保存のアイコンをクリックするだけですので、時間短縮になります。
改善してほしいポイント
デスクトップに自動的に保存されるようにはなっていませんので、保存されている場所に入っていくのに少し手間がかかります。ですので、OneNoteに保存したら、それがデスクトップに出てくるようになると、もっと便利になると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
仕事をしていると色々なドキュメントを保存しなくてはいけなくなります。OneNoteを使用しますと、ドキュメントの保存がスムーズにできます。アイコンをクリックするだけで、保存してくれるので、保存忘れが少なくなりました。
非公開ユーザー
経営コンサルティング｜その他専門職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
メモソフト/メモ帳アプリで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
これまでWORDファイルの所定フォーマットを利用して議事録を取っていたが、都度関係者にメール等で共有したり、格納先を指示するのが面倒だったが、OneNoteで一括管理し、共有出来ることで上記の面倒さが解消され、共同編集も容易となった。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
携帯電話と同期が可能なのはよいが、携帯版となると書式が崩れてしまい見づらくなってしまうことについて何か改善をして欲しい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
WORDで議事録を取り、所定のフォルダに格納する、連携するという作業の大幅な部分が解消された。
また、共有するシートについても人単位で選択が可能なため、ユーザからすれば一元管理で共有権限を変更できることが一番のメリットだと思う。
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