建設業ERPシステムPROCES.S（プロセス）の評判・口コミ 全36件

改善してほしいポイント

データ抽出画面では「ツリー操作」機能により集計行のみを表示できますが、ツリーの階層をそのまま印刷できる機能が欲しいです。ツリー表示のまま印刷できれば、わざわざExcelファイルにダウンロードする必要がなく、1回の操作で印刷できるため、業務効率が大幅に向上すると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PROCES.Sを使用する前は、事務所のサーバーを立ち上げて前日のデータ更新処理を行い、入力を再開しなければ社内の入力業務ができない状況でした。そのためなかなか休みを取れず、さらに処理を忘れてしまうと、支店から「入力できません！」と苦情が入ることもしばしばありました。PROCES.S導入後はクラウド環境となったため、いつでも入力作業ができ、データも即時更新されるようになり、月次入力期間や朝の時間帯でも有給休暇を取得しやすくなり、プライベートをより充実させられるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

建設業の会計に特化しているため、建設業界の会計システムとしては使い勝手がよいと思います。また導入後の担当SEの対応もよく、常に業務改善に寄り添ってくれて、システムをよりよい方向へ進められます。

改善してほしいポイント

導入時には、デフォルトの機能はあるのですが、自社の業務内容や働き方に合わせたカスタマイズをする必要があったので、その点で初期段階で結構な費用がかかりました。
一般的に他社のツールは、セキュリティー面等の不安はあるが、クラウドで無料で使えるものもたくさんあるのを考えると、少し割高かなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで、勤怠の管理は全てExcelに打ち込んだものを出力すると言う方法で管理していたので、記載内容自体は合っているが、ちょっとした修正が必要な時にも、下のデータを持っている社員一人ひとりに修正を依頼して改めて勤務表を出力してもらうと言う結構面倒な作業を行っていました。
毎月勤怠の締め日の後は、給与計算までに時間が限られているために、給与計算を担当している総務部は、かなりハードな業務を強いられていました。
このシステムを導入してからは、計算が楽になったのはもちろんのこと、勤務時間に関わらない細かい修正部分などを、総務部が代行して行うこともできるので、勤務時間の計算から給与算出作業が、格段に効率化できました。

検討者へお勧めするポイント

他の項目でも記載した通り、ある程度の人数がいる企業であれば、勤怠管理や帳票管理がしやすくなりますのでオススメなのと、ある程度の費用を払いは自社独自の形にカスタマイズできますので、そこの自由度は他にはないメリットかなと思います。

改善してほしいポイント

・帳票出力の標準をB4からA4にして欲しい。（頻繁にプリンターエラーが発生。）
・入力画面等の文字サイズを大きくして欲しい。（サイズ調整可能にして欲しい。）
・伝票入力画面からの伝票印刷を可能にして欲しい。
・クラウドだからか、大容量データの出力に制限がある
　（行数の多いデータを出力できないので、年間のデータを分割出力している。）
・サーバーが遅い時がある。
・インポートのためのデータ形式を簡素化して欲しい。
　項目が多過ぎて専用の変換エクセル等を作成してもらって対応しているが、社内で気軽に新規作成ができない。
・エクセル以外の取込に対応して欲しい。（テキストファイルなど。）
・エラーメッセージは出るが、解消方法が分からず、サポートSEに相談することが多いので、エラーメッセージで解決できるように表示や説明をして欲しい。
・出力帳票、出力条件のカスタマイズができるが、標準設定が使いづらく、仕様が複雑で、作り込まないと「出したいデータを出したい形式で」出力できない。
・合計残高試算表が無く、計上の確認が難しい。貸借対照表、損益計算書も事前設定が必要で、「設定しないと集計されない」ので新規科目が漏れることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・会計システムの老朽化に伴う入替でPROCES.S（プロセス）を導入しました。
　移行期間が短かかった（１年）ものの、月次処理を止めることなく移行することが出来ました。
・オンプレミスからクラウドシステムに移行したことで、新規ユーザー発生時、パソコンへのシステムインストールなどの事前準備が不要となり、管理者の負担が軽減されました。
・以前のシステムでは、逆仕訳機能が無かったため、仮決算時は決算伝票を「後日削除」して対応していました。
逆仕訳機能により、より正確な会計処理ができるようになりました。

・導入2年目となり、年度処理も行いました。導入初年度は期中での設定変更や未確定だった部分、導入時に想定していなかった事情への対応などがありました。
　まだ過渡期であると認識しており、より効果的な活用方法をベンダー、サポートSEの協力を仰ぎながら進めていく予定です。

検討者へお勧めするポイント

・乗り換えを検討している方へ：乗り換えまでの基本検討、カスタマイズや設定、データ移行など、サポートは手厚いです。
　導入までの期間もスピード感をもって対応してくれます。

・新規導入の方へ：この規模の会計システムを新規導入と言うことは少ないと思いますが、新規導入であればデータ移行も無く、一から設計できるので、望ましい形式に落とし込めると思います。

・各種機能が一通りそろっており、過不足ない運用ができ、ドリルダウンも含めた検索機能により、色々な角度から集計、確認ができると思います。

改善してほしいポイント

クエリみたいに色々な帳票が出る様にして欲しい。会計と原価管理でデータの紐付きをして欲しい帳票がすぐに出る様にして欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自社開発に限界が来た為、基幹システムの継続に貢献した。自社で開発しない分、ある程度やりたい事を伝えれば対応してもらえる

検討者へお勧めするポイント

基幹システムとして利用するのであれば帳票の応用がきく、kintoneを合わせて導入すると出したい帳票がすぐに出せる様になると思います。

改善してほしいポイント

・仕訳伝票入力画面の文字が小さいのでもう少し大きくしてほしい、もしくはフォントサイズの変更ができると助かります

・UC+のOCR機能

・給料パッケージの社会保険などの申請機能

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果・課題に貢献した機能・ポイント
・同じデータの２度入力、３度入力など重複業務を削減、それにより入力ミスがなくなりました

検討者へお勧めするポイント

建設業に特化している点
1つのパッケージソフトでシームレスにつながっている点

改善してほしいポイント

支払案内書出力画面の対象表示に会社名だけではなく、取引先番号の表示があると便利です。
メール送信状況確認画面にも検索項目に取引先番号があると助かります。
自分は使用し始めて半年ほどのため、他社でどのような機能が便利で使用している等の情報をサポートサイトに載せていただけると勉強になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

1人あたりの業務時間の大幅な短縮、残業時間の削減。
経理だけではなく他部門もPROCESに関わる機械が増え、リアルタイムで原価や利益を把握することができています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・給与明細と同じように、源泉徴収票をメールで送る機能

その理由
・封筒を用意して封入する手間と、現場に出ている社員が多いためすぐに渡さないことがあるため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・工事登録があることにより、社内表彰で賞状を作成する際に工事の正式名称がコピペして作りやすかったこと

検討者へお勧めするポイント

何かあれば連絡をとり、裏側から確認し
問題が起こった理由の説明や、問題を解決してくれているように見受けられます。

改善してほしいポイント

画面の見た目がやや古く、直感的な操作がしにくい部分があると感じます。
また、新しいスタッフが使いこなすまでには、ある程度の慣れと教育する時間が必要です。
もう少し視覚的に分かりやすくなると、使い勝手が上がってくるんじゃないかなぁと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、見積もりはExcel、受発注は別のシステム、原価は手書きの台帳、みたいな感じで、各業務で情報がバラバラに管理されている状態でした。
ですが、これらをPROCES.Sに集約することができるので、見積もり作成から請求までの時間が短縮され、キャッシュフローの改善に繋がりましたね。

検討者へお勧めするポイント

見積もりから実行予算、原価、売上までの一連の業務フローを効率化し、手作業でのミスを減らしたい建設業の企業に特におすすめできます。
また、以前に別の一般的なERPシステムを導入して、「何かしっくりこないなぁ」と感じた人は、是非検討してみてはいかがでしょうか。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・文字サイズやフォントのカスタマイズ
・背景色などの変更、カスタマイズ
・アクセススピードの改善
その理由
・文字サイズが小さいので非常に見づらい時があります
・人によって見づらい背景色などがあり、これを自由にカスタマイズできるとありがたい。
・クラウド版でも、もう少しページ切り替わりのスピードに改善を求めたい。一定のストレスを感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは原価管理システムと会計システムを別の製品を使用していましたが、PROCES.Sへ移行する際に、会計システムも取り込むことに成功しました。
各システムへの入力作業は単純に半減し、経理担当者などの負担は軽減することにとても貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

建設業へ特化した原価管理システムであり、現在、製造業向けのシステムを使用されていて、変更を検討されている方には、少しでも早く切り替えすることをお勧めします。
出来高精算や完成・進行基準など、建設業の工事によくあるシチュエーションに対応可能なツールだと感じました。