非公開ユーザー
総合(建設・建築)|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
社内の様々な管理ツールとして活用しています
建設業向けERPシステムで利用
良いポイント
私が働いている会社は、社員数が300名弱の中小企業です。社員全員の勤怠の管理や各種帳票管理、業務資料の管理等を全てこのシステムで行っています。
費用は多少かかりますが、自社の業務形態や勤務形態を考慮したカスタマイズを行っているので、他社のシステムと比べても使いやすいと思います。また、勤務時間数の計算などをする時にも、指定した範囲の全社員分のデータを一括出力できるので、この点も非常に使いやすいと感じています。
改善してほしいポイント
導入時には、デフォルトの機能はあるのですが、自社の業務内容や働き方に合わせたカスタマイズをする必要があったので、その点で初期段階で結構な費用がかかりました。
一般的に他社のツールは、セキュリティー面等の不安はあるが、クラウドで無料で使えるものもたくさんあるのを考えると、少し割高かなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
今まで、勤怠の管理は全てExcelに打ち込んだものを出力すると言う方法で管理していたので、記載内容自体は合っているが、ちょっとした修正が必要な時にも、下のデータを持っている社員一人ひとりに修正を依頼して改めて勤務表を出力してもらうと言う結構面倒な作業を行っていました。
毎月勤怠の締め日の後は、給与計算までに時間が限られているために、給与計算を担当している総務部は、かなりハードな業務を強いられていました。
このシステムを導入してからは、計算が楽になったのはもちろんのこと、勤務時間に関わらない細かい修正部分などを、総務部が代行して行うこともできるので、勤務時間の計算から給与算出作業が、格段に効率化できました。
検討者へお勧めするポイント
他の項目でも記載した通り、ある程度の人数がいる企業であれば、勤怠管理や帳票管理がしやすくなりますのでオススメなのと、ある程度の費用を払いは自社独自の形にカスタマイズできますので、そこの自由度は他にはないメリットかなと思います。