建設業ERPシステムPROCES.S（プロセス）の評判・口コミ 全36件

改善してほしいポイント

社内ワークフローを使う際に、プロセスにログインしていないと回ってきていることが
わからないので、メール通知等が欲しい。
現在は総務でワークフローの状況を確認し、本人へ電話をしています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内にいなくても、注文書の作成・支払の承認が出来るようになり残業時間の削減につながった。注文書の送付もUC+と連携することにより、メールで送付・契約締結ができるようになり、業者からの請求書の到着が3営業日程早くなり支払業務もスムーズに行えるようになった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・データ抽出機能を改善してもらいたい。
・合計試算表があるとよい。
その理由
・データを抽出するたびに問合せを行い画面を更新しなければならないため。
・会計監査で監査法人から求められるデータであるがないため、監査法人が必要な都度、総勘定元帳の大量なデータを出力し、PROCES.S全体のデータが重くなる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・今までは経理部以外の部署でシステムへの入力が制限されていたため、経理部で全社分の支払い請求書入力や契約案件の売上入力を行っていた。PROCES.S導入後はそれぞれ担当部門での入力が可能となり、決算業務を社内に分散できたため決算作業の短期化が図れた。
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課題に貢献した機能・ポイント
・入荷仕入れ入力、完成入力を各担当部門が行うことにより、従来システムでは経理部に集中していた業務を他部門へ移管でき、決算作業を短期化できた。
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改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・IEモードをまだ使っている点
・AIを搭載
その理由
・IEへの信頼度があまりない
・大量のデータを素早く処理することや、業務を自動化することによって作業時間が大幅に短縮できると思います。また、過去の仕訳のデータから仕訳の科目を提示したりできればヒューマンエラーが減り、より確実になると考えます。近年AIの普及に伴い検討してみてもいいのではと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

伝票や旅費申請など一つのソフトで申請関係が完結するため、複数のアプリを開く手間が省けることに加え、参照機能によってわからない科目や伝票も過去のデータを参照でき伝票入力の時間を大幅に削減できています。また、システム担当者様との打合せを密に行い弊社にとって使いやすいようアレンジをしてもらっています。

改善してほしいポイント

弊社はパッケージのデフォルトではなく、かなりカスタマイズしているので、ある程度弊社の処理に沿った物になっているのですが、もう少しカスタマイズ性を持たせた方が、それぞれの会社にあった操作・処理ができていいのではと感じます。
検索の抽出で、もう少し細かく設定できたり、自分がよく使う機能をお気に入りとして登録できる様になれば、メニューから機能を探す必要もなくなり、素早く作業に移れる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前のオフコン入力時と比べて、原価やデータの集計が色々な検索で出来る様になったので、データの確認が便利になり、手入力で作っていた物も、全て集計されて出てくるので、計算等の手間がなくなった。

改善してほしいポイント

スマートフォンやタブレットでの利用が不可なため、一部機能だけでもモバイル対応できるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

建設業ERPシステムPROCES.S（プロセス）を導入することで、会社内の業務が効率的になり、業務の改善に大きく貢献しました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
当社での利用方法としてはパッケージだけでは足りず、数百のカスタマイズを施しました。パッケージのマニュアルは準備されていますが、カスタマイズのマニュアルはほぼなく、電話で問い合わせるしかありません。またカスタマイズ費用が高めであるため、本当に必要不可欠なカスタムなのか慎重な判断が委ねられます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

実行予算がすべてEXCELでしかなかったが、かなり業務改善につながったと思います。
すべてペーパーとオフコンの処理から比べると大改革だったと思います。過去においてはオフコンで自社開発の運用方法を採用していたため、他部署からの依頼をするたびに開発部署へ気を使うというような複雑な状況だったのが見受けられました。伝票の入力等も今のようにPC端末が無く、数少ない専用端末を使っての入力となっており繁忙期に入力ができない現象がよくありましたが、Processに入れ替えてからは各人のPCから入力できるようになり大変便利になりました。

検討者へお勧めするポイント

統合型ERPとしては非常に安価で他社の製品よりも群を抜いて一番だと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・伝票を見ながら、入力できない
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その理由
・過去の伝票を開くと（仕訳伝票入力・請求書入力）新たに開けなくて中身を見ながら起票ができない。科目をいじれない、伝票番号を狂わせないの対策だと思いますが、参照モードでもいいので見られたら、他人に起票方法を教えるとき便利だなと思いました。
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どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・受注実績照会
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課題に貢献した機能・ポイント
・エクセルに落とせるので、会議資料を作りやすくなりました。受注金額、相手先、細かくでてくれるので資料作りが快適になりました。
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検討者へお勧めするポイント

業務の効率化が高い。経費や支払い伝票を作成するには、上司もデータでみられるので完結しやすい。

改善してほしいポイント

豊富な検索メニューがあって便利なのですが、印刷したい場合は検索結果をいったんPDFかエクセルに変換し、トップページからダウンロード、ダウンロードしたファイルを印刷する必要があります。ダイレクトに印刷出来ると便利だなと感じています。
また、登録データの削除や訂正の際にはスクリーンショットを撮って対応していますが、「画面印刷」があると助かるなと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

　注文書管理の部分は当社のカスタマイズを入れて使用していますが、紙ではない承認システムのメリットとして、提出の移動コストはもちろん、いつ承認されたのかがリアルタイムで分かることが大きなメリットになっています。現場としては発注を急いでいる場合が多いので、以前は本社に電話を入れて「まだ下りないのか」という問い合わせも多かったと思います。今ではその承認確認の煩わしさも解消されました。また、紙の注文書の膨大な管理スペースや、過去物件を倉庫に移動させるようなコストも解消されました。
　また、税務調査の際には、税務署員の「この現場のこの注文書につけてあるこの見積書を見せてください」などという細かな要望にも迅速に対応することができ、電子化のメリットを再確認することになりました。

改善してほしいポイント

なかなか難しいとは思うが、探しに行かなければならないという動作は、紙でも電子媒体でも同じように感じた。椅子に座って探せることは良いが、、紙と違い画面上だけで全ての内容を検索しに行くのに手間がかかるように感じる。今以上に改善できればなおよいものになると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・時短が大きい。
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課題に貢献した機能・ポイント
・ワークフロー
・要点さえわかれば必要な情報の検索も難しくない。最初は戸惑いあり。

検討者へお勧めするポイント

導入時には戸惑いも感じるが、全ての部門が真剣に現状を把握して取りまとめ、必要なものを理解して組み立てていけば必ず時短アイテムとなると思う。そこから次のデーター収集など活用については、企業次第だと思う。