OneNoteの評判・口コミ 全303件

改善してほしいポイント

まだ使用している人が少ないのが現状で、周りでも使い方を知っている人はかなり少ないです。便利な機能はたくさん揃っているのに、WordやExcelに比べて認知度が低いのが現実です。インターネットでOne Noteの使い方を検索しても、WordやExcelと比較すると掲載されているページが非常に少ないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社ではゼミ単位での記録をOne Noteにまとめています。一週間の予定を各ゼミ代表者が書き込み、毎週金曜日の夕方に更新するようにしています。One Noteで作成したデータファイルをPC上で共有する事でペーパーレス化も図られています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・アプリとクラウドのUIが若干違う
・スマホと同期中かどうかが分からないので％表示してほしい
その理由
・手癖で操作すると違うページに飛んでしまう
・同期中と分からずに書き込みしてしまって崩れる事があったため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・IT化は進めたいけど紙ノートの習慣から抜けられない問題が解決
・紙のノートを持ち歩く必要がないし、内容チェックだけならスマホだけで十分
課題に貢献した機能・ポイント
・UIが紙のノートと類似している点
・クラウド上やスマホでも操作でき、画面も見やすいため、移動中などはPC無しでも仕事ができる

検討者へお勧めするポイント

紙に慣れている人にはお勧め

改善してほしいポイント

今のところ基本的な機能をシンプルに使っているだけで、せっかくの多機能を使いこなせておりません。従来からのOffice製品と操作性や設定がやや異なる部分があり、使いこなすまでに少し時間がかかりそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍において、非対面のＷＥＢ会議を余儀なくされていますが、新規企画や業務改善等のようにアイディア創出が必要な場合、対面式で実施するよりも意見が出にくいため、当ツールをホワイトボードに見立てて、カラー付箋に見立てたテキストを各自で貼りつけるようなやり方でブレインストーミングを行うように見直しました。その結果、従来の対面式とかわらないレベルで活発にアイティアや意見を出し合えるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

まずはお試し感覚で身近なところから使ってみるとよいかと思います。

改善してほしいポイント

メモページをpdfにするときに、ページの切れ目がなくpdf化されるので、切れ目がわかりにくい。
pdfをスライド形式などにできればさらに良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

仕事のメモやアイデアだしのためのノート作成をデジタル化することができるので、場所を取らずに、電車移動、飛行機移動の途中で、メモ、ノート作成が容易にできる。また検索機能もあるので、欲しい情報を後で探すときに楽であり、生産性も向上する。

検討者へお勧めするポイント

タブレットでのデジタルメモ、デジタル手書きアイデア出しノートのためデジタルツール

改善してほしいポイント

Microsoftアカウントを作るのが面倒。オンラインなのでノートの量が多くなると同期に時間が掛かって中々作業に入れないことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務マニュアルを章を作って詳細に作っています。上長への内容確認も共有でコメントを頂くことができるので効率的ですし、担当者ごとに共同編集ができるので分担したら同時進行ができます。また完成しても更新すればいつでも最新のマニュアルを確認できる環境が整いました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・便利なことの認知度が低く使っている人が少なく共有する際に都度説明しなければならない事が多い

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

打ち合わせのときの議事録の作成や、飛び込みの業務など、煩雑になりがちな業務の整理に便利。机の上やモニターの縁がメモだらけにならず、スッキリまとめられる。このアプリを使うようになると紙のメモ帳が不要になる。使っている人同士であれば瞬時に内容が共有できるので効率が良い。

改善してほしいポイント

テキストがテキストボックスの配置であるところが使いにくいです。不用意に重なったりするのでノートやメモとして素早く記入したい時に焦ります。セクションごとに共有できたりすると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務上のマニュアルをセクションを分けながら詳細に作り込んでいます。アカウントを共有すれば部内の誰でも確認をできるようにしているので変更があった場合はこちらのみを修正すればよいので効率的にマニュアル管理が出来ています。

改善してほしいポイント

WEBページなどから文字をコピーした場合参照元が自動記載されますが基本的には不要だと思っています。またテキストボックスを置くという概念も不要に思います。稀に重なってしまい使いにくい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メモとしての利用はクラウドに保存されるのでアカウントログインさえすれば異なるデバイスでもメモが取れるしいつでも同じメモを確認できるので大変便利です。また共有設定もできるので新人教育などは新人へ共有しマニュアルとしてインデックスごとに内容を精査して資料化することも行えており人材教育アプリとしても利用ができています。

改善してほしいポイント

フォントや文字の色バリエーションなどを増やしてほしいです。またマーカー機能ももっと増やしてほしいです。特に会議の議事録ではマーカー機能を多用しており、書いた文字を黄色で協調したり、その場の状況を補足したりと便利ですので、色のバリエーションや太さ・細さをあと1.5倍ほど増やしてもらえると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メンバーと手書きでの記録共有や、やることリストの共有など、情報の共有を迅速化するのに貢献しています。このソフトを使用することで、会議の議事録作成の効率化、やることリストの作成・共有など、メンバー間での業務連携に役立っています。今までは個人で作成したメモ書きやメール文などで、一時的にわかったふりになっている現状が、クラウド上から履歴として把握できますので、リーダーとしてもプロジェクト管理の面から業務推進しやすくなったと思います。