開発担当者との綿密な打ち合わせで、自社に合ったカスタマイズ

改善してほしいポイント

自社用のカスタマイズ帳票の検索画面で工事検索をかける際に、担当者別の工事検索もできればさらに使いやすくなると感じています。
今後、弊社で使用している他システムとこちらの製品との連携が可能になるそうなので、さらなる効率化に期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前の決算期間では、各工事担当者が用意した案件別管理表を経理担当者がチェックし、さらに案件をとりまとめた資料と支払い処理の資料をすべて手入力で作成、またチェックという二度手間のようなことをしており、資料作りにだいたい丸2日ほどかかっていました。
この製品を使い始めてからデータの一元管理が可能になったことで、作業効率が大幅に上がりました。チェックばかりの二度手間がなくなって間違い入力が減った上、工事担当者が入力したデータさえあれば、求めている複数の資料がたった半日ほどで用意できるようになり、決算期間の経理担当者の負担が軽減されました。
また、クラウドで複数人が社内外問わずアクセスできる環境の為、資料待ちの時間が短縮されて決算期間中の残業時間減少にも繋がりました。

検討者へお勧めするポイント

案件を取りまとめる担当者に負担が集中している、一元管理がまだできていないという会社にはおすすめだと思います。