建設業ERPシステムPROCES.S（プロセス）の評判・口コミ 全36件

改善してほしいポイント

・エラーチェック処理、エラーチェックがちゃんと実装されておらず、エラーが発生した場合もちゃんとメッセージが出ないため、エラー解消に時間がかかる。
・マスタ管理機能でファイル出力機能がない。そのため、マスタ管理画面を見て対象のマスタを探し、1つづつ編集しなければならないため、管理がとてもしにくい。
・ワークフローもとても使いづらい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

本システムの導入前までは会計ERPを使用していなかったため、導入したことにより決算の早期化が図れた。

検討者へお勧めするポイント

特にありません。

改善してほしいポイント

導入時には、デフォルトの機能はあるのですが、自社の業務内容や働き方に合わせたカスタマイズをする必要があったので、その点で初期段階で結構な費用がかかりました。
一般的に他社のツールは、セキュリティー面等の不安はあるが、クラウドで無料で使えるものもたくさんあるのを考えると、少し割高かなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで、勤怠の管理は全てExcelに打ち込んだものを出力すると言う方法で管理していたので、記載内容自体は合っているが、ちょっとした修正が必要な時にも、下のデータを持っている社員一人ひとりに修正を依頼して改めて勤務表を出力してもらうと言う結構面倒な作業を行っていました。
毎月勤怠の締め日の後は、給与計算までに時間が限られているために、給与計算を担当している総務部は、かなりハードな業務を強いられていました。
このシステムを導入してからは、計算が楽になったのはもちろんのこと、勤務時間に関わらない細かい修正部分などを、総務部が代行して行うこともできるので、勤務時間の計算から給与算出作業が、格段に効率化できました。

検討者へお勧めするポイント

他の項目でも記載した通り、ある程度の人数がいる企業であれば、勤怠管理や帳票管理がしやすくなりますのでオススメなのと、ある程度の費用を払いは自社独自の形にカスタマイズできますので、そこの自由度は他にはないメリットかなと思います。

改善してほしいポイント

クエリみたいに色々な帳票が出る様にして欲しい。会計と原価管理でデータの紐付きをして欲しい帳票がすぐに出る様にして欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自社開発に限界が来た為、基幹システムの継続に貢献した。自社で開発しない分、ある程度やりたい事を伝えれば対応してもらえる

検討者へお勧めするポイント

基幹システムとして利用するのであれば帳票の応用がきく、kintoneを合わせて導入すると出したい帳票がすぐに出せる様になると思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
1．申請・承認の通知がないのでわかりづらい。
2．注文書入力中に、作成した注文書プレビューが確認出来ない
3．注文書入力画面にて、明細入力の原価要素を入力後、小工種が全項目で選択しづらい。
4．注文書の電子契約締結が係わる担当者に通知があればうれしい。

その理由
1．PROCESSを立ち上げなければ確認出来ない。
2．現在カスタマイズ中とうかがっていますが、入力画面だけだと実際の注文書のどこに記載されているかイメージできない者がおおく、承認後訂正の場合が多々有る。
3．原価要素を打ち込んで小工種を打ち込む場合、全原価要素が表示されてそこから選択する。選択した原価要素の小項目だけの表示だと選択しやすい。
4．自分が作成した注文書の電子契約締結を確認出来ると、現場の安全書類のために引き出しやすい。電子契約の通知するメール登録はUC+側とうかがっていましたが、工事登録をする際、現場所長，担当者登録を行ったら自動で通知があればうれしい。
もしくは、注文書作成者でもいい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

．発注業務の円滑化
　　本社に戻って注文書を作成印刷して実行予算に書込、部署長，社長に承認印を
　　もらい総務が郵送を行っていた業務が、現場にて注文書を申請、全てシステム
　　で完了し発行できるまできたので作業時間，手間が減った。
・原価管理
　　本社に紙の実行予算があっため、現場の原価管理が本社に戻らないと確認出来
　　なかったが、システム上でその日発生した伝票処理までリアルタイムの確認が
　　できるようになった。

検討者へお勧めするポイント

現場と本社での業務を円滑に進めるためにはとても良いと思いました。
また自社の活用方法に寄り添ってカスタムが可能なのでより使いやすく成長していける。

改善してほしいポイント

社内ワークフローを使う際に、プロセスにログインしていないと回ってきていることが
わからないので、メール通知等が欲しい。
現在は総務でワークフローの状況を確認し、本人へ電話をしています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内にいなくても、注文書の作成・支払の承認が出来るようになり残業時間の削減につながった。注文書の送付もUC+と連携することにより、メールで送付・契約締結ができるようになり、業者からの請求書の到着が3営業日程早くなり支払業務もスムーズに行えるようになった。

改善してほしいポイント

エッジ以外のブラウザでの利用
通常、違うブラウザを使用しているので使用前に変更している

EXCELデータの取り込みに、やや時間がかかる　少し動きに時間がかかる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データ入力者等の権限の区別ができるので、初心者の私にはいじってはいけない箇所の変更や開くことができないので、安心できる

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・財務諸表やデータの表示がいまいちみづらい。
　他社の会計ソフトでよくある、総勘定からダブルクリック等で仕訳伝票入力画面にとべるようなものがあればいいとおもう。
・2画面機能の追加
せっかく仕分けのパターンが登録できているのだから、すぐ参考にできるよう参照用で2画面があればとても便利だとおもう。
・請求確定（もしくは取消）や、データ抽出、工事台帳の抽出時間、請求書出力がインボイス後ものすごく時間がかかるようになった。時間がロスになっているためもう少し軽くなってくれることを期待する。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数にわたっていたソフトの一括化を図ることができた。
データベースがパソコンの中だけで保存されていたので一人で入力しなくてはいけなかったが、データの共有ができることで情報の共有もできるようになった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・案件入力（実行予算・請負金額・工事金額・他）が１画面で可能にしてほしい
・
その理由
・workload saving / more easy process
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・案件管理が一元化されたことで月次・年次で会社としての案件情報が確定できる環境になった。
・一元管理された案件情報から発せられるactivityが会計システムと連携できるようになった。
課題に貢献した機能・ポイント
・プロセスシステムの案件管理機能
・プロセスシステムの下流インターフェース機能（当社はカスタマイズ）

改善してほしいポイント

データ抽出画面では「ツリー操作」機能により集計行のみを表示できますが、ツリーの階層をそのまま印刷できる機能が欲しいです。ツリー表示のまま印刷できれば、わざわざExcelファイルにダウンロードする必要がなく、1回の操作で印刷できるため、業務効率が大幅に向上すると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PROCES.Sを使用する前は、事務所のサーバーを立ち上げて前日のデータ更新処理を行い、入力を再開しなければ社内の入力業務ができない状況でした。そのためなかなか休みを取れず、さらに処理を忘れてしまうと、支店から「入力できません！」と苦情が入ることもしばしばありました。PROCES.S導入後はクラウド環境となったため、いつでも入力作業ができ、データも即時更新されるようになり、月次入力期間や朝の時間帯でも有給休暇を取得しやすくなり、プライベートをより充実させられるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

建設業の会計に特化しているため、建設業界の会計システムとしては使い勝手がよいと思います。また導入後の担当SEの対応もよく、常に業務改善に寄り添ってくれて、システムをよりよい方向へ進められます。

改善してほしいポイント

・帳票出力の標準をB4からA4にして欲しい。（頻繁にプリンターエラーが発生。）
・入力画面等の文字サイズを大きくして欲しい。（サイズ調整可能にして欲しい。）
・伝票入力画面からの伝票印刷を可能にして欲しい。
・クラウドだからか、大容量データの出力に制限がある
　（行数の多いデータを出力できないので、年間のデータを分割出力している。）
・サーバーが遅い時がある。
・インポートのためのデータ形式を簡素化して欲しい。
　項目が多過ぎて専用の変換エクセル等を作成してもらって対応しているが、社内で気軽に新規作成ができない。
・エクセル以外の取込に対応して欲しい。（テキストファイルなど。）
・エラーメッセージは出るが、解消方法が分からず、サポートSEに相談することが多いので、エラーメッセージで解決できるように表示や説明をして欲しい。
・出力帳票、出力条件のカスタマイズができるが、標準設定が使いづらく、仕様が複雑で、作り込まないと「出したいデータを出したい形式で」出力できない。
・合計残高試算表が無く、計上の確認が難しい。貸借対照表、損益計算書も事前設定が必要で、「設定しないと集計されない」ので新規科目が漏れることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・会計システムの老朽化に伴う入替でPROCES.S（プロセス）を導入しました。
　移行期間が短かかった（１年）ものの、月次処理を止めることなく移行することが出来ました。
・オンプレミスからクラウドシステムに移行したことで、新規ユーザー発生時、パソコンへのシステムインストールなどの事前準備が不要となり、管理者の負担が軽減されました。
・以前のシステムでは、逆仕訳機能が無かったため、仮決算時は決算伝票を「後日削除」して対応していました。
逆仕訳機能により、より正確な会計処理ができるようになりました。

・導入2年目となり、年度処理も行いました。導入初年度は期中での設定変更や未確定だった部分、導入時に想定していなかった事情への対応などがありました。
　まだ過渡期であると認識しており、より効果的な活用方法をベンダー、サポートSEの協力を仰ぎながら進めていく予定です。

検討者へお勧めするポイント

・乗り換えを検討している方へ：乗り換えまでの基本検討、カスタマイズや設定、データ移行など、サポートは手厚いです。
　導入までの期間もスピード感をもって対応してくれます。

・新規導入の方へ：この規模の会計システムを新規導入と言うことは少ないと思いますが、新規導入であればデータ移行も無く、一から設計できるので、望ましい形式に落とし込めると思います。

・各種機能が一通りそろっており、過不足ない運用ができ、ドリルダウンも含めた検索機能により、色々な角度から集計、確認ができると思います。